5 måder at erstatte kommaer med prikker i Excel

I Excel-programmets arbejde fungerer alt i overensstemmelse med de foreskrevne formler og funktioner. Selv på grund af et enkelt punktum eller komma kan hele bogføringen fejle. Og det betyder, at det vil være nyttigt for hver bruger af programmet at lære, hvordan man hurtigt finder den begåede fejl og retter den.

Udskiftningsprocedure

I versionen af ​​Excel bruges et komma til at angive decimalbrøker, men i det engelske program bruges prikker. Ofte opstår denne fejl på grund af arbejde på to sprog eller på grund af manglende viden.

Til at begynde med er det værd at beslutte sig for årsagerne til, at det blev nødvendigt at erstatte kommaet med en prik. I nogle tilfælde skyldes det en mere attraktiv visuel visning frem for funktionelle krav. Men hvis udskiftningskravet er dikteret af behovet for beregninger, så skal valget af metode til at erstatte kommaer med prikker tages alvorligt. Afhængig af formålet med udskiftningen vil metoden være anderledes.

Metode 1: Brug værktøjet Find og erstat

En af de enkleste og bedst kendte metoder til at erstatte et komma med en prik er at bruge et værktøj, der hedder Find og Erstat. Desværre er denne metode ikke egnet til funktionelle fraktioner. Når du erstatter et komma med en prik ved hjælp af denne metode, vil celleværdierne blive transformeret til tekstformat. Overvej mekanismen for Find og Erstat-metoden:

1. Vi udvælger et specifikt udvalg af celler, der skal udskiftes. Når du højreklikker på det valgte område, dukker en menu op. Her vælger vi det element, der hedder "Formater celler". Denne funktion kan kaldes med tastaturgenvejen Ctrl+1.
2. Når "Formater celler" er aktiveret, åbnes et formateringsvindue. I parameteren "Number" skal du vælge "Tekst"-kriteriet. For at gemme de foretagne ændringer skal du sørge for at klikke på "OK". Hvis du bare lukker formateringsvinduet, mister alle ændringer deres virkning.
3. Lad os gå videre til næste trin. Igen skal du vælge det nødvendige antal celler. I den aktive fane "Hjem" finder vi blokken med funktioner "Redigering", vælg "Find og vælg". I menuen, der vises efter dette, skal "Erstat" muligheden være aktiveret.

4. Dernæst åbnes et vindue kaldet "Find og Erstat" for at udfylde to "Find"-parametre - et tegn, ord eller tal indtastes, og i "Erstat med" skal du angive det tegn, ord eller tal, som erstatningen skal være lavet. Således vil der i linjen "Find" være et "," symbol, og i linjen "Erstat med" - ".".
5. Når du har udfyldt parametrene, skal du klikke på "Erstat alle". Derefter vises en lille besked om antallet af foretagede udskiftninger. Klik på "OK".

Denne metode giver dig mulighed for at erstatte alle kommaer med punktum i det valgte område af celler. Fremgangsmåden er enkel og hurtig. Ulempen ved denne metode er udskiftningen af ​​formatet med et tekstformat, hvilket udelukker yderligere beregninger.

Metode 2: Brug SUBSTITUTE-funktionen

Metoden er baseret på brugen af ​​den tilsvarende funktion af samme navn. Når du vælger denne metode, er det nødvendigt at konvertere celledataene og derefter kopiere dem og indsætte dem i stedet for de originale data.

1. Ved at vælge en tom celle ud for den celle, der kan ændres. Aktiver "Indsæt funktion" - symbolet i funktionslinjen "fx".
2. I det vindue, der kommer frem med de tilgængelige funktioner, finder vi underafsnittet "Tekst". Vælg formlen kaldet "Erstat" og gem valget ved at trykke på knappen "OK".

3. Et vindue vises til at udfylde de nødvendige parametre – "Tekst", "Gammel tekst" og "Ny tekst". Parameteren "Tekst" involverer indtastning af adressen på cellen med den oprindelige værdi. Linjen "Gammel tekst" er beregnet til at angive det tegn, der skal erstattes, det vil sige ",", og i parameteren "Ny tekst" indtaster vi "." Klik på OK, når alle parametre er udfyldt. Følgende vises i den aktive celle: =ERSTAT(C4; “,”; “.”).

4. Som et resultat ændres celleværdien med succes. Disse manipulationer bør gentages for alle andre celler.
5. Denne metode har også en væsentlig ulempe. Hvis kun nogle få værdier skal udskiftes, vil det ikke tage meget tid at gentage trinene. Men hvad nu hvis du har brug for at ændre et ret stort udvalg af data. Du kan f.eks. bruge cellefyldmarkøren.
6. For at implementere dette punkt skal du sætte markøren til nederste højre hjørne af den aktive celle med den allerede indtastede funktion. I dette tilfælde vises et kryds – den såkaldte udfyldningsmarkør. Ved at klikke på venstre museknap skal du trække dette kryds langs kolonnen med de værdier, der skal ændres.
7. Som et resultat vil allerede ændrede værdier vises i den valgte kolonne - i stedet for kommaer i decimalbrøker, nu er der prikker. Nu skal du kopiere og overføre alle de opnåede transformerede værdier til cellerne i de originale tal. Fremhæv ændrede celler. Klik på knappen "Kopier" på fanen "Main".
8. Når du højreklikker med computermusen på de valgte celler, vises en menu med kategorien "Indsæt indstillinger", find og vælg parameteren "Værdier". Skematisk vises dette element som en knap "123".
9. Ændrede værdier vil blive flyttet til de relevante celler. For at fjerne unødvendige værdier i den samme menu skal du vælge kategorien "Ryd indhold".

