Automatisk linjenummerering i Excel. 3 måder at opsætte automatisk linjenummerering i Excel

Når du arbejder med en tabel, kan nummerering være nødvendig. Den strukturerer, giver dig mulighed for hurtigt at navigere i den og søge efter de nødvendige data. I første omgang har programmet allerede nummerering, men det er statisk og kan ikke ændres. En måde til manuelt at indtaste nummerering er tilvejebragt, hvilket er praktisk, men ikke så pålideligt, det er svært at bruge, når du arbejder med store tabeller. Derfor vil vi i denne artikel se på tre nyttige og brugervenlige måder at nummerere tabeller i Excel på.

Metode 1: Nummerering efter udfyldning af de første linjer

Denne metode er den enkleste og mest brugte, når du arbejder med små og mellemstore borde. Det tager et minimum af tid og garanterer eliminering af eventuelle fejl i nummereringen. Deres trinvise instruktioner er som følger:

1. Først skal du oprette en ekstra kolonne i tabellen, som vil blive brugt til yderligere nummerering.
2. Når kolonnen er oprettet, skal du sætte tallet 1 på den første række og sætte tallet 2 på den anden række.

3. Vælg de udfyldte to celler og svæv over det nederste højre hjørne af det valgte område.
4. Så snart det sorte kryds-ikon vises, skal du holde LMB nede og trække området til enden af ​​tabellen.

Hvis alt er gjort korrekt, vil den nummererede kolonne automatisk blive udfyldt. Dette vil være nok til at opnå det ønskede resultat.

Metode 2: "ROW"-operator

Lad os nu gå videre til den næste nummereringsmetode, som involverer brugen af ​​den specielle "STRING"-funktion:

1. Først skal du oprette en kolonne til nummerering, hvis en sådan ikke findes.
2. Indtast følgende formel i den første række i denne kolonne: =RÆKKE(A1).

3. Når du har indtastet formlen, skal du sørge for at trykke på "Enter", som aktiverer funktionen, og du vil se tallet 1.

4. Nu er det tilbage, ligesom den første metode, at flytte markøren til nederste højre hjørne af det valgte område, vente på, at det sorte kryds dukker op og strække området til slutningen af ​​dit bord.
5. Hvis alt er udført korrekt, så vil kolonnen blive fyldt med nummerering og kan bruges til yderligere informationssøgning.

Der er en alternativ metode, ud over den specificerede metode. Sandt nok vil det kræve brug af "Function Wizard" modulet:

1. Opret på samme måde en kolonne til nummerering.
2. Klik på den første celle i den første række.
3. Øverst nær søgelinjen skal du klikke på "fx"-ikonet.

4. "Funktionsguiden" aktiveres, hvor du skal klikke på punktet "Kategori" og vælge "Referencer og arrays".

5. Fra de foreslåede funktioner er det tilbage at vælge indstillingen "ROW".

6. Et ekstra vindue til indtastning af oplysninger vises. Du skal placere markøren i punktet "Link" og i feltet angive adressen på den første celle i nummereringskolonnen (i vores tilfælde er dette værdien A1).

7. Takket være de udførte handlinger vil tallet 1 vises i den tomme første celle. Det er tilbage at bruge det nederste højre hjørne af det valgte område igen for at trække det til hele tabellen.

Disse handlinger hjælper dig med at få al den nødvendige nummerering og hjælper dig med ikke at blive distraheret af sådanne bagateller, mens du arbejder med bordet.

Metode 3: Anvendelse af progression

Denne metode adskiller sig fra andre ved det eliminerer behovet for, at brugere skal bruge et autofyld-token. Dette spørgsmål er yderst relevant, da dets brug er ineffektivt, når du arbejder med store borde.

1. Vi opretter en kolonne til nummerering og markerer tallet 1 i den første celle.

2. Vi går til værktøjslinjen og bruger sektionen "Hjem", hvor vi går til underafsnittet "Redigering" og ser efter ikonet i form af en pil ned (når du holder musen over, vil det give navnet "Fyld").

3. I rullemenuen skal du bruge funktionen "Progression".
4. I det vindue, der vises, skal du gøre følgende:
   • marker værdien "Efter kolonner";
   • vælg aritmetisk type;
   • i feltet "Trin" skal du markere tallet 1;
   • i afsnittet "Grænseværdi" skal du notere, hvor mange linjer du planlægger at nummerere.

5. Hvis alt er gjort korrekt, vil du se resultatet af automatisk nummerering.

Der er en alternativ måde at lave denne nummerering på, som ser sådan ud:

1. Gentag trinene for at oprette en kolonne og markere i den første celle.
2. Vælg hele rækken af ​​tabellen, som du planlægger at nummerere.

3. Gå til sektionen "Hjem", og vælg undersektionen "Redigering".
4. Vi leder efter punktet "Fyld" og vælg "Progression".
5. I vinduet, der vises, noterer vi lignende data, selvom vi nu ikke udfylder punktet "Grænseværdi".

6. Klik på "OK".

Denne mulighed er mere universel, da den ikke kræver obligatorisk optælling af linjer, der skal nummereres. Sandt nok, skal du under alle omstændigheder vælge det område, der skal nummereres.

Vær opmærksom! For at gøre det nemmere at vælge en række af en tabel efterfulgt af nummerering, kan du blot vælge en kolonne ved at klikke på Excel-overskriften. Brug derefter den tredje nummereringsmetode og kopier tabellen til et nyt ark. Dette vil forenkle nummereringen af ​​store tabeller.

Konklusion

Linjenummerering kan gøre det nemmere at arbejde med en tabel, der skal opdateres konstant eller skal finde den information, du har brug for. Takket være de detaljerede instruktioner ovenfor, vil du være i stand til at vælge den mest optimale løsning til den aktuelle opgave.