Lad os sige, at du har skrevet noget tekst, opdelt den i kolonner ved hjælp af tabulatorer og nu vil konvertere den til en tabel. Word-editoren har en nyttig funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at konvertere tekst til en tabel og omvendt.
Du kan konvertere tekst adskilt af specialtegn (såsom tabulatorer) til en tabel. Vi viser, hvordan dette kan gøres, og så viser vi dig, hvordan du konverterer tabellen tilbage til tekst.
For eksempel har du en liste over måneder og det antal dage, der svarer til hver af dem. Før du begynder at konvertere tekst til en tabel, skal du vise formateringen og afsnitsmærkerne, så du ved præcis, hvordan teksten er formateret. For at gøre dette skal du klikke på afsnitsmærkeknappen på fanen. Home (Hjem) sektion Stk (Afsnit).
Skjulte afsnitsmærker og faner vises. Hvis du konverterer tekst til en tabel med to kolonner, skal du sørge for, at kun ét tabulatortegn adskiller dataene i hver linje. Vælg de rækker, du vil konvertere til en tabel.
Klik på knappen Indsættelse (Indsæt) og vælg Bordlampe (Tabel) i afsnit Bordlampe (Tabeller). Vælg fra rullemenuen Konverter tekst til tabel (Konverter til tabel).
Hvis du kun har ét tabulatortegn mellem afsnittene på hver linje, skal du indstille værdien til Antal kolonner (Antal kolonner) i dialogboksen Konverter tekst til tabel (Konverter til tabel) lig 2. Antal rækker (Antal linjer) bestemmes automatisk.
Juster kolonnebredderne ved at vælge en indstilling under AutoFit adfærd (Autotilpas kolonnebredde). Vi besluttede at gøre søjlerne brede nok, så vi valgte Autotilpas til indhold (Auto-valg efter indhold).
I sektion Separat tekst kl (Afgrænsning) Angiv det tegn, du brugte til at adskille teksten på hver linje. I eksemplet vi har valgt Tabs (Tab-tegn). Du kan også vælge andre tegn, såsom et semikolon eller et afsnitsmærke. Du kan endda angive et tegn, der ikke er på listen. Bare vælg Andet (Andet), og indtast det ønskede tegn i indtastningsfeltet.
Nu hvor teksten er blevet konverteret til en tabel, kan den konverteres tilbage til tekst. Vælg hele bordet, for at gøre dette skal du flytte musemarkøren over bordflytningsmarkøren (placeret i øverste venstre hjørne af bordet) og klikke på den. Dette vil fremhæve hele tabellen.
Bemærk: Hvis antallet af skilletegn i hver tekstlinje ikke er det samme, kan du ende med flere rækker og kolonner end forventet. Derudover er teksten muligvis ikke placeret korrekt.
En gruppe af faner vises Tabelværktøjer (Arbejde med tabeller). Klik på fanen layout (Layout).
Klik på knappen Konverter til Tekst (Konverter til tekst) fra kommandogruppen data (Data).
I dialogboksen Konverter tabel til tekst (Konverter til tekst) definerer det tegn, der adskiller tekstsøjlerne. I eksemplet vi har valgt Tabs (Tab-tegn). Klik OK.
Hver række i tabellen bliver til en tekstlinje med kolonneelementer adskilt af tabulatorer. Word placerer automatisk en tabulator på linealen for at justere kolonneelementer.
Denne funktion er meget nyttig, hvis du bruger tekst fra et andet dokument, der ikke oprindeligt var organiseret som en tabel. Tjek blot, at afgrænsningerne på hver linje er korrekte, og konverter derefter teksten til en tabel.