Indhold
Fra denne guide vil du lære og være i stand til at lære, hvordan du skjuler kolonner i Excel 2010-2013. Du vil se, hvordan standard Excel-funktionaliteten til at skjule kolonner fungerer, og du vil også lære, hvordan du grupperer og opdeler kolonner ved hjælp af "Gruppering'.
At kunne skjule kolonner i Excel er meget nyttigt. Der kan være mange grunde til ikke at vise en del af tabellen (arket) på skærmen:
- To eller flere kolonner skal sammenlignes, men de er adskilt af flere andre kolonner. For eksempel vil du gerne sammenligne kolonner A и Y, og for dette er det mere bekvemt at placere dem side om side. Forresten, ud over dette emne, kan du være interesseret i artiklen Sådan fryser du regioner i Excel.
- Der er flere hjælpekolonner med mellemliggende beregninger eller formler, der kan forvirre andre brugere.
- Du vil gerne gemme dig fra nysgerrige øjne eller beskytte dig mod at redigere nogle vigtige formler eller personlige oplysninger.
Læs videre for at lære, hvordan Excel gør det hurtigt og nemt at skjule uønskede kolonner. Derudover vil du i denne artikel lære en interessant måde at skjule kolonner ved hjælp af "Gruppering“, som giver dig mulighed for at skjule og vise skjulte kolonner i ét trin.
Skjul valgte kolonner i Excel
Vil du skjule en eller flere kolonner i en tabel? Er der en nem måde at gøre dette på:
- Åbn et Excel-ark, og vælg de kolonner, du vil skjule.
Tip: For at vælge ikke-tilstødende kolonner skal du markere dem ved at klikke på venstre museknap, mens du holder tasten nede Ctrl.
- Højreklik på en af de valgte kolonner for at få genvejsmenuen frem og vælg Skjule (Skjul) fra listen over tilgængelige handlinger.
Tip: For dem, der elsker tastaturgenveje. Du kan skjule valgte kolonner ved at klikke Ctrl + 0.
Tip: Du kan finde et hold Skjule (Skjul) på menubåndet Home > Celler > Framework > Skjul og vis (Hjem > Celler > Format > Skjul og vis skjul).
Voila! Nu kan du nemt efterlade kun de nødvendige data til visning og skjule de ikke nødvendige, så de ikke distraherer fra den aktuelle opgave.
Brug værktøjet "Gruppe" til at skjule eller vise kolonner med et enkelt klik
De, der arbejder meget med tabeller, bruger ofte muligheden for at skjule og vise kolonner. Der er et andet værktøj, der gør et godt stykke arbejde med denne opgave – du vil sætte pris på det! Dette værktøj erGruppering“. Det sker, at der på et ark er flere ikke-sammenhængende grupper af kolonner, der skal skjules eller vises nogle gange - og gør det igen og igen. I en sådan situation forenkler gruppering i høj grad opgaven.
Når du grupperer kolonner, vises en vandret bjælke over dem for at vise, hvilke kolonner der er valgt til gruppering og kan skjules. Ved siden af bindestregen vil du se små ikoner, der giver dig mulighed for at skjule og vise skjulte data med et enkelt klik. Når du ser sådanne ikoner på arket, vil du straks forstå, hvor de skjulte kolonner er, og hvilke kolonner der kan skjules. Sådan gøres det:
- Åbn et Excel-ark.
- Vælg de celler, der skal skjules.
- Presse Shift+Alt+højre pil.
- En dialogboks vises Gruppering (Gruppe). Vælg kolonner (Kolonner) og klik OKfor at bekræfte valget.
Tip: En anden vej til den samme dialogboks: data > gruppe > gruppe (Data > Gruppe > Gruppe).
Tip: For at ophæve grupperingen skal du vælge det område, der indeholder de grupperede kolonner, og klikke Shift+Alt+venstre pil.
- Værktøj «Gruppering» vil tilføje særlige strukturtegn til Excel-arket, som vil vise præcis, hvilke kolonner der indgår i gruppen.
- Vælg nu en efter en de kolonner, du vil skjule, og for hvert tryk Shift+Alt+højre pil.
Bemærk: Du kan kun gruppere tilstødende kolonner. Hvis du vil skjule ikke-tilstødende kolonner, skal du oprette separate grupper.
- Så snart du trykker på tastekombinationen Shift+Alt+højre pil, vil skjulte kolonner blive vist, og et særligt ikon med tegnet "—» (minus).
- Hvis du klikker på minus vil skjule kolonnerne, og "—'vil blive til'+“. Klik på plus vil øjeblikkeligt vise alle kolonner skjult i denne gruppe.
- Efter gruppering vises små tal i øverste venstre hjørne. De kan bruges til at skjule og vise alle grupper på samme niveau på samme tid. For eksempel ved at klikke på et tal i tabellen nedenfor 1 vil skjule alle de kolonner, der er synlige i denne figur, og klikke på nummeret 2 vil skjule kolonnerne С и Е. Dette er meget praktisk, når du opretter et hierarki og flere niveauer af gruppering.
Det er alt! Du har lært, hvordan du bruger værktøjet til at skjule kolonner i Excel. Derudover lærte du, hvordan du grupperer og opdeler kolonner. Vi håber, at kendskab til disse tricks vil hjælpe dig med at gøre dit sædvanlige arbejde i Excel meget lettere.
Få succes med Excel!