Indhold
Tilføjelse af nye kolonner til en tabel er en vigtig færdighed, som enhver Excel-regnearkbruger bør have. Uden denne færdighed er det umuligt at arbejde effektivt med tabeldata. I denne artikel vil vi se på mange nyttige måder at oprette yderligere kolonner på arbejdsarket i et dokument.
Tilføjelse af en ny kolonne
Der er flere muligheder for at tilføje en ny kolonne til et regneark. Hver af nedenstående metoder er meget nemme at udføre, så selv en nybegynder kan håndtere dem. Lad os overveje hver metode mere detaljeret.
Metode 1. Indsættelse af en kolonne gennem koordinatlinjen
Denne metode er den nemmeste og mest bekvemme at bruge. Det implementerer tilføjelsen af en ny kolonne eller en ekstra række til tabeldataene. Gennemgangen ser således ud:
- Vi finder koordinatpanelet af den vandrette type og klikker på navnet på den kolonne, hvorfra vi vil tilføje en ny kolonne. Efter at have udført denne procedure, vil hele kolonnen blive fremhævet på arbejdsarket.
- Vi klikker på RMB på ethvert område af det valgte fragment. En lille kontekstmenu blev vist på skærmen. Vi finder et element kaldet "Indsæt" og klikker på det med venstre museknap.
- Parat! Vi implementerede tilføjelsen af en ny tom kolonne til venstre for den kolonne, der oprindeligt blev valgt.
Metode 2: Tilføjelse af en kolonne ved hjælp af cellens kontekstmenu
Denne metode, ligesom den forrige, involverer brug af kontekstmenuen, men ikke hele kolonnen er valgt her, men kun én celle. Gennemgangen ser således ud:
- Vælg den celle til venstre for hvilken vi planlægger at oprette en ekstra kolonne. Valget foretages ved hjælp af venstre museknap eller pilene på tastaturet.
- Højreklik på den valgte celle. Den velkendte kontekstmenu blev vist på skærmen. Vi finder elementet "Indsæt ..." og klikker på det med venstre museknap.
- Et lille vindue dukkede op på displayet, hvor du skal angive hvilket element der skal tilføjes til pladen. Der er tre typer element: celle, række og kolonne. Vi sætter et mærke i nærheden af inskriptionen "Søjle". Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet.
- Parat! Vi implementerede tilføjelsen af en ny tom kolonne til venstre for den kolonne, der oprindeligt blev valgt.
Metode 3: Indsæt ved hjælp af værktøjerne på båndet
På båndet, der er placeret øverst i Excel-regnearkgrænsefladen, er der et særligt element, der giver dig mulighed for at indsætte en ny kolonne i tabellen. Trin-for-trin vejledningen ser sådan ud:
- Vælg den celle til venstre for hvilken vi planlægger at oprette en ekstra kolonne. Valget foretages ved hjælp af venstre museknap eller pilene på tastaturet.
- Vi flytter til sektionen "Hjem", som er placeret øverst i regnearkets grænseflade. Udvid listen over "Indsæt"-elementet. I listen, der åbnes, skal du finde knappen "Indsæt kolonner på arket" og klikke på den.
- Parat! Vi implementerede at tilføje en ny tom kolonne til venstre for den kolonne, der oprindeligt blev valgt
Metode 4. Genvejstaster til at indsætte en ny kolonne
Brug af genvejstaster er en anden metode, der er meget populær blandt erfarne Excel-regnearkbrugere. Der er to variationer af denne metode. Gennemgangen til den første metode er som følger:
- Klik på navnet på kolonnen i koordinatpanelet.
Husk! En ekstra kolonne tilføjes altid til venstre for den valgte kolonne.
- Tryk på tastekombinationen på tastaturet "Ctrl" + "+". Efter at have udført alle manipulationerne, vises en ny kolonne til venstre for den valgte kolonne.
Gennemgangen af den anden metode er som følger:
- Klik på cellen med venstre museknap.
- Tryk på tastekombinationen på tastaturet "Ctrl" + "+".
- Det velkendte vindue kaldet "Tilføj celler" blev vist på skærmen. Vi sætter en fad i nærheden af inskriptionen "Søjle". Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet.
- Parat! Efter at have udført alle handlingerne til venstre for den valgte kolonne, vises en ny kolonne.
Indsættelse af to eller flere kolonner
Der er situationer, hvor regnearksbrugeren skal indsætte flere yderligere kolonner på én gang. Funktionaliteten af programmet gør det nemt at gøre dette. Gennemgangen ser således ud:
- I første omgang vælger vi celler vandret. Du skal vælge lige så mange celler, som der er yderligere kolonner, du planlægger at tilføje.
Vær opmærksom! Og det er lige meget, hvor valget er foretaget. Du kan markere celler både i selve tabellen og på koordinatpanelet.
- Ved hjælp af guiderne beskrevet ovenfor udfører vi proceduren for tilføjelse af yderligere kolonner. I vores særlige eksempel åbnede vi kontekstmenuen med højre museknap og valgte "Indsæt" -elementet.
- Parat! Vi implementerede tilføjelsen af nye tomme ekstra kolonner til venstre for de kolonner, der oprindeligt blev valgt.
Indsæt en kolonne i slutningen af en tabel
Alle ovenstående metoder er kun egnede til de situationer, hvor det er nødvendigt at tilføje en eller flere yderligere kolonner til midten eller begyndelsen af en plade placeret på dokumentets arbejdsark. Ved hjælp af disse metoder kan du selvfølgelig tilføje nye kolonner til slutningen af tabellen, men så skal du bruge meget tid på at redigere det.
