Indhold
Præsentationen af et dokument afhænger direkte af, hvordan data er struktureret. Du kan hjælpe med at arrangere dataene på en smuk og bekvem måde ved at formatere dem til tabeller i Excel, hvilket er umuligt at arbejde med uden forskellige operationer med celler. Ændringer i celler, rækker og kolonner hjælper med at gøre en tabel mere læsbar og smuk, opdeling af celler er en sådan mulighed. Der er flere enkle populære måder at opdele celler på, som vil blive diskuteret nedenfor.
Metode 1: Sammenfletning af flere tilstødende celler
En celle i en tabel er den mindste måleenhed og derfor et udeleligt element. Brugeren kan ændre størrelsen på den, flette den med naboer, men ikke opdele den. Men ved hjælp af nogle tricks kan du lave den visuelle adskillelse lodret, vandret og diagonal linje. Ved hjælp af denne metode kan du opdele celler i Excel ved at flette tilstødende celler. Algoritmen er følgende:
- Find celler, der skal opdeles. I dette eksempel vil opdelingen i 2 dele blive overvejet.
- Vælg to tilstødende celler, klik på "Flet og centrer" på fanen "Justering".
- Gør det samme for andre celler i rækken.
På samme måde kan du lave en opdeling i et andet antal dele end to. Yderligere, ved hjælp af standardhandlinger, kan du justere størrelsen på celler, kolonner og rækker. Som et resultat bliver kolonnerne under cellen visuelt delt i halve, og informationen fra tabellen vil være placeret i midten af cellen.
Metode 2: opdel fusionerede celler
Metoden bruges til at opdele bestemte celler i en tabel hvor som helst i dokumentet. Du skal udføre følgende trin:
- Vælg de kolonner eller rækker i koordinatpanelet, hvor de opdelte celler vil være. I dette eksempel vil der være en opdeling efter kolonner.
- Klik på pilen på værktøjslinjen ved siden af ikonet Flet og centrer, og vælg Flet efter rækker.
- Fra 2 kolonner vil en visuelt vise sig. Dernæst skal du finde de elementer, der vil blive opdelt i to dele, klik på dem og vælg "Flet og placer i midten."
På samme måde kan du opdele i flere dele, men du skal kombinere hver kolonne separat. Med denne metode vil de valgte celler blive flettet til én, og indholdet vil blive centreret.
Det er vigtigt at bemærke, at opdeling af celler ikke altid er gavnligt. Det er bedre at bruge det, når du kun skal visuelt adskille cellen. Hvis der anvendes sortering og andre handlinger i dokumentet, springes de usammenhængende elementer over.
Metode 3: Diagonal celledeling
Mange borde kan kræve opdeling ikke lodret og vandret, men diagonalt. Du kan lave en diagonal inddeling ved hjælp af de indbyggede Excel-værktøjer. Til dette har du brug for:
- Højreklik på elementet, hvor diagonaldeling er påkrævet, indtast tekst i det på to linjer.
- Vælg "Formater celler".
- I det vindue, der vises, skal du vælge fanen "Border". Derefter vises to ikoner med en diagonal opdeling, du skal vælge den passende. Linjeparametre kan justeres efter behov.
- Klik igen på knappen med den diagonale linje.
- Tryk på OK.
Vær opmærksom! Cellen vil være visuelt opdelt, men programmet opfatter den som en helhed.
Metode 4: Tegn en skillelinje med værktøjet Former
Formindsættelsesfunktionen kan også bruges til grafisk opdeling ved at tegne en streg. Algoritmen er følgende:
- Vælg et element, der skal opdeles.
- Gå til fanen "Indsæt" og klik på "Former".
- Vælg den relevante linjetype fra listen over foreslåede muligheder.
- Brug venstre museknap til at tegne en separator.
Råd! På fanen "Format" kan du finjustere den tegnede linje.
Konklusion
Læsbarhed er et af hovedkravene til strukturerede data. Hvis tabellen skal have et komplekst udseende med flettede eller flettede celler, rækker eller kolonner, skal du udføre de relevante handlinger. Selvom en celle er det mindste element i en tabel, giver de indbyggede værktøjer i Excel dig mulighed for visuelt at opdele den i 2, 3 eller flere dele hvor som helst i tabellen ved hjælp af ovenstående metoder.