Indhold
Når du overfører en tabel fra en ekstern kilde til Excel, opstår der ofte situationer med skift af celler med information og dannelse af tomrum. Ved brug af formler er yderligere arbejde ikke muligt. I denne forbindelse opstår spørgsmålet: hvordan kan du hurtigt fjerne tomme celler?
Tilfælde, hvor det er muligt at slette tomme celler
Under operationen kan der forekomme dataskift, hvilket ikke er ønskeligt. Fjernelse udføres kun i nogle tilfælde, for eksempel:
- Der er ingen oplysninger i hele rækken eller kolonnen.
- Der er ingen logisk sammenhæng mellem celler.
Den klassiske metode til at fjerne hulrum er et element ad gangen. Denne metode er mulig, hvis du arbejder med områder, der kræver mindre justeringer. Tilstedeværelsen af et stort antal tomme celler fører til behovet for at bruge batch-sletningsmetoden.
Løsning 1: slet ved at vælge en gruppe celler
Den nemmeste måde er at bruge et specielt værktøj til at vælge grupper af celler. Udførelsesproces:
- Vælg det problemområde, hvor tomme celler har samlet sig, og tryk derefter på F5-tasten.
- Skærmen skulle åbne følgende kommandovindue. Klik på den interaktive Vælg-knap.
- Programmet åbner et andet vindue. Vælg "Tomme celler". Marker afkrydsningsfeltet, og klik på OK.
- Der er automatisk udvælgelse af uudfyldte pladser. Højreklik på et ikke-informationsområde aktiverer åbningen af et vindue, hvor du skal klikke på "Slet".
- Dernæst åbnes "Slet celler". Sæt et flueben ud for "Celler med et skift op". Vi accepterer ved at trykke på "OK"-knappen.
- Som et resultat vil programmet automatisk fjerne de steder, der skal rettes.
- For at fjerne markeringen skal du klikke på LMB hvor som helst i tabellen.
Note! Sletningsmetoden med et skift vælges kun i tilfælde, hvor der ikke er nogen linjer efter markeringsområdet, der indeholder nogen information.
Løsning 2: Anvend filtrering og betinget formatering
Denne metode er mere kompliceret, derfor anbefales det, før du fortsætter med implementeringen, at du først gør dig bekendt med den detaljerede plan for gennemførelsen af hver handling.
OBS! Den største ulempe ved denne metode er, at den bruges til at arbejde med en enkelt kolonne, der ikke indeholder formler.
Overvej en sekventiel beskrivelse af datafiltrering:
- Vælg et område af en kolonne. Find punktet "Redigering" på værktøjslinjen. Ved at klikke på det, vil et vindue med en liste over indstillinger komme frem. Gå til fanen "Sorter og filtrer".
- Vælg filteret og aktiver LMB.
- Som et resultat aktiveres den øverste celle. Et firkantet ikon med en pil ned vises på siden. Dette indikerer muligheden for at åbne et vindue med yderligere funktioner.
- Klik på knappen og i den fane, der åbnes, fjern markeringen i feltet ud for "(Tom)"-positionen, klik på "OK".
- Efter de udførte manipulationer vil kun udfyldte celler forblive i kolonnen.
Ekspertråd! Fjernelse af hulrum ved hjælp af filtrering er kun egnet, hvis der ikke er udfyldte celler omkring, ellers vil alle data gå tabt, når du udfører denne metode.
Lad os nu se på, hvordan man udfører betinget formatering sammen med filtrering:
- For at gøre dette skal du vælge problemområdet, og efter at have fundet værktøjslinjen "Styles" skal du aktivere knappen "Betinget formatering".
- Find linjen "Mere" i vinduet, der åbnes, og følg dette link.
- Indtast derefter værdien "0" i vinduet, der vises i venstre felt. I det højre felt skal du vælge den farveudfyldningsindstilling, du kan lide, eller lade standardværdierne stå. Vi klikker på "OK". Som et resultat vil alle celler med information blive malet i den farve, du vælger.
- Hvis programmet fjerner et tidligere valgt valg, foretager vi det igen og tænder for "Filter"-værktøjet. Hold markøren over værdien "Filtrer efter cellefarve" eller efter skrifttype, og aktiver en af positionerne.
- Som følge heraf vil kun celler, der er farvet med farve, og derfor er fyldt med data, blive tilbage.
- Genvælg den zone, der er farvet med farve, og find knappen "Kopier" øverst på værktøjslinjen, tryk på den. Det er repræsenteret af to ark overlejret på hinanden.
- Ved at vælge et andet område på dette ark, foretager vi et andet valg.
- Højreklik for at åbne menuen, hvor vi finder "Værdier". Ikonet præsenteres i form af en tablet med den digitale opregning 123, klik.
Note! Når du vælger en zone, er det nødvendigt, at den øverste del er placeret under den nederste linje på den fremhævede liste.
- Som følge heraf overføres de kopierede data uden at anvende et farvefilter.
Yderligere arbejde med data kan udføres lokalt eller ved at overføre dem til et andet område af arket.
Løsning 3: Anvend formlen
At fjerne tomme tabelceller på denne måde har nogle vanskeligheder og er derfor mindre populært. Vanskeligheden ligger i at bruge formlen, som skal gemmes i en separat fil. Lad os gennemgå processen i rækkefølge:
- Vælg det celleområde, der skal justeres.
- Derefter højreklikker vi og finder kommandoen "Tildel et navn." Tildel et navn til den valgte kolonne, klik på OK.
- På et hvilket som helst sted på arket skal du vælge den frie zone, som svarer til størrelsen på det område, hvor justeringen foretages. Højreklik og indtast et andet navn.
- Når du skal aktivere den øverste celle i det frie område og indtaste formlen i den: =HVIS(ROW() -ROW(Justering)+1>NOTROWS(Efternavne)-COUNTBLANK(Efternavne);””;INDIREKTE(ADRESSE(LAV((HVIS(Efternavne<>“”, RÆKKE(Efternavne); RÆKKE() + RÆKKER(Efternavne))); RÆKKE()-RÆKKE(Justering)+1);KOLONNE(Efternavne);4))).
Note! Navnene på områderne er valgt vilkårligt. I vores eksempel er disse "Efternavne" og "Justering".
- Så snart disse formler er indtastet, skal du trykke på tastekombinationen "Ctrl + Shift + Enter". Dette er nødvendigt, fordi der er arrays i formlen.
Stræk den øverste celle ned til grænserne af det tidligere definerede område. En kolonne med de overførte data skal vises, men uden tomme celler.
Konklusion
Fjernelse af tomme celler er muligt på flere måder, hver af dem adskiller sig i kompleksitetsniveauet, så både en uerfaren og en avanceret regnearksbruger kan vælge den bedst egnede mulighed for sig selv.