Indhold
Ofte er der behov for at gruppere i en pivottabel efter række- eller kolonneoverskrifter. For numeriske værdier kan Excel gøre dette automatisk (inklusive for datoer og tidspunkter). Dette er vist nedenfor med eksempler.
Eksempel 1: Gruppering i en pivottabel efter dato
Antag, at vi har oprettet en pivottabel (som på billedet nedenfor), der viser salgsdata for hver dag i første kvartal af 2016.
Hvis du vil gruppere salgsdata efter måned, kan du gøre det sådan:
- Højreklik på venstre kolonne i pivottabellen (kolonne med datoer) og vælg kommandoen gruppe (Gruppe). En dialogboks vises Gruppering (Grupper) for datoer.
- Vælg Måneder (Måned) og tryk OK. Tabeldataene vil blive grupperet efter måned som vist i pivottabellen nedenfor.
Eksempel 2: Gruppering af en pivottabel efter område
Antag, at vi har lavet en pivottabel (som på billedet nedenfor), der grupperer en liste med 150 børn efter alder. Grupperne er inddelt efter alder fra 5 til 16 år.
Hvis du vil gå endnu længere og kombinere aldersgrupperne i kategorierne 5-8 år, 9-12 år og 13-16 år, så kan du gøre dette:
- Højreklik på venstre kolonne i pivottabellen (kolonne med aldre), og vælg kommandoen gruppe (Gruppe). En dialogboks vises Gruppering (Grupper) for tal. Excel udfylder automatisk felterne Siden (Starter ved) и On (Ender på) med minimums- og maksimumværdierne fra vores oprindelige data (i vores eksempel er disse 5 og 16).
- Vi ønsker at samle aldersgrupperne i kategorier på 4 år, derfor i marken Med et skridt (Af) indtast værdien 4. Klik OK.Aldersgrupperne vil således blive grupperet i kategorier fra 5-8 år og derefter i trin på 4 år. Resultatet er en tabel som denne:
Sådan opdeles en pivottabel
For at ophæve gruppering af værdier i en pivottabel:
- Højreklik på venstre kolonne i pivottabellen (den kolonne, der indeholder grupperede værdier);
- Klik på i menuen, der vises Opdel gruppe (Opdel gruppering).
Almindelige fejl ved gruppering i en pivottabel
Fejl ved gruppering i en pivottabel: Markerede objekter kan ikke kombineres til en gruppe (Kan ikke gruppere det valg).
Nogle gange, når du prøver at gruppere i en pivottabel, viser det sig, at kommandoen gruppe (Gruppe) i menuen er ikke aktiv, eller en fejlmeddelelsesboks vises Markerede objekter kan ikke kombineres til en gruppe (Kan ikke gruppere det valg). Dette sker oftest, fordi en datakolonne i kildetabellen indeholder ikke-numeriske værdier eller fejl. For at rette op på dette skal du indsætte tal eller datoer i stedet for ikke-numeriske værdier.
Højreklik derefter på pivottabellen og klik Opdater & Gem (Opdater). Dataene i pivottabellen vil blive opdateret, og række- eller kolonnegruppering skulle nu være tilgængelig.