Angiv dine mål
Vi taler om målene for det "store billede" både i arbejdet og i det personlige liv. For eksempel vil du gerne finde balance mellem arbejde og privatliv, dyrke mere motion eller være mere involveret i dine børns efterskoleaktiviteter. Når du har lagt dine mål, vil du forstå, hvordan du kan opdele dem i små opgaver og fokusere på, hvordan du passer dem ind i dit liv.
Spor
Du kan bruge en uge eller mere på dette, men vær opmærksom på, hvor lang tid det tager dig at lave de mest simple, men rutineprægede aktiviteter – at vaske, spise morgenmad, rede sengen, vaske op og så videre. De fleste mennesker er ikke rigtig klar over, hvor lang tid det tager at gå i bad eller undervurderer den tid, det tager for store opgaver som at skrive en semesteropgave. Hvis du ved præcis, hvor meget tid du skal bruge til at udføre bestemte opgaver, bliver du mere organiseret og får tingene gjort meget bedre.
Prioriter
Inddel dine sager i fire grupper:
— Urgent og vigtigt — Ikke presserende, men vigtigt — Urgent, men ikke vigtigt — Hverken presserende eller vigtigt
Essensen af denne handling er at have så få sager som muligt i kolonnen "hastende og vigtig". Når tingene hober sig op på dette tidspunkt, forårsager det stress. Hvis du administrerer din tid godt, vil du bruge det meste på “ikke haster, men vigtigt” – og det er den genstand, der kan bringe dig de mest brugbare ting, og du vil ikke føle dig overvældet senere.
Planlæg din dag
Her har du lært, hvor meget tid du har brug for, hvilke opgaver du står overfor. Begynd nu at planlægge alt. Vær fleksibel. Tænk på, hvornår du gør mest arbejde? Hvornår bliver det nemmere for dig? Kan du lide at tilbringe dine aftener afslappet med venner eller kan du lide at arbejde om aftenen? Tænk over, hvad der fungerer bedst for dig, lav en plan omkring dine præferencer, og vær ikke bange for at foretage justeringer.
Gør de svære ting først
Mark Twain sagde: "Hvis du spiser en frø om morgenen, lover resten af dagen at blive vidunderlig, fordi det værste i dag er forbi." Med andre ord, hvis du har noget svært at lave i løbet af dagen, så gør det inden resten af dagen, så du ikke skal bekymre dig om det resten af dagen. Bare "spis en frø" om morgenen!
Optage
Tjek din huskeliste, hold styr på, om de er gennemførte eller ej. Det vigtigste er at skrive dine anliggender ned. Uanset hvad du bruger til at holde styr på dine nuværende opgaver, er det bedst at have én notesbog og altid have den med dig. Du kan også optage opgaver på din telefon, men sørg for at tage den med. Se efter praktiske apps til at hjælpe dig med dette.
Er det din tid værd?
Husk dine mål og spørg dig selv, om visse ting kan hjælpe dig med at nå dem. For eksempel kunne en ekstra time brugt på arbejde, som ingen bad dig om, blive brugt i fitnesscenteret, spille klaver, møde venner eller dit barns basketballkamp.
Bare kom i gang!
Hvis du har en stærk trang til at lægge ting væk, så gør det bare. Lær at gøre de ting, du gerne vil gøre med det samme, og det kan tænde din intuition. Du vil føle dig bedre, når du begynder at gøre nogle fremskridt.
Vær opmærksom på tiden
Lad os sige, at du har et 15-minutters "vindue" før nogle vigtige forretninger, du tager din telefon og ser på dit Instagram-feed, ikke? Men du kan blive overrasket over, hvad du kan gøre på de 15 minutter. Overvej, at fire af disse 15-minutters vinduer er en time, og ofte er der mere end et sådant "vindue" i løbet af dagen. Gør noget nyttigt for dig selv eller for dine kære, så du ikke spilder tid på folk på sociale netværk, som ikke er relateret til dit liv.
Computer til at hjælpe
Internettet, e-mail, sociale medier kan distrahere dig og spise timevis af din tid. Men computeren kan være din assistent. Se efter værktøjer til at hjælpe dig med at spore og planlægge din tid, minde dig om, når du skal gøre noget, eller endda blokere dig fra at få adgang til websteder, når de frister dig mest.
Indstil tidsgrænser
Indstil den maksimalt tilladte tid til at fuldføre opgaven. Du kan gøre det hurtigere, men hvis ikke, vil denne begrænsning hjælpe dig til ikke at overdrive det. Hvis tiden er ved at løbe ud, og du ikke har fuldført en opgave endnu, så forlad den, tag en pause, planlæg, hvornår du vender tilbage til den, og afsæt en bestemt tid til at fuldføre den igen.
E-mail er tidens sorte hul
E-mail kan være tidskrævende og stressende. Prøv at fjerne alt, der ikke interesserer dig, ikke vedrører dig, fjern reklamer og gem mailings. Svar med det samme på e-mails, der kræver et svar, i stedet for at huske på, at de skal besvares senere. Videresend e-mails, der er bedre besvaret af en anden, marker e-mails, der vil tage længere tid, end du har nu. Generelt skal du håndtere din post og organisere arbejdet med den!
Hold en frokostpause
Mange mennesker tror, at det er mere effektivt og produktivt at arbejde uden frokost end at afbryde en time midt på arbejdsdagen. Men dette kan give bagslag. Disse 30 minutter eller en time vil hjælpe dig med at præstere bedre resten af din tid. Hvis du ikke er sulten, så gå en tur udenfor eller stræk. Du vender tilbage til din arbejdsplads med mere energi og fokus.
Planlæg din personlige tid
Hele pointen med at arbejde med din tid er at få mere tid til de ting, du gerne vil gøre. Sjov, sundhed, venner, familie - alt dette bør være i dit liv for at holde dig i et positivt humør. Desuden motiverer det dig til at fortsætte med at arbejde, planlægge og have fritid. Pauser, frokoster og middage, hvile, motion, ferier – sørg for at skrive ned og planlægge alt det, der bringer dig lykke.