En simpel måde
Vælg intervallet med datoer på arket, og vælg på fanen Startside – Betinget formatering – Cellevalgsregler – Dato (Startside – Betinget formatering – Fremhæv celleregler – Dato forekommer). I det vindue, der åbnes, skal du vælge den ønskede belysningsindstilling fra rullelisten:
Svær men smuk måde
Lad os nu analysere problemet vanskeligere og mere interessant. Antag, at vi har en stor forsyningstabel med nogle varer:
Bemærk venligst forsendelsesdatoen. Hvis det er i fortiden, så er varerne allerede leveret – du behøver ikke bekymre dig. Hvis det er i fremtiden, så skal vi holde problemet under kontrol og glem ikke at organisere leveringen inden den angivne dato. Og endelig, hvis forsendelsesdatoen falder sammen med i dag, skal du droppe alt og håndtere denne særlige batch i øjeblikket (højeste prioritet).
For klarhedens skyld kan du opsætte tre betingede formateringsregler for automatisk at fylde hele linjen med batchdata i forskellige farver afhængigt af forsendelsesdatoen. For at gøre dette skal du vælge hele tabellen (uden overskrift) og vælge på fanen Startside – Betinget formatering – Opret regel (Hjem – Betinget formatering – Opret regel). Indstil den sidste regeltype i det vindue, der åbnes Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres (Brug formel til at bestemme, hvilken celle der skal formateres) og indtast følgende formel i feltet:
Denne formel tager indholdet af cellerne E5, E6, E7… i rækkefølge fra skibsdatokolonnen og sammenligner denne dato med dagens dato i celle C2. Hvis afsendelsesdatoen er tidligere end i dag, så har forsendelsen allerede fundet sted. Læg mærke til dollartegnene, der bruges til at forankre links. Referencen til $C$2 skal være absolut – med to dollartegn. Referencen til den første celle i kolonnen med datoen for afsendelsen skal kun være med at fikse kolonnen, men ikke rækken, dvs. $E5.
Når du har indtastet formlen, kan du indstille fyld- og skriftfarve ved at klikke på knappen Framework (format) og derefter anvende vores regel ved at klikke på knappen OK. Gentag derefter hele proceduren for at kontrollere fremtidige leverancer og leverancer for den aktuelle dag. For afsendte partier kan du for eksempel vælge grå, til fremtidige ordrer – grøn, og for dagens – presserende rød:
I stedet for den aktuelle dato kan du indsætte funktionen i celle C2 I DAG (I DAG), som opdaterer datoen hver gang filen åbnes, hvilket automatisk opdaterer farverne i tabellen.
Hvis en sådan belysning ikke altid er nødvendig, men kun i en vis tid med at arbejde med bordet, kan du tilføje en slags kontakt til det, der allerede er blevet gjort. For at gøre dette skal du åbne fanen developer (Udvikler). Hvis det ikke er synligt, så tænd det først igennem Fil – Indstillinger – Tilpas bånd Og klik på indsatte (Indsæt):
Vælg på listen over værktøjer, der åbnes Afkrydsningsfelt (Afkrydsningsfelt) fra det øverste sæt Form kontrolelementer og klik på det sted på arket, hvor du vil placere det. Derefter kan du indstille størrelsen på inskriptionen og ændre dens tekst (højreklik – Skift tekst):
Nu, for at bruge afkrydsningsfeltet til at slå fremhævningen til eller fra, skal du knytte den til en hvilken som helst celle på arket. Højreklik på det tegnede afkrydsningsfelt, og vælg kommandoen fra kontekstmenuen Objektformat (Formater objekt) og derefter i vinduet, der åbnes, indstil en passende celle i feltet Cellekommunikation (Cell Link):
Tjek hvordan alt fungerer. Linket celle E2 skal udsende SAND, når afkrydsningsfeltet er aktiveret, eller FALSK, når det er deaktiveret.
Nu er det tilbage at tilføje en regel til den betingede formatering, så vores afkrydsningsfelt slår datofremhævningen til og fra. Vælg hele vores tabel (undtagen overskriften) og åbn den i fanen Startside — Betinget formatering — Administrer regler (Hjem – Betinget formatering – Administrer regler). I vinduet, der åbnes, bør de regler, vi oprettede tidligere for at fremhæve tidligere, fremtidige og nuværende datoer i forskellige farver, være tydeligt synlige:
Tryk på knappen Opret regel (Ny regel), vælg den sidste regeltype Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres (Brug formel til at bestemme, hvilken celle der skal formateres) og indtast følgende formel i feltet:
Vi indstiller ikke formatet og klikker OK. Den oprettede regel skal føjes til den generelle liste. Nu skal du hæve den til den første linje med pilene (hvis den ikke allerede er der) og tænde for afkrydsningsfeltet ud for den til højre Stop hvis det er sandt (Stop hvis det er sandt):
Parameter med uklart navn Stop hvis det er sandt gør en simpel ting: hvis reglen, som den står imod, er sand (dvs. vores flag Fremhævning af tidslinje på arket er slået fra), så stopper Microsoft Excel den videre behandling af reglerne, dvs. går ikke videre til de næste regler i den betingede formateringsliste og oversvømmer ikke tabellen. Hvilket er det der kræves.
- Betinget formatering i Excel 2007-2013 (video)
- Zebrastribede bordrækker
- Hvordan Excel faktisk fungerer med datoer og tidspunkter