Hvordan kan jeg slette alle tomme rækker i Excel automatisk

Evnen til at arbejde med Excel-programmet er bestemt nyttig for repræsentanter for mange erhverv. I denne artikel vil vi overveje en række spørgsmål – især, hvorfor fjernelse af rækker i Excel ved hjælp af "vælg tomme celler -> slet række"-skemaet ikke er den bedste idé. Vi vil også analysere 3 hurtige og pålidelige metoder til at fjerne tomme linjer dermed, så det ikke beskadiger informationen i andre celler på nogen måde. Alle løsninger gælder for Excel 2019, 2016, 2013 og tidligere.

3 hurtige og pålidelige metoder til at fjerne tomme linjer 

Da du i øjeblikket ser denne artikel, er det logisk at antage, at du ligesom mange andre regelmæssigt skal forholde dig til excel-regneark af betydelig størrelse. Chancerne er, at du er stødt på situationer, hvor tomme linjer, hvilket forhindrer de fleste af de indbyggede værktøjer i at genkende rækkevidden af ​​data korrekt. Hver gang skal du altså angive grænserne manuelt – ellers får du det forkerte resultat, og det vil tage dig mere end en times tid at opdage og rette sådanne fejl. 

Der kan være forskellige årsager til, at der vises tomme linjer – for eksempel har du fået en Excel-fil fra en anden, eller filen er eksporteret fra en database, eller du ved et uheld har slettet oplysninger i uønskede linjer. Under alle omstændigheder, hvis du har brug for det fjerne tomme linjer og som et resultat for at have et rent og smukt bord, skal du udføre en række enkle trin. Lad os tage et kig på et par specifikke situationer om følgende emner:

• Hvorfor du ikke bør fjerne tomme rækker ved at vælge tomme celler.
• Sådan fjerner du alle tomme rækker, når der er en nøglekolonne.
• Sådan fjerner du alle tomme rækker, når der ikke er nogen nøglekolonne.
• Hvordan værktøjet Slet tomme linjer bruges, og hvorfor det er den mest bekvemme og vigtigst af alt den hurtigste metode.

Fjern ikke tomme rækker ved at vælge tomme celler  

På internettet kan du ofte finde følgende råd:

• Vælg alle celler, der indeholder information, fra 1. til sidst.
• Tryk på tasten F5 – Som et resultat vil dialogboksen "Overgangen'.
• I vinduet, der åbnes, skal du klikke på "Fremhæv'.
• I vinduet "Valg af en gruppe celler» vælg mulighed «tomme celler", derefter "OK'.
• Højreklik på en valgt celle, og vælg derefter "Slet ...'.
• Inde i vinduet, der åbnesSletning af celler» klik på indstillingen «streng'. 

Desværre, dette er ikke den bedste metode – brug det kun til små tabeller, hvor rækker vises på skærmen, eller endnu bedre – brug det slet ikke.

Dette skyldes, at hvis der kun er én tom celle i linjen, der indeholder vigtig information, slettes hele linjen. 

Lad os se på et eksempel. Foran os er en tabel over kunder, kun i den 6 sigt. Vi vil have slet tredje og femte linie, da de er tomme.

Brug ovenstående metode og du får følgende:

Linje 4 (Rojer) mangler også, fordi i kolonnen "Trafikkilde".  celle D4 er tom.

Da du har et lille bord, vil du kunne finde mangel på data, men i store tabeller, der indeholder tusindvis af rækker, kan du slette snesevis af nødvendige rækker uden selv at vide det. Hvis du er heldig vil du bemærke, at den mangler om et par timer, gendan din fil fra backupog så gør det igen. Men hvad hvis du er ude af held eller ikke har en backup? 

Lad os se 3 hurtige og pålidelige måder at fjerne tomme linjer på fra dine Excel-regneark. Og hvis du vil spare din tid - gå direkte til 3. metode.

Fjern alle tomme rækker, når der er en nøglekolonne

metode virker forudsat at du har en kolonne til at hjælpe dig med at finde ud af, om en streng er tom eller ej (såkaldt nøgle kolonne). Det kan for eksempel være et ordrenummer eller et kunde-id eller noget lignende.

Vi skal afsted strengsekvens uændret, derfor vil det ikke fungere at sortere efter denne kolonne og flytte alle tomme rækker til slutningen af ​​tabellen. Og hvad så har brug for at gøre.

