Kompatibilitetstilstand i Excel. Arbejde med dokumenter i kompatibilitetsvisning

Computerprogrammer opdateres konstant, nye og mere forbedrede versioner udgives. Så i dag kan brugere allerede teste Excel-2019-programmet. Sammen med forbedringerne er der også problemer såsom kompatibilitet, det vil sige, at et dokument, der er oprettet på én computer, muligvis ikke åbnes på en anden.

Hvad er kompatibilitetstilstand i Microsoft Excel

Funktionen "Kompatibilitetstilstand" er et sæt komponenter, der giver dig mulighed for at arbejde med dokumenter uanset versionen af ​​programmet. Bemærk venligst, at nogle indstillinger og funktioner kan være deaktiveret eller begrænset. For eksempel, hvis du forsøger at åbne et regneark, der er oprettet i Excel 2000, vil kun kommandoerne i den version være tilgængelige for redigering, selvom dokumentet er åbnet i Excel 2016.

Inaktive funktioner vil blive vist på proceslinjen, men de kan ikke bruges. For at genoptage adgangen til alle de potentielle funktioner i Excel, skal du først konvertere den valgte projektmappe til det passende, mere passende format. Men hvis yderligere arbejde med dokumentet på forældede versioner formodes, så er det bedre at afstå fra at konvertere.

Hvorfor du har brug for kompatibilitetstilstand

Den første funktionelle version af Excel blev introduceret i 1985. Den mest globale opdatering blev udgivet i 2007. Et stort antal nyttige funktioner og muligheder er dukket op til det nye grundlæggende format. Så i stedet for den sædvanlige .xls-udvidelse tilføjes .xlsx nu til dokumentnavnet.

Den nye version gør et godt stykke arbejde med at arbejde og redigere dokumenter, der er oprettet i tidligere versioner af Excel. Desværre er bagudkompatibilitet ikke så vellykket. I den forbindelse åbnes dokumenter med .xlsx-udvidelsen muligvis ikke, hvis der f.eks. er installeret en version af Excel 2000 på computeren.

Det er også muligt, at et dokument gemt i Excel 2000 blev redigeret i Excel 2016 og senere genåbnet i et forældet program, i hvilket tilfælde nogle ændringer muligvis ikke vises, eller filen er muligvis slet ikke tilgængelig.

Det er for sådanne muligheder, at der er en reduceret funktionalitet eller kompatibilitetstilstand. Essensen af ​​tilstanden er at give mulighed for at arbejde med filer i forskellige versioner af programmet, men med bevarelse af funktionaliteten af ​​den primære version af Excel.

Problemer med kompatibilitet

Det største problem med kompatibilitetstilstand i Excel er, at den automatisk aktiveres. Dette sikrer, at data bevares, når filer overføres fra en computer til en anden. Takket være dette skal du ikke være bange for, at filen efter redigering ikke åbner eller vil blive beskadiget.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате финальнкц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Du kan identificere mulige kompatibilitetsproblemer, når du bruger Excel-2010 eller Excel-2013. For at gøre dette skal du gå til menuen "Filer", i parameteren "Information", aktiver knappen "Kontroller for problemer", og vælg derefter "Kontroller kompatibilitet". Efter disse manipulationer vil Excel analysere dokumentet, give en detaljeret rapport om hvert problem med linket "Find", når du klikker på det, vil problemcellerne blive vist.

Aktivering af tilstand

Du behøver ikke at gøre noget for at starte kompatibilitetstilstand. Som regel vil programmet uafhængigt genkende den version, hvori dokumentet er gemt, og om nødvendigt automatisk aktivere reduceret funktionalitet. Du kan finde ud af, at tilstanden er aktiveret fra overskriften på det åbne filvindue. Meddelelsen "Kompatibilitetstilstand" vises i parentes ved siden af ​​dokumentnavnet. Som regel vises en sådan inskription, når du arbejder med filer, der blev gemt i Excel før version 2003, det vil sige før fremkomsten af ​​.xlsx-formatet.

Mode deaktivering

Ikke altid i reduceret funktionalitet er det nødvendigt. For eksempel vil arbejdet med den originale fil fortsætte i den opdaterede Excel og vil ikke blive genoverført til en anden computer.

1. For at deaktivere skal du gå til fanen kaldet "Filer". I dette vindue, på højre side, skal du vælge blokken kaldet "Restricted functionality mode". Klik på knappen "Konverter".

2. Der vises et vindue, der informerer dig om, at en ny projektmappe vil blive oprettet, som bevarer alle funktionerne og egenskaberne fra en mere moderne version af Excel. Under oprettelsen af ​​en ny Excel-projektmappe vil den gamle fil blive slettet. Fortryd det ikke - klik på "OK".

3. Efter et stykke tid vises et vindue med informationen "Konvertering gennemført". For at gemme alle ændringer og deaktivere kompatibilitetstilstand skal dokumentet genstartes.

Efter genåbning af den konverterede fil vil alle tilgængelige muligheder være aktive.

Kompatibilitetstilstand ved oprettelse af nye dokumenter

Som tidligere nævnt, når du åbner en fil i nyere versioner af Excel, aktiveres kompatibilitetstilstand. Men denne tilstand kan også aktiveres, hvis autosave er indstillet til .xls-filformatet, dvs. gemmer i version 97-2003. For at rette op på denne situation og bruge hele spektret af programmets funktioner, når du arbejder med tabeller, skal du konfigurere lagring af filen i det passende .xlsx-format.

