Sådan filtreres efter dato i excel

Tabeller oprettet i Microsoft Office Excel kan filtreres efter dato. Ved at indstille det passende filter, vil brugeren være i stand til at se de dage, han har brug for, og selve arrayet vil blive reduceret. Denne artikel vil diskutere, hvordan man opsætter et filter efter dato i Excel ved hjælp af de værktøjer, der er indbygget i programmet.

Sådan anvender du et filter efter dato på et tabelarray

Der er en række standardmetoder til at udføre opgaven, som hver har sine egne nuancer. For en fuldstændig forståelse af emnet er det nødvendigt at beskrive hver metode separat.

Metode 1. Brug af "Filter" mulighed

Den nemmeste måde at filtrere tabeldata på i Excel, hvilket indebærer følgende handlingsalgoritme:

1. Opret en tabel, der skal filtreres efter dato. Dette array skal indeholde bestemte dage i måneden.

2. Vælg den kompilerede tabel med venstre museknap.
3. Gå til fanen "Hjem" i den øverste værktøjslinje i Excel-hovedmenuen.
4. Klik på knappen "Filter" i indstillingspanelet, der vises. Også i dette afsnit er der en "Sorterings" funktion, som ændrer visningsrækkefølgen af ​​rækker eller kolonner i kildetabellen, sorterer dem efter en eller anden parameter.

5. Efter at have udført den forrige manipulation, vil et filter blive anvendt på tabellen, dvs. små pile vil dukke op i navnene på array-kolonnerne, ved at klikke på, hvor du kan åbne filtreringsmulighederne. Her skal du klikke på en hvilken som helst pil.

6. Find sektionen "Søgeområde" i kontekstmenuen, der åbnes, og vælg den måned, hvor filtreringen skal udføres. Kun de måneder, der er i det oprindelige tabelarray, vises her. Brugeren skal markere feltet ud for den tilsvarende måned og klikke på "OK" nederst i vinduet. Det er muligt at vælge flere muligheder på én gang.

7. Tjek resultatet. Tabellen vil kun indeholde oplysninger om de måneder, som brugeren har valgt i filtreringsvinduet. Følgelig vil overflødige data forsvinde.

Vær opmærksom! I filteroverlejringsmenuen kan du filtrere dataene efter år.

Metode 2. Brug "Filtrer efter dato".

Dette er en speciel funktion, der giver dig mulighed for straks at filtrere information i en tabelopstilling efter datoer. For at aktivere det skal du følge et par trin:

1. Anvend et filter på den originale tabel på samme måde.
2. I filtreringsvinduet skal du finde linjen "Filter efter dato" og bruge venstre museknap til at klikke på pilen til højre for den.
3. En rullemenu åbnes. Her er muligheder for at filtrere data efter dato.

4. Klik for eksempel på knappen "Mellem ...".
5. Vinduet Custom AutoFilter åbnes. Her skal du i første linje angive startdatoen, og i anden linje slutdatoen.

6. Tjek resultatet. Kun værdierne mellem de angivne datoer forbliver i tabellen.

Metode 3: Manuel filtrering

Denne metode er enkel at implementere, men tager meget tid fra brugeren, især hvis du skal arbejde med store tabeller. For at indstille filteret manuelt skal du:

1. Find de datoer, som brugeren ikke har brug for, i det originale tabelarray.
2. Vælg de fundne linjer med venstre museknap.
3. Tryk på "Backspace"-knappen på computerens tastatur for at slette de valgte værdier.

Yderligere Information! I Microsoft Office Excel kan du vælge flere rækker i et tabelarray på samme tid for straks at slette dem for at spare brugertid.

Metode 4. Brug avanceret filter efter dato

Ovenfor blev metoden til filtrering af værdier i et tabelarray baseret på "Mellem..."-indstillingen overvejet. For en fuldstændig afsløring af emnet er det nødvendigt at diskutere flere muligheder for et avanceret filter. Det er upassende at overveje alle sorter af filteret inden for rammerne af denne artikel. For at anvende et eller andet filter efter dato på tabellen skal du:

1. Anvend et filter på tabellen via fanen "Hjem". Hvordan man gør dette er beskrevet ovenfor.
2. Udvid rullelisten i overskriften til enhver kolonne i tabellen, og klik på LMB på linjen "Filtrer efter dato".
3. Angiv en af ​​mulighederne. Klik for eksempel på linjen "I dag".

4. Oplysningerne i arrayet vil blive filtreret efter den angivne dato. De der. kun dataene med dagens dato forbliver i tabellen. Ved indstilling af et sådant filter vil Excel blive styret af den dato, der er indstillet på computeren.
5. Ved at vælge "Mere..." skal brugeren indtaste et bestemt nummer. Derefter vil tabelarrayet indeholde datoer, der er større end den angivne. Alle andre værdier vil blive slettet.

Vigtigt! Andre avancerede filtreringsmuligheder anvendes på samme måde.

Sådan fortrydes et filter i Excel

Hvis brugeren ved et uheld har angivet et filter efter dato, skal du udføre følgende trin for at annullere det:

1. Vælg LMB den plade, som filtrering anvendes på.
2. Gå til sektionen "Hjem", og klik på knappen "Filter". En rullemenu åbnes.
3. I kontekstmenuen skal du klikke på knappen "Slet". Efter at have udført denne handling, vil filtreringen blive annulleret, og tabelarrayet vender tilbage til sin oprindelige form.

Vær opmærksom! Du kan fortryde den forrige handling ved at bruge "Ctrl + Z" knapperne.

Konklusion

Filtret efter dato i Microsoft Office Excel giver dig således mulighed for hurtigt at fjerne unødvendige dage i måneden fra tabellen. De vigtigste filtreringsmetoder er blevet beskrevet ovenfor. For at forstå emnet skal du læse dem omhyggeligt.