Ser man på et nyoprettet diagram i Excel, er det ikke altid let umiddelbart at forstå tendensen i dataene. Nogle diagrammer består af tusindvis af datapunkter. Nogle gange kan du se, hvilken retning dataene ændrer sig over tid, andre gange bliver du nødt til at ty til nogle Excel-værktøjer for at afgøre, hvad der foregår. Dette kan gøres ved hjælp af en trendlinje og en glidende gennemsnitslinje. Oftest bruges en trendlinje i diagrammet for at bestemme, i hvilken retning dataene udvikler sig. For automatisk at beregne en sådan linje og tilføje den til et Excel-diagram, skal du tage følgende trin:
- I Excel 2013 skal du klikke hvor som helst i diagrammet og derefter klikke på symbolikonet plus (+) ved siden af diagrammet for at åbne menuen Diagramelementer (Diagramelementer). En anden mulighed: Klik på knappen Tilføj diagramelement (Tilføj diagramelementer), som er placeret i afsnittet Diagramlayout (Diagramlayouts) fanen Constructor (Design).
- Marker afkrydsningsfeltet Trendlinjen (Trendline).
- For at indstille typen af trendlinje skal du klikke på pilen, der peger til højre og vælge en af mulighederne (lineær, eksponentiel, lineær prognose, glidende gennemsnit osv.).
De mest almindeligt anvendte er den sædvanlige lineære trend og den glidende gennemsnitslinje. Lineær tendens – dette er en lige linje placeret på en sådan måde, at afstanden fra den til et hvilket som helst af punkterne på grafen er minimal. Denne linje er nyttig, når der er tillid til, at efterfølgende data vil følge det samme mønster.
Meget nyttigt glidende gennemsnitslinje på flere punkter. En sådan linje viser, i modsætning til en lineær trend, den gennemsnitlige tendens for et givet antal punkter på diagrammet, som kan ændres. En glidende gennemsnitslinje bruges, når formlen, der giver data til plotning, ændres over tid, og tendensen kun skal plottes over nogle få tidligere punkter. For at tegne en sådan linje skal du følge trin 1 og 2 ovenfra og derefter gøre dette:
- Klik på højre pil i rækken Trendlinjen (Trendline), og vælg en mulighed glidende gennemsnit (Glidende gennemsnit).
- Udfør trin 1 og 2 fra det forrige eksempel igen, og tryk på Flere muligheder (Flere muligheder).
- I det åbnede panel Trendlinjeformat (Format Trendline) sørg for, at afkrydsningsfeltet er markeret Lineær filtrering (Glidende gennemsnit).
- Til højre for parameteren Lineær filtrering (Glidende gennemsnit) er feltet Points (Periode). Dette indstiller antallet af punkter, der skal bruges til at beregne gennemsnitsværdierne for at plotte trendlinjen. Indstil antallet af point, som efter din mening vil være optimalt. For eksempel, hvis du tror, at en bestemt tendens i dataene kun forbliver uændret for de sidste 4 punkter, skal du indtaste tallet 4 i dette felt.
Trendlinjer i Excel er en fantastisk måde at få mere information om det datasæt, du har, og hvordan det ændrer sig over tid. Lineær trend og glidende gennemsnit er to typer trendlinjer, der er mest almindelige og nyttige for erhvervslivet.