Excel er en af de bedste applikationer, hvormed du kan omdanne komplekse data til et attraktivt og forståeligt diagram. Et Excel-diagram kan være en spektakulær visualisering til en præsentation eller rapport. I denne artikel viser vi tre måder at gemme et Excel-diagram i en separat grafikfil, f.eks. .bmp, .jpg or . Pngfor yderligere at bruge det til ethvert formål.
1. Kopier til en grafikeditor. Grafiske objekter kan kopieres direkte fra Excel til grafiske editorer såsom Microsoft Paint, Adobe Photoshop eller Adobe Fireworks. Dette er ofte den nemmeste måde at gemme et diagram som et billede. Kopier diagrammet til udklipsholderen, for at gøre dette skal du højreklikke på dets ramme og vælge fra kontekstmenuen Kopi (Kopi).
Bemærk: Du skal klikke nøjagtigt på diagramrammen og ikke inde i konstruktionsområdet og ikke på nogen af dets elementer, ellers vil kun dette element blive kopieret, og ikke hele diagrammet.
Åbn derefter din grafikeditor og indsæt diagrammet ved at højreklikke og vælge fra kontekstmenuen indsatte (Sæt ind), eller ved at trykke på tasterne Ctrl + V.
2. Eksporter til en anden Office-applikation. Billeder fra Excel kan eksporteres til ethvert Microsoft Office-program, der understøtter billedmanipulation. For eksempel i PowerPoint eller i Word. Bare kopier diagrammet og indsæt det nøjagtigt som beskrevet i den første metode. Hvis det ønskes, kan du beholde linket til det kopierede diagram med de originale data. For at gøre dette skal du indsætte et diagram gennem kontekstmenuen, der åbnes ved at højreklikke, og i indstillingerne for indsæt skal du vælge Behold original formatering og linkdata (Behold kildeformatering og linkdata).
Husk: En væsentlig fordel, og i nogle situationer en væsentlig ulempe ved denne metode, er, at et diagram indsat i Word eller PowerPoint bevarer sit forhold til dataene i Excel-dokumentet og vil ændre sig, hvis disse data ændres.
3. Gem diagrammet som et billede i Excel. Denne løsning er den bedste, når du vil gemme alle diagrammer i et Excel-dokument som billeder. At fuldføre denne opgave med den første eller anden af de ovenfor foreslåede metoder kan tage ret lang tid. Faktisk kan dette gøres i ét trin. Åbn en fane File (Felt) (Fil) og klik Gem som (Gem som). Gem-menuen vil bede dig om at vælge en af de tilgængelige filtyper, vælg Hjemmeside (hjemmeside). Sørg for, at indstillingen Gem er markeret Hele bogen (Hele arbejdsbogen). Nu er det kun tilbage at vælge en mappe for at gemme filen og klikke Gem (Gemme).
Ved at følge disse instruktioner kan du nemt gemme et Excel-diagram som et billede. Nu kan du nemt præsentere dine data på en mere meningsfuld måde!