Lad os starte med det mest almindelige spørgsmål:Hvad er en pivottabel i Excel?«
Pivottabeller i Excel hjælpe med at opsummere store mængder data i en sammenlignende tabel. Dette forklares bedst med et eksempel.
Antag, at en virksomhed har ført en tabel over salg foretaget i første kvartal af 2016. Tabellen indeholder data: salgsdato (Dato), faktura nummer (Faktura ref), faktura beløb (beløb), leverandørnavn (Salgsrepræsentant.) og salgsregion (Område). Denne tabel ser sådan ud:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dato | Faktura ref | beløb | Salgsrepræsentant. | Område |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brun | Syd |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Syd |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Syd |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brun | Syd |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
En pivottabel i Excel kan opsummere de data, der præsenteres i en given tabel, vise antallet af poster eller summen af værdierne i en hvilken som helst kolonne. For eksempel viser denne pivottabel det samlede salg for hver af de fire sælgere for første kvartal af 2016:
Nedenfor er en mere kompleks pivottabel. I denne tabel er salgstotalerne for hver sælger opdelt efter måned:
En anden fordel ved Excel-pivottabeller er, at de kan bruges til hurtigt at udtrække data fra enhver del af tabellen. For eksempel, hvis du ønsker at se en salgsliste over en sælger efter efternavn Brun Januar 2016 (Jan), skal du blot dobbeltklikke på den celle, der repræsenterer denne værdi (i tabellen ovenfor, denne værdi $ 28,741)
Dette vil oprette en ny tabel i Excel (som vist nedenfor), der viser alle sælgerens salg efter efternavn. Brun for januar 2016.
For nu taler vi ikke om, hvordan pivottabellerne vist ovenfor blev oprettet. Hovedmålet med den første del af selvstudiet er at besvare spørgsmålet: "Hvad er en pivottabel i Excel?“. I de følgende dele af selvstudiet lærer vi, hvordan man opretter sådanne tabeller.★
★ Læs mere om pivottabeller: → Pivottabeller i Excel – vejledning