Indhold
Summation er en populær aritmetisk operation i Excel. Antag, at vi har en liste over varer i en tabel, og vi skal have deres samlede omkostninger. For at gøre dette skal du bruge funktionen SUM. Eller virksomheden ønsker at bestemme det samlede forbrug af el for en bestemt periode. Igen skal du opsummere disse data.
Funktion SUM kan bruges ikke kun uafhængigt, men også som en del af andre funktioner.
Men i nogle situationer skal vi kun opsummere de værdier, der opfylder et bestemt kriterium. Føj f.eks. udelukkende gentagne celleindhold til hinanden. I dette tilfælde skal du bruge en af de to funktioner, som vil blive beskrevet senere.
Selektiv summering i Excel
Selektiv summering er det næste trin efter at have lært den aritmetiske standardoperation at tilføje flere værdier. Hvis du lærer at læse og bruge det, kan du komme tæt på at være kraftfuld med Excel. For at gøre dette skal du på listen over Excel-formler finde følgende funktioner.
SUMIF funktion
Antag, at vi har sådan et datasæt.
Dette er en rapport leveret af grøntsagsforretningens lager. Baseret på disse oplysninger skal vi gøre følgende:
- Bestem, hvor meget der er tilbage på lager for en bestemt vare.
- Beregn lagersaldi sammen med en pris, der matcher brugerdefinerede regler.
Brug af funktionen SUMMESLI vi kan isolere specifikke betydninger og udelukkende opsummere dem. Lad os liste argumenterne for denne operatør:
- Rækkevidde. Dette er et sæt celler, der skal analyseres for overholdelse af et bestemt kriterium. I dette interval kan der ikke kun være numeriske, men også tekstværdier.
- Tilstand. Dette argument specificerer reglerne for, hvilke data vil blive udvalgt. For eksempel kun værdier, der matcher ordet "pære" eller tal større end 50.
- summeringsområde. Hvis det ikke er nødvendigt, kan du udelade denne mulighed. Det skal bruges, hvis et sæt tekstværdier bruges som et interval til at kontrollere en betingelse. I dette tilfælde skal du angive et ekstra interval med numeriske data.
For at opfylde det første mål, vi sætter, skal du vælge den celle, hvor resultatet af beregningerne vil blive registreret, og skrive følgende formel der: =SUM.HVIS(A2:A9;"Hvide druer";B2:B9).
Resultatet vil være en værdi på 42. Hvis vi havde flere celler med værdien "Hvide druer", ville formlen returnere summen af alle positionerne i denne plan.
SUM funktion
Lad os nu prøve at håndtere det andet problem. Dens største vanskelighed er, at vi har flere kriterier, som sortimentet skal opfylde. For at løse det skal du bruge funktionen SUMMESLIMN, hvis syntaks omfatter følgende argumenter:
- summeringsområde. Her betyder dette argument det samme som i det foregående eksempel.
- Betingelsesområde 1 er et sæt celler, hvor der skal vælges dem, der opfylder kriterierne beskrevet i argumentet nedenfor.
- Betingelse 1. Regel for det foregående argument. Funktionen vil kun vælge de celler fra område 1, der matcher betingelse 1.
- Tilstandsområde 2, betingelse 2 og så videre.
Ydermere gentages argumenterne, du skal bare sekventielt indtaste hvert næste område af betingelsen og selve kriteriet. Lad os nu begynde at løse problemet.
Antag, at vi skal bestemme, hvad der er den samlede vægt af æbler tilbage på lageret, som koster mere end 100 rubler. For at gøre dette skal du skrive følgende formel i cellen, hvor det endelige resultat skal være: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Med enkle ord lader vi summeringsområdet være det samme, som det var. Derefter foreskriver vi den første betingelse og rækkevidden for den. Derefter sætter vi kravet om, at prisen skal være mere end 100 rubler.
Læg mærke til stjernen (*) som søgeord. Det indikerer, at alle andre værdier kan følge det.
Sådan summerer du dublerede rækker i en tabel ved hjælp af smart tabel
Antag, at vi har sådan et bord. Det blev lavet ved hjælp af Smart Table-værktøjet. I den kan vi se duplikerede værdier placeret i forskellige celler.
Den tredje kolonne viser priserne på disse varer. Lad os sige, at vi gerne vil vide, hvor meget gentagne produkter vil koste i alt. Hvad skal jeg gøre? Først skal du kopiere alle dublerede data til en anden kolonne.
Derefter skal du gå til fanen "Data" og klikke på knappen "Slet dubletter".
Derefter vises en dialogboks, hvor du skal bekræfte fjernelse af duplikerede værdier.
Special Paste Conversion
Så vil vi stå tilbage med en liste over kun de værdier, der ikke gentages.
Vi skal kopiere dem og gå til fanen "Hjem". Der skal du åbne menuen under knappen "Indsæt". For at gøre dette skal du klikke på pilen, og i listen, der vises, finder vi punktet "Indsæt speciel". En dialogboks som denne vises.
Transponering af række til kolonner
Marker afkrydsningsfeltet ud for "Transponer" og klik på OK. Dette element bytter kolonner og rækker. Derefter skriver vi funktionen i en vilkårlig celle SUMMESLI.
Formlen i vores tilfælde vil se sådan ud.
Udfyld derefter de resterende celler ved hjælp af autofyldmarkøren. Du kan også bruge funktionen SUBTOTALER for at opsummere tabelværdierne. Men du skal først indstille et filter til den smarte tabel, så funktionen kun tæller gentagne værdier. For at gøre dette skal du klikke på pileikonet i kolonneoverskriften og derefter markere boksene ud for de værdier, du vil vise.
Derefter bekræfter vi vores handlinger ved at trykke på OK-knappen. Hvis vi tilføjer en anden vare til visning, vil vi se, at det samlede beløb vil ændre sig.
Som du kan se, kan du udføre enhver opgave i Excel på flere måder. Du kan vælge dem, der passer til en bestemt situation eller blot bruge de værktøjer, som du bedst kan lide.