For at implementere indsættelse af nye kolonner i tabellen uden yderligere formatering, er der en nyttig metode. Det ligger i, at standardpladen bliver til en "smart". Gennemgangen ser således ud:
- Vi vælger absolut alle cellerne i vores tabel. Der er mange måder at fremhæve alle data på. Vi vil bruge tastekombinationen på tastaturet "CTRL + A".
- Vi flytter til sektionen "Hjem", som er placeret øverst i grænsefladen. Vi finder blokken med kommandoer "Styles" og klikker på elementet "Formater som tabel".
- En liste med stilarter er blevet åbnet. Vi vælger den passende stil til det "smarte bord" ved at trykke på venstre museknap.
- Et lille vindue kaldet "Format Table" blev vist på skærmen. Her skal du angive grænserne for det valgte område. Med det korrekte indledende valg er der ingen grund til at ændre noget her. Hvis du bemærker forkerte data, kan du redigere dem. Sæt et flueben ud for elementet "Tabel med overskrifter". Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK".
- Som et resultat af vores manipulationer blev den originale plade til en "smart" en.
- Vi skal bare tilføje en ny kolonne i slutningen af tabellen. Vi udfylder blot de nødvendige oplysninger med en hvilken som helst celle placeret til højre for den "smarte" tabel. Kolonnen fyldt med data bliver automatisk et element i "smart table". Al formatering vil blive bevaret.
Hvordan indsætter man en kolonne mellem kolonner i Excel?
Lad os nu tale mere detaljeret om, hvordan man indsætter en kolonne mellem andre kolonner i et Excel-regneark. Lad os tage et kig på et specifikt eksempel. For eksempel har vi en eller anden prisliste med manglende varenummerering. Vi skal tilføje en ekstra kolonne mellem kolonnerne for at udfylde prislistens varenumre. Der er to metoder til at implementere denne procedure.
Gennemgangen til den første metode er som følger:
- Flyt musemarkøren til celle A1, og vælg den.
- Vi flytter til sektionen "Hjem", som er placeret øverst i regnearkets grænseflade. Vi finder en blok af kommandoer kaldet "Celler" og vælger elementet "Indsæt".
- Der er åbnet en lille liste, hvor du skal vælge punktet "Indsæt kolonner på ark".
- Parat! Vi har implementeret tilføjelsen af en ny tom ekstra kolonne mellem kolonnerne.
Gennemgangen af den anden metode er som følger:
- Højreklik på kolonne A.
- En lille kontekstmenu blev vist på skærmen, hvor du skal vælge et element kaldet "Indsæt".
- Parat! Vi har implementeret tilføjelsen af en ny tom ekstra kolonne mellem kolonnerne.
Efter at have brugt en af de to metoder beskrevet ovenfor, kan vi begynde at udfylde den oprettede kolonne med numrene på prislisteelementerne.
Indsæt flere kolonner mellem kolonner på én gang
Lad os fortsætte med priseksemplet ovenfor, så lad os finde ud af, hvordan du tilføjer flere kolonner mellem kolonner på samme tid. Prislisten mangler 2 kolonner: mængder og måleenheder (styk, kilogram, liter, pakker og så videre). Gennemgangen ser således ud:
- For at implementere tilføjelsen af to yderligere kolonner skal vi udføre proceduren for at vælge et område på 2 celler. Vi fremhæver C1:D
- Vi flytter til sektionen "Hjem", som er placeret øverst i regnearkets grænseflade. Vi finder en blok af kommandoer kaldet "Celler" og vælger elementet "Indsæt". Der er åbnet en lille liste, hvor du skal vælge punktet "Indsæt kolonner på ark".
- Parat! Vi har implementeret tilføjelse af to kolonner mellem to kolonner.
Der er en alternativ måde at udføre denne procedure på. Gennemgangen ser således ud:
- Vi vælger to kolonneoverskrifter C og D.
- Klik på højre museknap. Den velkendte kontekstmenu åbnes. Vi finder et element kaldet "Indsæt" og klikker på det med LMB.
- Parat! Vi har implementeret tilføjelse af to kolonner mellem to kolonner.
Nogle gange sker det, at brugeren, mens han arbejder med tabeloplysninger, ved et uheld tilføjer en unødvendig kolonne. Lad os finde ud af, hvordan man udfører fjernelsesproceduren. Gennemgangen ser således ud:
- Vælg rækken af celler, hvis kolonner vi planlægger at slette.
- Vi flytter til sektionen "Hjem", finder blokken "Slet" og klikker på elementet kaldet "Slet kolonner fra arket." Alternativt kan du højreklikke for at åbne kontekstmenuen og vælge punktet "Slet".
- Parat! Vi har implementeret fjernelse af unødvendige kolonner fra tabeldata.
Det er vigtigt at huske! Yderligere kolonner tilføjes altid til venstre for de valgte kolonner. Antallet af nye kolonner afhænger af antallet af kolonner, der oprindeligt blev tildelt. Rækkefølgen af de indsatte kolonner afhænger af udvælgelsesrækkefølgen (til en og så videre).
Konklusion
Excel-regnearket har et stort antal måder, der giver dig mulighed for at tilføje yderligere kolonner til ethvert sted på bordet. Konvertering af kildedataene til en "smart tabel" giver dig mulighed for at indsætte yderligere kolonner uden at spilde tid på formatering, da udseendet af de nye kolonner vil overtage den færdige tabelformatering. En bred vifte af metoder til at tilføje kolonner giver hver bruger mulighed for at vælge den mest bekvemme for sig selv.