Indhold
Typisk er linjeafstand kun af interesse for de personer, der arbejder med Microsoft Word-tekstbehandlingsprogrammet. Men i nogle tilfælde er det også nyttigt at kunne gøre dette i Excel. For eksempel, hvis tabelformatet kræver et mere kompakt arrangement af alle elementer, eller omvendt, et bredere. I dag vil vi beskrive i detaljer, hvordan man ændrer linjeafstanden i Excel. Der er ikke noget kompliceret ved dette, bare tryk på et par knapper og udfør et par museklik for at nå dit mål. Du kan både reducere og øge linjeafstanden og også lære, hvordan du ændrer den vilkårligt ved hjælp af "inscription"-værktøjet.
Sådan ændres linjeafstand
Ændring af linjeafstanden betyder enten at øge den eller formindske den. Denne handling udføres via kontekstmenuen. Dernæst åbnes et indstillingsvindue, hvor du også kan lave andre formateringsmuligheder.
Dette problem kan opstå, hvis opsætningen blev udført automatisk. Efter at have indsat tekst forkert, kan linjer som regel placeres for langt fra hinanden. Årsagen er meget enkel – et meget stort antal formateringstags, der er i kildedokumentet. For at forhindre dette problem skal du enten bruge specielle tjenester, der rydder teksten for unødvendige tags eller fjerne unødvendig formatering.
Du kan også rydde celler ved hjælp af de indbyggede Excel-værktøjer. Jeg må sige, at ikke alle handlinger kan udføres automatisk. Nogle af dem, herunder reduktion af linjeafstanden, skal udføres uafhængigt. Lad os se nærmere på, hvordan man gør dette.
Sådan reduceres linjeafstanden
Dette er den mest almindelige situation, som en Excel-bruger skal håndtere. Så lad os se på det først. For at rette det skal du kun aktivere én mulighed. Og rækkefølgen af trin er som følger:
- Foretag et højreklik på den celle, som vi skal rette.
- Derefter vises en menu, hvor vi skal gå til afsnittet "Formater celler".
- Dette åbner en dialogboks med mange faner. Vi er interesserede i menuen "Justering", så vi udvider den tilsvarende mulighed. Vælg derefter de muligheder, der er på skærmbilledet. Det vil sige, vælg muligheden "langs den øverste kant" i menuen fremhævet med et rødt rektangel.
Derefter bekræfter vi vores handlinger og lukker vinduet. Vi vil se resultatet med det samme. Når vi har fået et tilfredsstillende resultat, skal vi reducere den passende linje til den størrelse, der svarer til den faktiske højde af teksten, der er placeret i vores celle. 
Sådan øges linjeafstanden
En typisk situation, hvor vi skal øge linjeafstanden i en celle, er, når vi skal strække tekst over hele cellens højde. For at gøre dette skal du i det væsentlige følge den samme rækkefølge af handlinger, med undtagelse af andre parametre.
Først skal vi højreklikke på den celle, hvor vi vil foretage ændringer. Vælg derefter indstillingen Formater celler fra kontekstmenuen. Vælg derefter den lodrette justering metode "jævnt".
Derefter bekræfter vi vores handlinger og ser på resultatet. Vi ser, at teksten er placeret over hele cellens størrelse. Derefter kan du ved at justere dens størrelse ændre linjeafstanden efter behov. 
Denne metode tillader ikke en sådan fleksibilitet til at øge linjeafstanden, men den tillader brugen af formler.
Sådan overlejres etiketter for en celle
Men hvad nu hvis du skal justere linjeafstanden mere fint? I dette tilfælde skal der træffes særlige foranstaltninger. I dette tilfælde vil der ikke være nogen tekstbinding til tabellen, og du kan indstille absolut alle parametre. For at gøre dette skal du binde etiketten til cellen. Rækkefølgen af handlinger er som følger:
- Vælg en celle og klip den. For at gøre dette kan du bruge kontekstmenuen, en speciel knap på værktøjslinjen eller tastekombinationen Ctrl + X.
- Åbn derefter fanen "Indsæt" i hovedmenuen øverst i programvinduet. Derefter skal vi udvide "Tekst" værktøjskassen eller se på den, hvis skærmstørrelsen er tilstrækkelig, og den ikke skal udvides yderligere.
- Klik derefter på knappen "Inscription" ved at klikke på det relevante element.
- Tryk derefter på venstre museknap og hold den nede. Dette skal gøres på det sted, der vil være det øverste venstre hjørne af den fremtidige inskription. Derefter opretter vi en inskriptionsblok af den størrelse, vi har brug for, ved at bruge markøren, flytte den diagonalt til højre og ned. Derefter oprettes en blok i stedet for cellen, hvor vi skal indtaste teksten.
- Indsæt tekst ved hjælp af en af de mulige metoder: ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + V, værktøjslinjen eller kontekstmenuen.
- Derefter højreklikker vi på vores tekst og vælger punktet "Afsnit".
- Dernæst skal du i dialogboksen, der vises, finde "Interval"-indstillingen og indstille dens størrelse, så den passer til din sag. Klik derefter på knappen "OK".
- Dernæst kan du se resultatet. Hvis det ikke opfylder, så kan det ændres ved hjælp af Ctrl + Z-tasterne.
Denne metode har en ulempe. De værdier, der vil være i en sådan celle, kan ikke bruges i formler, og formler kan ikke indsættes i denne celle.
Vi ser, at der ikke er noget svært ved at ændre linjeafstanden i Excel. Det er nok kun at trykke på et par knapper, da vi får det resultat, vi har brug for. Vi anbefaler stærkt, at du laver et testdokument og praktiserer ovenstående instruktioner i praksis. Dette vil hjælpe dig med ikke at fare vild, når du skal bruge denne funktion i rigtigt arbejde. Hver af de ovenfor beskrevne metoder har sine egne fordele og ulemper, som skal tages i betragtning under deres anvendelse.