En dag er 16 gratis timer. Det sker ofte, at dagen er gået, men det er svært at huske, hvad man har lavet i denne tid. Det er meget muligt, at du har arbejdet tæt hele tiden og kun er blevet distraheret af vejen, frokosten og andre vigtige sager, men der opstår ofte et andet billede: her er du distraheret, der chatter du, så ligesom i fem minutter på internettet, og der er gået en halv time - og en halv dag tabt.
Hvad gjorde du? — ja, ra-a-aznym …
Det ville være dejligt at vide præcis, hvordan dagen forløb. Hvor hver time blev investeret, og hvordan det fungerede for dine mål. Der er en nem måde at gøre dette på, du skal bruge enten en notesblok eller åbne en word-fil.
Så er opgaven enkel, du skal markere hvad du laver hvert 15. minut i løbet af dagen. For eksempel:
10:00 arbejder
10:15 kommunikerer jeg med kunden på Skype
10:30 Hvil, sov
10:45 arbejder, besvarer e-mails
Ved udgangen af dagen bør du have et regneark, der registrerer tidspunktet og hvad du gjorde. Du kan vælge hele dagen, men til at begynde med er det bedre at vælge en periode på 2-3 timer og kun skrive dine aktiviteter ned på dette tidspunkt.
Det er bedre at vælge et interval, der er vigtigt, når du ikke ved, at du måske spilder tid. Ofte sker dette om aftenen, weekenden eller i en periode på arbejdet.
Hvor effektiv var dagen?
Hvis du har lavet en tidsregistrering, så kan du beregne, hvor effektivt din dag gik. Det er ganske enkelt at gøre dette, du har foran dine øjne en liste over dine opgaver for dagen.
Derefter er din opgave at fordele alle poster i kategorier. Der er tre kategorier i alt:
- En virksomhed — dit arbejde, hvad giver dig overskud og fremmer dine projekter (du kan også tage en erhvervsuddannelse her)
- Service — aktuelle sager, der ikke er relevante, men uden hvilke det vil være svært at arbejde. Dette omfatter: mad, huslige pligter, parsing af skrivebordet eller mapperne på computeren, installation af den nødvendige software, tankning af bilen og meget mere.
- Tomhed — alt andet, der ikke fungerer for dine projekter og ikke er en service. Normalt er disse underholdning, tomme argumenter, søgen efter meningen med livet, læsning af bøger uden et specifikt mål.
Dernæst er din opgave at beregne procentdelen af Årsag, Service og Tomhed. I mit eksempel viser det sig:
- Sag – 5 poster = 70 %
- Service — 1 indgang = 15 %
- Ugyldig - 1 post = 15 %
Jeg kan med det samme sige, at det optimale forhold ser sådan ud:
- Sag – 65 %
- Service – 30 %
- Ugyldig - 15 %
Du kan hver dag se, hvilket forhold du får. Hvis du ser, at det ville være rimeligt at ændre forholdet i en eller anden retning, er du velkommen til at sætte dig selv en opgave til næste dag. Det er korrekt at oversætte ugyldigheden til en tjeneste eller en sag, og nogle gange er det nyttigt at reducere mængden af tjenesten.
Hvor meget motion skal man lave
For et godt resultat skal du holde styr på tiden i mindst to uger. Den første uge kan gøres som en "udforskende" uge, holde styr på tiden i flere timer om dagen, vælge et praktisk format.
Den anden uge kan du holde styr på tiden hele dagen eller i hvert fald det meste af dagen.
Kriterier for at bestå øvelsen
Hovedresultatet, som du bør få efter denne øvelse, er, at en "timer" skal dukke op i dit hoved. Denne timer vil med jævne mellemrum minde dig om, at tiden er ved at løbe ud, og stille spørgsmålet: "Hvad bruger du denne tid på? Og hvordan fungerer det til dine opgaver?
Der er 7 videolektioner på kurset. Se >>