Indhold
På grund af den udbredte brug af Microsoft Office er vi vant til at gemme personlige oplysninger, forretningsdata eller undervisningsmateriale i Word-dokumenter, Excel-regneark eller PowerPoint-præsentationer. Det er praktisk at se sådanne filer fra en computerharddisk, ekstern harddisk, USB-flashdrev eller ethvert andet lagermedie. Men hvis du ikke tager vare på sikkerheden af disse dokumenter, kan det være risikabelt at gemme oplysninger i dem.
I sidste ende kan utilsigtede handlinger (såsom sletning eller formatering), virus, software eller hardwarefejl føre til tab af et dokument. De data, der ofte gemmes i mistede dokumenter, er meget vigtige. Derfor er mange brugere interesserede i spørgsmålet:Hvordan gendannes et Word-dokument?".
I denne artikel vil vi overveje flere muligheder for at gendanne et Word-dokument: både ved at bruge funktionerne indbygget i Microsoft Word og ved at bruge tredjeparts datagendannelsesprogrammer.
Lidt om Microsoft Word
Microsoft Word er sandsynligvis det mest populære program i Microsoft Office-pakken, kun konkurreret med Microsoft Excel.
Forestil dig, i dag er et stort antal versioner af Word til Windows allerede blevet frigivet: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 og endelig Microsoft Word 2016. Det er ikke engang umiddelbart muligt at huske, hvilket andet program der har sådan en lang og succesfuld historie.
Word 2007 og Word 2010 var de mest populære blandt andre versioner. Men med udgivelsen af den seneste version af Word 2016, som vinder popularitet, stiller brugerne i stigende grad spørgsmål om, hvordan man gendanner et Word 2016-dokument. Vi vil tale om denne version af programmet.
Automatisk lagring
Har du nogensinde været i en situation, hvor du ved et uheld lukkede et dokument, som du har arbejdet på i lang tid uden at gemme det? Eller når strømmen gik, mens du arbejdede på et dokument, eller computeren blev slukket af en anden årsag?
De fleste brugere, denne situation fører til panik. Heldigvis har Word 2016 en indbygget funktion til automatisk lagring af dokumenter, der gør det nemt at gendanne den sidst automatisk gemte version af en fil. I Microsoft Office er denne funktion aktiveret som standard med en autolagringstid på 10 minutter, men dette kan ændres, hvis det ønskes.
Gå til menuen for at indstille denne parameter File (Felt) > parametre > Bevarelse.
Denne funktion betyder, at Word automatisk gemmer dokumentet efter et bestemt tidsrum. Og når brugeren ved et uheld lukker dokumentet uden at gemme det, vil det være muligt at gendanne den sidste autogemte version af filen, der er tilgængelig i den angivne autogendannelsesmappe (som også kan konfigureres).
Sådan fungerer Word AutoSave
Timeren aktiveres efter enhver ændring af dokumentet, samt efter automatisk eller manuel lagring. Når den indstillede tid er udløbet, gemmes en ny version af filen.
Hvis du gemmer filen ved at trykke på knappen Gem (Shift+F12) eller ved at bruge menuen File (Felt) > Gem, vil timeren til automatisk lagring stoppe, indtil de næste ændringer foretages i filen.
Sådan gendannes et ikke-gemt Word-dokument
Fortryd tidligere handling
Når du redigerer eller laver ændringer i Word-dokumenter, foretrækker nogle brugere at bruge en kombination af Ctrl + Z eller Fortryd-pilen for at fortryde den forrige handling. Dette er en meget praktisk måde at returnere et dokument til dets tidligere tilstand. Men denne metode har et begrænset antal fortryd-operationer. Derfor ville gendannelse af den sidst gemte version af en fil være den foretrukne gendannelsesmetode.
Sådan gendannes et overgemt dokument
Klik på Menu File (Felt) i øverste venstre hjørne åbnes et vindue som på det forrige billede. Se i afsnittet Dokumenthåndtering, som viser alle autogemte filversioner, sorteret efter sparetid.
Klik blot på den version, du ønsker, og den åbner i et nyt vindue, hvor du kan vælge Sammenligning (med den aktuelle filversion) eller Genoprette.
Selvfølgelig kan du finde de automatisk gemte versioner af filen på din computer i den tidligere nævnte autogendannelsesmappe og ved at dobbeltklikke på den ønskede version af filen gentage proceduren angivet i det foregående afsnit.
Sådan gendannes et ikke-gemt Word-dokument
Værre, hvis du lukkede uden at gemme et dokument, hvor der blev foretaget mange ændringer, foruden tidligere autogemte versioner på fanen File (Felt) vises ikke. I dette tilfælde er den eneste måde at finde den seneste autogemte version af filen ved at kigge i mappen på din computer, hvor filerne automatisk gemmes.
Hvis du ikke kan huske, hvilken mappe der blev konfigureret til automatisk at gemme Word-filer, så kan du se stien til denne mappe i Word-indstillingerne: File (Felt) > parametre > Bevarelse > AutoRecovery Data Directory. Den automatisk gemte versionsfil har formatet asd.
Når den ønskede fil er fundet, skal du blot dobbeltklikke på den og åbne den med Word. Filen åbnes i et nyt vindue, hvor du kan vælge Sammenligning (med den aktuelle filversion) eller Genoprette.
Sådan gendannes et slettet Word-dokument
Dokumentgendannelsesmetoderne beskrevet ovenfor er meget praktiske for Word-brugere. Men de vil ikke fungere, hvis den automatisk gemte dokumentfil går tabt som følge af et virusangreb, diskformatering eller utilsigtet sletning eller en anden lignende årsag. Og hvis den automatisk gemte fil mangler, og Word-dokumentet går tabt - hvad skal man gøre i en sådan situation?
Du kan bruge et af Microsoft Office-filgendannelsesprogrammerne. For eksempel Hetman Office Recovery.
Når du har downloadet og installeret Hetman Office Recovery, skal du køre programmet, og du vil blive bedt om at vælge det drev, hvorfra du vil gendanne filen.
Dobbeltklik på det drev, du vil gendanne filen fra, og følg resten af gendannelsesguiden:
- Vælg den ønskede type analyse: Hurtig scanning eller Fuld analyse;
- Angiv kriterier for søgning efter filer: filtype, størrelse og oprettelsesdato (hvis nødvendigt);
- Presse Næste.
Derefter vil programmet scanne dine medier og vise de slettede filer, som kan ses ved hjælp af forhåndsvisningen og gemme de gendannede filer på en bekvem måde for dig.
Nu ved du, hvordan du gendanner et Word-dokument: ikke-gemt eller ved et uheld lukket, ved et uheld slettet eller tabt som følge af et computernedbrud. At miste Word-dokumenter burde ikke længere være et problem for dig.