1. Vælg tabellen helt, fra 1. til sidste række (for at gøre dette kan du samtidig holde nede Ctrl + Home, Yderligere - Ctrl + Skift + Afslut).

2. sæt Autofilter: gå til fanen "data”Og klik på knappen“filtre'.

3. Dernæst skal du anvende et filter på kolonnen "Kunde #" ("Kundenr"): klik på rullepilen "Autofilter" i kolonnenavnet, fjern markeringen (vælg alle), scroll ned til slutningen (faktisk er listen ret lang), så marker afkrydsningsfeltet "Tom"… Klik OK.

4. Kombiner alle filtrerede rækker: for dette kan du holde nede på samme tid Ctrl + Home, derefter pil ned-knappen for at vende tilbage til den første linje igen, og hold derefter nede Ctrl + Skift + Afslut.

5. Højreklik på en valgt celle og klik på "Slet linje» eller bare tryk Ctrl + – (minustegn).

6. Klik på knappen OK når man besvarer spørgsmåletVil du slette hele brevets termin?»

7. Så skal du rydde det anvendte filter: for at gøre dette skal du gå til "data”Og klik på knappen“Rens'.

8. Godt arbejde! Alle tomme linjer er væk, og den tredje linje (Rojer) er der stadig (til sammenligning kan du henvise til den tidligere version).

Fjern alle tomme rækker, når der ikke er nogen nøglekolonne    

Brug dette vejhvis du har en tabel i dit arbejde med et stort antal tomme celler placeret i forskellige kolonner, og du vil slette præcis de rækker, der helt tom.

nøgle kolonne, som kunne bruges til at finde ud af, om strengen er tom eller ej, mangler i vores eksempel. Hvad skal man gøre? Vi selv oprette en ekstra kolonne:

1. Opret kolonne "Blanks" ("Tomme celler") i slutningen af ​​din tabel, og skriv derefter i 1. celle i denne kolonne formlen: = COUNTBLANK (A2: C2).

Denne Formula tæller tomme celler i den foreskrevne rækkevidde, hvor A2 er den 1. celle, C2 er den sidste celle.

2. Kopi formlen for alle celler i kolonnen.

3. Nu har vi det nøgle kolonne. Brug derefter filtrere i kolonnen "Blanker" (detaljerede instruktioner ovenfor) for at få vist rækkerne med den maksimale værdi (3). "3" betyder følgende: alle celler i rækken er tomme.

4. Vælg derefter alle filtrerede rækker og fjern helt tomved hjælp af de tidligere beskrevne instruktioner.

Således den tomme linje (linje 5) fjernet, og linjerne med de nødvendige oplysninger forblive på plads.

5. Dernæst skal du slette ekstra kolonne. Det bliver der ikke brug for mere. Eller du kan sætte en anden filtrere og vis rækker, hvor der er en eller flere tomme celler.

For at gøre dette skal du fjerne markeringen i0“, Og klik derefter på“OK'.

Brug af værktøjet Fjern tomme linjer er den mest bekvemme og hurtigste metode  

Den hurtigste og mest fejlfri metode til at fjerne tomme linjer er et værktøjFjern tomme linjer”, inkluderet i sættet Ultimate Suite til Excel.

Blandt andet nyttigt funktioner den indeholder flere forsyningsselskaber, som tillader et klik for at flytte kolonner ved at trække; slette alle tomme celler, rækker og kolonner, samt filtrere efter den valgte værdi, beregne procenter, anvende enhver grundlæggende matematisk operation på et område, kopiere celleadresser til udklipsholderen og meget mere.

Sådan fjerner du tomme linjer i 4 nemme trin

Ved at bruge Ultimate Suite, derudover installeret til Excel-programmet, er det, hvad du har brug for do:

1. Klik på en hvilken som helst celle i bordet.
2. Klik på fanen Værktøjer Ablebits > Transform gruppe.
3. Presse Fjern tomme linjer > Blanke linjer.

4. Klik på knappen OKfor at bekræfte, at du virkelig vil Fjern tomme linjer.

Det er alt! Bare et par klik, og du får rent bord, alle tomme linjer er væk, og rækkefølgen af ​​linjerne er ikke forvrænget!