1. Gå til menuen "Filer", aktiver sektionen "Indstillinger".

2. I parameteren "Gem" skal du vælge indstillingerne "Gem bøger". Standardværdien her er Excel 97-2003-projektmappe (*.xls). Skift denne værdi til et andet format "Excel Book (*.xlsx)". Klik på "OK" for at gemme ændringerne.

Nu vil alle Excel-filer blive oprettet og gemt i det korrekte format uden at aktivere kompatibilitetstilstand. Takket være dette kan du nu arbejde med enhver version af Excel uden at bekymre dig om at miste data eller forvrænge de resulterende beregninger og beregninger. Samtidig kan tilstanden om nødvendigt slås fra, hvilket giver dig mulighed for at arbejde med dokumentet ved hjælp af alle de moderne funktioner i programmet.

Gem i det rigtige format

Der er en anden metode til at slå reduceret funktionalitet fra for at fortsætte med at arbejde i en nyere version af Excel. Det er nok at gemme filen i et andet format.

1. Gå til indstillingen kaldet "Gem som", som kan findes i fanen "Filer".

2. Klik på knappen "Gennemse" i vinduet, der vises.
3. Et vindue til at gemme dokumentet vises. I kategorien "Filtype" skal du vælge "Excel-projektmappe (.xlsx). Typisk er denne mulighed øverst på listen.

4. I linjen "Filnavn" skriver vi navnet på dokumentet og klikker på "Gem".
5. Efter lagring forbliver inskriptionen i overskriften på filen "Kompatibilitetstilstand" stadig, men det betyder ikke, at den er aktiv. Status for bogen ændres ikke ved lagring, så den bestemmes først, når filen genstartes.

Efter at have lukket dokumentet og genåbnet det, forsvinder inskriptionen om, at kompatibilitetstilstanden er aktiveret, og alle programmets funktioner og egenskaber er klar til brug.

Vær opmærksom! Når du gemmer et dokument i et andet format, oprettes et nyt dokument. Nu vil der være to Excel-dokumenter i mappen med samme navn, men forskellig udvidelse (format).

Dokumentkonvertering

Til fuldgyldigt arbejde i Excel kan du bruge dokumentkonverteringsmetoden.

1. Aktiver "Konverter"-ikonet i menuen "Filer".
2. Der vises en advarsel om, at dokumentet nu vil blive konverteret, det vil sige tilpasset standarderne for den installerede version af Excel. Bemærk venligst, at som et resultat af konverteringen vil den originale fil blive erstattet uden mulighed for gendannelse.
3. Klik på "OK" i advarselsvinduet.
4. Derefter vises en meddelelse om resultaterne af konverteringen. I samme vindue er der et forslag om at lukke denne meddelelse og åbne et allerede opdateret dokument. Vi er enige - klik på "OK".

I det åbnede dokument er alle Excel-værktøjer nu i aktiv tilstand, de kan bruges til at redigere og gemme data.

Bogkonvertering

Der er også en måde at konvertere en Excel-projektmappe til at bruge absolut al programmets funktionalitet. Til dette formål er det nødvendigt at ændre dokumentformatet til den relevante version.

1. Åbn fanen "Filer".
2. Her vælger vi kommandoen "Konverter".
3. Klik på "OK" i pop op-vinduet for at bekræfte filformatændringen.
4. Som et resultat af disse handlinger vil Excel-projektmappen nu fungere i det krævede format. Dette deaktiverer kompatibilitetstilstand.

Vigtigt! Under konverteringen kan de originale filstørrelser ændre sig.

Lær mere om kompatibilitetstilstand i Excel

På foraerne kan du ofte finde spørgsmål relateret til de ret begrænsede muligheder i Excel. Så når du åbner et dokument, vises meddelelsen "Kompatibilitetstilstand" ved siden af ​​navnet. Årsagen til dette kan være et misforhold mellem Excel-versioner, når du opretter en fil og i færd med at redigere den. Hvis tabellen blev oprettet i Excel-2003, vil det, når du overfører dokumentet til en computer med Excel-2007, være ekstremt vanskeligt at foretage nogen rettelser til tabellerne. Der er flere måder at komme ud af denne situation på:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Konverter filen til det nye Excel-format.
3. Deaktiver kompatibilitetstilstand for yderligere arbejde med dokumentet.

Hver af mulighederne har sine fordele og ulemper. Valget afhænger af brugerens præferencer og den fremtidige skæbne for selve Excel-dokumentet.

Videoinstruktion

For en bedre forståelse af behovet og principperne for kompatibilitetstilstand eller reduceret funktionalitetstilstand kan du se adskillige videoinstruktioner, der er frit tilgængelige på YouTube-videohosting. Her er et par af dem:

Disse korte videoer indeholder nok information til at forstå, hvordan kompatibilitetstilstand fungerer, og hvordan man slår den fra.

Konklusion

Kompatibilitetstilstand i Excel-filer er en ret nyttig funktion, der giver dig mulighed for at slippe af med konflikter og fejl mellem programmer på forskellige computere, når du behandler det samme dokument i forskellige versioner af programmet. Denne funktion gør det muligt at arbejde med filer i et enkelt teknologisk rum.

I dette tilfælde kan brugeren til enhver tid deaktivere kompatibilitetstilstanden for at udvide softwarefunktionaliteten. Du bør dog være opmærksom på nogle begrænsninger i forbindelse med problemer, der kan opstå, når du overfører en fil til en computer med en ældre version af Excel.