Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række

Når man arbejder med tabeloplysninger, skal brugerne ofte beregne mængden af ​​en indikator. Ofte er disse indikatorer navnene på de linjer, hvormed det er nødvendigt at opsummere alle oplysningerne i cellerne. Fra artiklen lærer du alle de metoder, der giver dig mulighed for at implementere denne procedure.

Sum værdier i en række

Du kan reproducere processen med at summere værdier i en række ved hjælp af følgende metoder:

  • aritmetisk formel;
  • automatisk summering;
  • forskellige funktioner.

Hver af disse metoder er opdelt i yderligere metoder. Lad os behandle dem mere detaljeret.

Metode 1: aritmetisk formel

Lad os først finde ud af, hvordan det ved hjælp af en aritmetisk formel er muligt at summere i en række. Lad os analysere alt med et specifikt eksempel. Lad os sige, at vi har en tabel, der viser omsætningen for 5 butikker på bestemte datoer. Navnene på forretninger er navnene på linjerne. Datoer er kolonnenavne.

Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
1

Formål: at beregne det samlede indkomstbeløb for den første forretning for alle tider. For at nå dette mål er det nødvendigt at tilføje alle cellerne i rækken relateret til denne butik. Gennemgangen ser således ud:

  1. Vi vælger den celle, hvor resultatet vil blive afspejlet i fremtiden. Indtast symbolet "=" i cellen. Vi trykker på LMB på den allerførste celle i denne linje, der indeholder numeriske indikatorer. Vi bemærker, at efter at have klikket blev cellekoordinaterne vist i cellen til beregning af resultatet. Indtast "+" symbolet og klik på den næste celle i rækken. Vi fortsætter med at skifte symbolet "+" med koordinaterne for cellerne i rækken af ​​det første udløb. Som et resultat får vi formlen: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
2
  1. Efter at have udført alle manipulationerne, tryk på "Enter".
  2. Parat! Resultatet blev vist i cellen, hvor vi indtastede formlen til beregning af mængden.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
3

Vær opmærksom! Som du kan se, er denne metode klar og nem, men den har en ubehagelig ulempe. Implementeringen af ​​denne metode tager meget tid. Lad os overveje hurtigere varianter af summering.

Metode 2: Autosum

Brug af autosum er en metode, der er meget hurtigere end den, der er diskuteret ovenfor. Gennemgangen ser således ud:

  1. Ved at bruge den trykket LMB vælger vi alle cellerne i den første række, der har numeriske data. Vi flytter til sektionen "Hjem", der er placeret øverst i regnearkets grænseflade. Vi finder blokken med kommandoer "Redigering" og klikker på elementet kaldet "Redigering".
    Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
    4

Henstilling! En alternativ mulighed er at gå til sektionen "Formler" og klikke på knappen "AutoSum" placeret i blokken "Funktionsbibliotek". Den tredje mulighed er at bruge tastekombinationen "Alt" + "=" efter at have valgt cellen.

Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
5
  1. Uanset hvilken indstilling du anvendte, dukkede en numerisk værdi op til højre for de valgte celler. Dette tal er summen af ​​rækkescorerne.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
6

Som du kan se, udfører denne metode summering i en linje meget hurtigere end ovenstående. Den største ulempe er, at resultatet kun vises til højre for det valgte område. For at resultatet kan vises på et hvilket som helst valgt sted, er det nødvendigt at bruge andre metoder.

Metode 3: SUM funktion

Brug af den integrerede regnearksfunktion kaldet SUM har ikke ulemperne ved de tidligere omtalte metoder. SUM er en matematisk funktion. Operatørens opgave er at summere numeriske værdier. Generel visning af operatøren: =SUM(tal1,tal2,…).

Vigtigt! Argumenter til denne funktion kan enten være numeriske værdier eller cellekoordinater. Det maksimale antal argumenter er 255.

Trin-for-trin vejledningen ser sådan ud:

  1. Vi foretager et valg af enhver tom celle på arbejdsarket. I den vil vi vise resultatet af summeringen. Det er værd at bemærke, at det endda kan være placeret på et separat regneark i dokumentet. Når du har foretaget valget, skal du klikke på knappen "Indsæt funktion" ved siden af ​​linjen for indtastning af formler.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
7
  1. Et lille vindue kaldet "Function Wizard" blev vist på skærmen. Udvid listen ved siden af ​​inskriptionen "Kategori:" og vælg elementet "Matematisk". Lidt lavere på listen "Vælg en funktion:" finder vi SUM-operatoren og klikker på den. Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
8
  1. Et vindue kaldet "Funktionsargumenter" dukkede op på displayet. I det tomme felt "Number1" skal du indtaste adressen på linjen, de værdier, du vil tilføje. For at udføre denne procedure sætter vi markøren i denne linje, og ved hjælp af LMB vælger vi hele området med numeriske værdier. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
9
  1. Parat! Resultatet af summeringen blev vist i den oprindeligt valgte celle.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
10

SUM-funktionen virker ikke

Nogle gange sker det, at SUM-operatøren ikke virker. De vigtigste årsager til fejlen:

  • forkert talformat (tekst) ved import af data;
  • tilstedeværelsen af ​​skjulte tegn og mellemrum i celler med numeriske værdier.

Det er værd at bemærke! Numeriske værdier er altid højrejusteret, og tekstinformation er altid venstrejusteret.

Sådan finder du summen af ​​de største (mindste) værdier

Lad os finde ud af, hvordan man beregner summen af ​​de mindste eller største værdier. For eksempel skal vi summere tre minimums- eller tre maksimumværdier.

Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
11

Den STØRSTE operator giver dig mulighed for at returnere den maksimale score fra de valgte data. Det andet argument angiver, hvilken metrik der skal returneres. I vores specifikke eksempel ser formlen sådan ud: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Søgningen efter den mindste værdi fungerer på samme måde, kun SMALL-funktionen bruges i stedet for den STØRSTE operator. Formlen ser således ud: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Udstrækning af summeringsformel/funktion til andre rækker

Vi fandt ud af, hvordan den samlede mængde beregnes for cellerne på én linje. Lad os finde ud af, hvordan man implementerer summeringsproceduren over alle rækker i tabellen. At skrive formler i hånden og indsætte SUM-operatoren er lange og ineffektive måder. Den optimale løsning er at strække funktionen eller formlen til det ønskede antal linjer. Gennemgangen ser således ud:

  1. Vi beregner beløbet ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder. Flyt musemarkøren til den nederste højre ramme af cellen med det viste resultat. Markøren vil have form af et lille mørkt plustegn. Hold LMB og træk formlen til bunden af ​​pladen.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
12
  1. Parat! Vi har opsummeret resultaterne for alle titler. Vi har opnået dette resultat på grund af det faktum, at adresserne flyttes ved kopiering af formlen. Forskydningen af ​​koordinater skyldes, at adresser er relative.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
13
  1. For 3. linje ser formlen sådan ud: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
14

Sådan beregnes summen af ​​hver N. række.

På et specifikt eksempel vil vi analysere, hvordan man beregner summen af ​​hver N. række. For eksempel har vi en tabel, der afspejler det daglige overskud for en forretning i en bestemt periode.

Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
15

Opgave: at beregne det ugentlige overskud for hver uge. SUM-operatoren giver dig mulighed for at summere data ikke kun i et område, men også i et array. Her er det nødvendigt at bruge hjælpeoperatøren OFFSET. OFFSET-operatoren angiver en række argumenter:

  1. Første punkt. Celle C2 indtastes som en absolut reference.
  2. Antal trin ned.
  3. Antal trin til højre.
  4. Antallet af trin ned.
  5. Antallet af kolonner i arrayet. At ramme det sidste punkt i rækken af ​​indikatorer.

Vi ender med følgende formel for den første uge: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Som et resultat vil sumoperatoren summere alle fem numeriske værdier.

3-D sum, eller arbejde med flere ark i en Excel-projektmappe

For at tælle tal fra samme områdeform på tværs af et antal regneark skal der bruges en speciel syntaks kaldet "3D-reference". Lad os sige, at der på alle bogens arbejdsark er en plade med information om ugen. Vi skal samle det hele og bringe det til et månedligt tal. For at komme i gang skal du se følgende video:

Vi har fire ens plader. Den sædvanlige måde at beregne fortjeneste på ser sådan ud: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Her fungerer celleområder som argumenter.

3D-sumformlen ser således ud: =SUM(uge1:uge4!B2:B8). Der står her, at summeringen er lavet i intervallerne B2:B8, som er placeret på arbejdsarkene: uge (fra 1 til 4). Der er en trin-for-trin stigning i antallet af regnearket med én.

Sum med flere betingelser

Der er tidspunkter, hvor brugeren skal løse et problem, der specificerer to eller flere betingelser og skal beregne summen af ​​numeriske værdier i henhold til forskellige kriterier. For at implementere denne procedure skal du bruge funktionen «=SUMMESLIMN'.

Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
16

Trin-for-trin vejledningen ser sådan ud:

  1. Til at begynde med dannes en tabel.
  2. Vælger den celle, hvor summeringsresultatet vil blive vist.
  3. Flyt til linjen for indtastning af formler.
  4. Vi indtaster operatøren: =SUMMAESLIMN.
  5. Trin for trin indtaster vi intervallet for addition, intervallet for betingelse1, betingelse1 og så videre.
  6. Efter at have udført alle manipulationerne, tryk på "Enter". Parat! Beregningen er lavet.

Det er værd at bemærke! Der skal være en separator i form af et semikolon ";" mellem operatørens argumenter. Hvis denne afgrænsning ikke bruges, vil regnearket generere en fejl, der indikerer, at funktionen er indtastet forkert.

Sådan beregnes procentdelen af ​​beløbet

Lad os nu tale om, hvordan man korrekt beregner procentdelen af ​​beløbet. Den nemmeste metode, som vil blive forstået af alle brugere, er at anvende proportions- eller "kvadrat"-reglen. Essensen kan forstås fra billedet nedenfor:

Sådan beregner du beløbet på række i Excel. 3 måder at beregne summen af ​​tal i en Excel-række
17

Det samlede beløb vises i celle F8 og har en værdi på 3060. Med andre ord er dette en hundrede procent indkomst, og vi skal finde ud af, hvor meget af overskuddet Sasha opnåede. For at beregne bruger vi en speciel proportionsformel, som ser sådan ud: =F10*G8/F8.

Vigtigt! Først og fremmest, 2 kendte numeriske værdier u3buXNUMXbare ganget diagonalt og derefter divideret med den resterende XNUMXrd værdi.

Ved hjælp af denne simple regel kan du nemt og enkelt beregne procentdelen af ​​beløbet.

Konklusion

Artiklen diskuterede flere måder at få summen af ​​rækkedata i et Excel-regneark. Hver metode har sine egne fordele og ulemper. At bruge en aritmetisk formel er den nemmeste metode at bruge, men det er mere hensigtsmæssigt at bruge det, når man arbejder med små mængder information. Til arbejde med store mængder data er automatisk summering velegnet, samt SUM-funktionen.

Giv en kommentar