Sådan ganges kolonne for række i excel-regneark

Når du arbejder med Excel-regneark, bliver det nogle gange nødvendigt at fordele information fra én kolonne over flere markerede rækker. For ikke at gøre dette manuelt, kan du bruge de indbyggede værktøjer i selve programmet. Det samme gælder for gengivelse af funktioner, formler. Når de automatisk ganges med det nødvendige antal linjer, kan du hurtigt få det nøjagtige resultat af beregningen.

Fordeling af data fra en kolonne i separate rækker

I Excel er der en separat kommando, hvormed du kan fordele information samlet i én kolonne i separate linjer.

Sådan ganges kolonne for række i excel-regneark

For at distribuere data skal du følge et par enkle trin:

  1. Gå til fanen "EXCEL", som er placeret på hovedsiden af ​​værktøjerne.
  2. Find blokken med "Tabel"-værktøjerne, klik på den med venstre museknap.
  3. Fra menuen, der åbnes, skal du vælge "Dupliker kolonne efter rækker".
  4. Derefter skal der åbnes et vindue med indstillingerne for den valgte handling. I det første frie felt skal du fra den foreslåede liste vælge den kolonne, du vil gange.
  5. Når kolonnen er valgt, skal du beslutte dig for typen af ​​separator. Det kan være et punktum, komma, semikolon, mellemrum, tekstombrydning til en anden linje. Eventuelt kan du vælge din egen karakter at opdele.

Sådan ganges kolonne for række i excel-regneark

Efter at have gennemført alle trinene beskrevet ovenfor, vil der blive oprettet et nyt regneark, hvorpå en ny tabel vil blive bygget ud fra mange rækker, hvor data fra den valgte kolonne vil blive distribueret.

Vigtigt! Nogle gange er der situationer, hvor handlingen med at multiplicere kolonner fra hovedregnearket skal noteres. I dette tilfælde kan du fortryde handlingen gennem tastekombinationen "CTRL + Z" eller klikke på fortryd-ikonet over hovedværktøjslinjen.

Gengivelse af formler

Oftere, når du arbejder i Excel, er der situationer, hvor det er nødvendigt at multiplicere en formel på én gang i flere kolonner for at opnå det nødvendige resultat i tilstødende celler. Du kan gøre det manuelt. Denne metode vil dog tage for meget tid. Der er to måder at automatisere processen på. Med musen:

  1. Vælg den øverste celle fra tabellen, hvor formlen er placeret (ved hjælp af LMB).
  2. Flyt markøren til det yderste højre hjørne af cellen for at få vist et sort kryds.
  3. Klik på LMB på det ikon, der vises, træk musen ned til det nødvendige antal celler.

Sådan ganges kolonne for række i excel-regneark

Derefter vises resultaterne i de valgte celler i henhold til formlen for den første celle.

Vigtigt! Gengivelse af en formel eller en bestemt funktion i hele kolonnen med musen er kun mulig, hvis alle cellerne nedenfor er udfyldt. Hvis en af ​​cellerne ikke har information inde, slutter beregningen på den.

Hvis en kolonne består af hundreder til tusindvis af celler, og nogle af dem er tomme, kan du automatisere beregningsprocessen. For at gøre dette skal du udføre flere handlinger:

  1. Marker den første celle i kolonnen ved at trykke på LMB.
  2. Rul hjulet til slutningen af ​​kolonnen på siden.
  3. Find den sidste celle, hold "Shift"-tasten nede, klik på denne celle.

Det påkrævede område vil blive fremhævet.

Sorter data efter kolonner og rækker

Ganske ofte er der situationer, hvor de efter automatisk udfyldning af arbejdsarket med data fordeles tilfældigt. For at gøre det bekvemt for brugeren at arbejde i fremtiden, er det nødvendigt at sortere dataene efter rækker og kolonner. I dette tilfælde kan du som distributør indstille værdien efter skrifttype, faldende eller stigende, efter farve, alfabetisk eller kombinere disse parametre med hinanden. Processen med at sortere data ved hjælp af de indbyggede Excel-værktøjer:

  1. Højreklik hvor som helst på regnearket.
  2. Fra kontekstmenuen, der vises, skal du vælge muligheden - "Sorter".
  3. Modsat den valgte parameter vises flere muligheder for sortering af data.

Sådan ganges kolonne for række i excel-regneark

En anden måde at vælge informationssortering på er gennem hovedværktøjslinjen. På den skal du finde fanen "Data", under den skal du vælge punktet "Sorter". Processen med at sortere en tabel efter en enkelt kolonne:

  1. Først og fremmest skal du vælge en række data fra én kolonne.
  2. Et ikon vises på proceslinjen med et udvalg af muligheder for sortering af information. Når du har klikket på den, åbnes en liste over mulige sorteringsmuligheder.

Hvis flere kolonner fra siden oprindeligt blev valgt, åbnes et vindue med indstillingerne for denne handling efter at have klikket på sorteringsikonet på proceslinjen. Fra de foreslåede muligheder skal du vælge muligheden "udvid automatisk det valgte område". Hvis du ikke gør dette, vil dataene i den første kolonne blive sorteret, men den overordnede struktur af tabellen vil blive brudt. Rækkesorteringsprocessen:

  1. Gå til fanen "Parameters" i vinduet med sorteringsindstillinger.
  2. Fra vinduet, der åbnes, skal du vælge indstillingen "Range kolonner".
  3. For at gemme indstillingerne skal du klikke på knappen "OK".

De parametre, der oprindeligt er indstillet i sorteringsindstillingerne, tillader ikke tilfældig fordeling af data på tværs af regnearket. For at gøre dette skal du bruge RAND-funktionen.

Konklusion

Proceduren for at multiplicere kolonner med rækker er ret specifik, hvorfor ikke alle brugere ved, hvordan man implementerer den. Men efter at have læst instruktionerne ovenfor, kan dette gøres meget hurtigt. Ud over dette anbefales det at øve sig med gengivelse af funktioner og formler, på grund af hvilket det vil være muligt at spare en stor mængde tid under forskellige beregninger i store celleområder.

Giv en kommentar