Således er udskiftningen af ​​kommaer for punktum i det valgte værdiområde blevet udført, og unødvendige værdier er blevet fjernet.

Metode 3: Juster Excel-indstillinger

Ved at justere nogle parametre i Excel-programmet kan du også opnå udskiftning af symbolet "," med ".". I dette tilfælde vil formatet af cellerne forblive numerisk og vil ikke ændre sig til tekst.

1. Ved at aktivere fanen "Filer" skal du vælge blokken "Indstillinger".
2. Du skal gå til kategorien "Avanceret" og finde "Redigeringsindstillinger". Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for kriteriet "Brug systemadskillere". I linjen "Separator af heltal og brøkdele" ændrer vi prikken, som er som standard, til et komma.

Efter de ændringer, der er foretaget i Excel-programindstillingerne, er afgrænsningen for at angive brøker nu en periode.

Metode 4: Brug en brugerdefineret makro

En anden metode til at erstatte semikolon i Excel involverer brugen af ​​makroer. Men før du bruger dem, skal du tage højde for, at makroer er deaktiveret som standard i programmet. Så for at komme i gang skal du aktivere fanen "Udvikler" og aktivere makroer.

"Udvikler"-tilstanden er aktiveret via programindstillingerne. I underafsnittet kaldet "Tilpas båndet", så finder vi i kategorien "Hovedfaner" punktet "Udvikler", foran hvilket vi sætter et flueben. Indstillingerne aktiveres efter tryk på "OK"-knappen.

1. Fanen "Udvikler" → bloker "Kode", tryk på knappen kaldet "Visual Basic".
2. Makroredigeringsvinduet åbnes. I dette vindue skal du indtaste følgende programkode:

På dette tidspunkt afslutter vi arbejdet i editoren ved blot at lukke editorvinduet.

3. Vælg de celler, hvor ændringerne skal foretages. Tryk på knappen "Makroer", som er placeret i værktøjskassen.
4. Et vindue vises, der viser de tilgængelige makroer. Vælg den nyoprettede makro. Med makroen valgt, klik på "Kør" for at aktivere den.

5. Udskiftningen er udført - prikker dukkede op i stedet for kommaer.

Anvendelsen af ​​denne metode kræver særlig opmærksomhed. Efter aktivering af makroen er det ikke længere muligt at returnere alt. Når du vælger celler med bestemte værdier, skal du sørge for, at der kun foretages ændringer i de data, der virkelig har brug for det.

Metode 5: Skift computerens systemindstillinger

Denne metode er ikke særlig udbredt, men den bruges også til at erstatte kommaer med punktummer, når der udføres beregninger i Excel-dokumenter. Vi ændrer indstillingerne direkte i softwaren. Overvej denne proces ved at bruge eksemplet med Windows 10 Pro-software.

1. Vi går til "Kontrolpanel", som kan kaldes gennem "Start".

2. I kategorien "Tid og sprog" skal du vælge indstillingen "Region".
3. Derefter åbnes et vindue. Her aktiverer vi "Yderligere muligheder for dato, tid, region".

4. Et nyt vindue åbnes, hvor vi går til "Regionale standarder".

5. Gå nu til fanen "Formater" og aktiver "Avancerede indstillinger ..." nederst i vinduet.

6. Angiv derefter det påkrævede separatortegn i linjen "Separator for heltal- og brøkdelene" i kategorien "Numbers". Når du har foretaget ændringerne, skal du klikke på "OK".

Som et resultat af vores arbejde vil kommaer i cellefelter i Excel-tabeller fyldt med numeriske værdier automatisk blive omdannet til punktummer. I dette tilfælde er celleformatet ligegyldigt, om det er "Generelt" eller "Numerisk".

Vigtigt! Når du overfører en fil til en anden computer med standardindstillinger, kan der opstå problemer med beregningsprocessen.

Yderligere metode: Udskiftning af en prik med et komma i Excel ved hjælp af Notesblok

Windows-software har et Notepad-program, der fungerer på basis af et minimum antal funktioner og indstillinger. "Notesblok" kan bruges som mellemled til kopiering og forhåndsvisning af data.

1. Du skal vælge det ønskede celleområde og kopiere det. Åbn Notesblok og indsæt de kopierede værdier i vinduet, der åbnes.

2. På fanen "Rediger" skal du vælge kategorien "Erstat". Som genvejstaster bruges kombinationen "CTRL + H". Et vindue kommer frem, hvor vi udfylder felterne. I linjen "Hvad" skal du indtaste ",", i linjen "Hvad" - "". Når felterne er udfyldt, skal du klikke på "Erstat alle".

Efter disse manipulationer i den indsatte tekst blev alle kommaer omdannet til punktum. Nu er det kun tilbage at kopiere de ændrede brøkværdier uXNUMXbuXNUMXbagain og indsætte dem i tabellen i Excel-dokumentet.

Konklusion

Artiklen undersøgte de mest effektive og populære metoder til at erstatte kommategnet i decimalbrøker med prikker i Excel-regneark. Oftest foretrækker brugere det indbyggede Find og Erstat-værktøj til det visuelt tiltalende udseende af numeriske værdier, og ERSTATNINGS-funktionen bruges til at udføre beregninger.