Format Painter – Genvejstaster i Excel

Microsoft Office Excel har en funktion, der indstiller den samme formatering for flere fragmenter af en tabel på samme tid. Denne artikel vil beskrive de vigtigste funktioner i indstillingen.

Sådan aktiverer du Format Painter

Du kan aktivere denne tilstand som følger:

  1. Åbn Excel, og vælg den celle, hvorfra du vil kopiere formatet.
  2. Gå til sektionen "Hjem" øverst i hovedmenuen, og klik på knappen "Formatmaler". Det er placeret ved siden af ​​ordet "Indsæt".
Format Painter - Genvejstaster i Excel
Udseende af knappen "Formatmaler" i Microsoft Office Excel. For at starte funktionen med inskription skal du blot trykke én gang
  1. Vælg det celleområde i tabellen, som du vil anvende den samme formatering på som det originale element. Når brugeren slipper venstre museknap, er handlingen fuldført.
Format Painter - Genvejstaster i Excel
Vælg det ønskede celleområde for at anvende formatering som et eksempel. Skærmbilledet viser kopiering af data fra kun én celle.

Vær opmærksom! Efter aktivering af denne funktion vises et kostikon ved siden af ​​standardmarkøren i Excel.

Funktioner af Format Painter

For bedre at forstå emnet er det nødvendigt at overveje en række muligheder, som sådan formatering har. Der er flere af dem:

  1. Mulighed for at kopiere formatet af en celle. Antallet af celler, hvorfra du kan kopiere formatet, er ikke begrænset.
  2. Funktionen kan anvendes til både rækker og kolonner i enhver tabel. Desuden vil det valgte udvalg af elementer fuldt ud svare til det originale.
  3. Ved hjælp af denne mulighed er det muligt at fjerne unødvendige formater fra andre celler i tabelarrayet.
  4. Hvis du klikker på formateringsknappen to gange med LMB, vil kommandoen blive rettet, og brugeren vil være i stand til at bringe mange celler til et enkelt format, indtil han trykker på Esc-tasten fra tastaturet.
  5. Mulighed for formatering i henhold til prøven af ​​alle elementer: billeder, farve, diagrammer, grafer osv.

Genvejstaster for at aktivere Format Painter

I Excel kan enhver kommando eller funktion startes med en kombination af specielle knapper på computerens tastatur. For at aktivere tilstanden "Formatmaler" skal du udføre følgende manipulationer:

  1. Brug venstre museknap til at vælge et celleområde eller et element, hvis format du vil kopiere.
  2. Hold samtidigt "Ctrl + C"-knapperne fra pc-tastaturet nede, og skift til det engelske layout.
  3. Flyt musemarkøren til en anden celle og tryk på "Ctrl + V" tasterne. Derefter vil dette element tage formatet af den originale celle sammen med dens indhold.

Vigtigt! Du kan også bruge kombinationen "Ctrl + Shift + V" til at formatere i overensstemmelse med eksemplet. Men for at gøre dette skal du skrive en lille kode og gemme den i din makrobog.

Format Painter - Genvejstaster i Excel
Makro til Format Painter

Når koden er skrevet, skal genvejstasten føjes til listen over Excel-kommandoer. For at klare opgaven skal du udføre en række enkle trin i henhold til algoritmen:

  1. Gå ind på fanen "Vis" i programmets øverste værktøjslinje.
  2. Udvid menuen "Makroer" ved at klikke på LMB på pilen ved siden af.
  3. I kontekstmenuen skal du vælge elementet med samme navn.
  4. I vinduet, der åbnes, under linjen "Makronavn", vil navnet på den tidligere tilføjede kode blive skrevet. Den skal vælges med venstre museknap og klikke på knappen "Parameters" i værktøjslinjen i højre side af vinduet.
Format Painter - Genvejstaster i Excel
Handlinger i makrovinduet
  1. På fanen, der vises, i feltet "Tastaturgenvej" skal du holde knapperne "Ctrl + Shift + V" nede for at tilføje en genvejstast, og klik derefter på "OK" for at anvende ændringerne.
Format Painter - Genvejstaster i Excel
Tilføjelse af en ny genvejstast til listen over tilgængelige kombinationer i Microsoft Office Excel

Sådan bruger du kommandoen "Ctrl+Shift+V".

Efter at have oprettet en genvejstast, skal du forstå, hvordan du anvender denne kommando. Funktionsprincippet for kombinationen "Ctrl + Shift + V" kan karakteriseres som følger:

  1. Vælg rækken af ​​elementer, som du vil kopiere formatet fra.
  2. Hold "Ctrl + C" knapperne nede for at tilføje indholdet af cellen til udklipsholderen.
  3. Flyt til det ønskede område af regnearket og hold kombinationen "Ctrl + Shift + V" nede.
  4. Tjek resultatet.

Yderligere Information! Efter at have trykket på tasterne "Ctrl + C", vil den originale celle blive fremhævet i den tilsvarende farve. Denne omstændighed indikerer begyndelsen af ​​teamets arbejde.

Formatmalerfunktionen gør det nemmere at kopiere forskellige former og billeder. Hvis du bare skal kopiere indholdet af en bestemt celle, så kan du bruge kombinationen "Ctrl + Shift + V"

Sådan kopierer du hurtigt indholdet af en celle i en tabel

Der er flere måder at kopiere på. Den enkleste og mest effektive metode er dog opdelt i følgende trin:

  1. Vælg elementet i tabelarrayet, hvis indhold skal overføres til en anden celle.
  2. Vælg den ønskede celle ved at markere den med venstre museknap.
  3. Flyt musemarkøren til linjen for indtastning af formler i den øverste linje i programmets hovedmenu.
  4. Sæt "=" tegnet i linjen og peg på kildecellen.
Format Painter - Genvejstaster i Excel
Indstilling af lighedstegnet i Excel-formellinjen
  1. Tryk på "Enter" fra tastaturet for at fuldføre handlingen.
Format Painter - Genvejstaster i Excel
Valg af en kildecelle for at kopiere dens indhold
  1. Tjek resultatet. Indholdet af det originale element skal flyttes til det valgte.

Vær opmærksom! På samme måde kan du udfylde det ønskede celleområde i pladen.

Konklusion

Microsoft Office Excel har således en lang række nyttige funktioner, der giver dig mulighed for at automatisere en bestemt proces. Mønsterporeformatering er en sådan mulighed. Alle måder at aktivere og bruge det på er blevet diskuteret ovenfor.

Giv en kommentar