Sådan trækkes / tilføjes en procentdel fra et tal i Excel (+ eksempler)

Evnen til at bestemme procentdelen af ​​et tal og udføre forskellige operationer med dem er meget vigtig inden for helt forskellige aktivitetsområder - regnskab, investeringer og endda når man spiser på en restaurant. Der er intet område af livet, hvor det ikke ville være nødvendigt fra tid til anden at bestemme en del af helheden.

Excel har et helt sæt værktøjer, der giver dig mulighed for at udføre operationer med procenter. De fleste af dem udføres automatisk, bare indtast formlen, og den ønskede værdi vil blive beregnet. Meget behageligt.

Sådan arbejder du med procenter i Excel

Alle ved nu, hvordan man bestemmer procenter. Og selvom han ikke ved hvordan, kan det altid lade sig gøre ved hjælp af en lommeregner (selvom der næppe findes sådan nogen). På denne enhed udføres handlinger med procenter gennem et særligt %-ikon. 

Med Excel er dette endnu nemmere end på egen hånd. Men før du udarbejder formler og udfører nogle operationer med dem, skal du huske det grundlæggende i skolen.

En procentdel er en hundrededel af et tal. For at bestemme det skal du dividere delen med heltalsværdien og gange resultatet med 100. 

Lad os sige, at du er lagerchef. 30 enheder af produkter blev leveret til dig. På den første dag blev kun 5 af dem realiseret. Så hvor stor en procentdel af produktet blev faktisk solgt?

Vi forstår, at 5 er en brøk og 30 er et heltal. Dernæst skal du blot indsætte de relevante tal i formlen beskrevet ovenfor, hvorefter vi får resultatet på 16,7%.

At tilføje en procentdel til et tal på standardmåden er noget vanskeligere, da denne operation udføres i flere trin.

Først skal du bestemme 5%, og derefter tilføje denne værdi til tallet. Hvis du f.eks. lægger 5 % til 25, vil det endelige resultat være 26,5.

Nu, efter at vi kender reglerne for at arbejde med procenter i det virkelige liv, er det ikke så svært at forstå, hvordan det fungerer i Excel.

Beregning af procent af et tal i Excel

For at gøre dette kan du bruge flere metoder.

Lad os forestille os, at vi har sådan et bord. Den første celle horisontalt er den samlede mængde af varer, og den anden henholdsvis, hvor meget af den blev solgt. I den tredje vil vi udføre en matematisk operation.

Lad os nu se nærmere på dette billede. Kan du ikke se noget overraskende? Formellinjen viser en simpel division af en del af en helhed, procentdelen vises, men vi har ikke ganget resultatet med 100. Hvorfor sker det?

Faktum er, at hver celle i Excel kan have sit eget format. Ved C1 anvendes en procentdel. Det vil sige, at programmet automatisk ganger resultatet med 100, og %-tegnet tilføjes resultatet. Hvis der er et sådant behov, kan brugeren bestemme, hvor mange decimaler der skal vises i det resulterende resultat. 

Lad os nu bestemme, hvilket tal der er fem procent af tallet 25. For at gøre dette skal du først gange disse værdier og derefter dividere dem med 100. Resultatet er synligt på skærmbilledet.

Nå, eller den anden mulighed er at dividere hele tallet med hundrede og derefter gange med 5. Resultatet vil ikke ændre sig fra dette. 

Denne opgave kan realiseres på en anden måde. For at gøre dette skal du finde %-tegnet på tastaturet (for at tilføje det skal du samtidig trykke på 5-tallet med Shift-tasten).

Og lad os nu se i praksis, hvordan du kan bruge den opnåede viden.

Antag, at vi har en tabel, der viser råvarer, deres omkostninger, og vi kender også momssatsen (antag, at den er 18%). I den tredje kolonne er det derfor nødvendigt at registrere afgiftsbeløbet.

Efter at produktprisen er blevet ganget med 18 %, skal du bruge autofuldførelsesmarkøren til at skrive denne formel i hver celle i kolonnen. For at gøre dette skal du klikke på boksen i nederste højre hjørne og trække den ned til det ønskede antal celler. 

Efter at vi har modtaget afgiftsbeløbet, er det nødvendigt at bestemme, hvor meget brugeren i sidste ende skal betale.

Formlen er som følger:

=(B1*100)/18

Efter at vi har anvendt det, får vi et sådant resultat i tabellen.

Vi ved, hvor mange varer der blev solgt samlet og enkeltvis. Vi skal nu forstå, hvor stor en procentdel af det samlede salg er for hver enhed.

Formlen ændres ikke. Du skal dividere andelen med en heltalværdi og gange resultatet med 100. Men i dette tilfælde skal du gøre linket absolut. For at gøre dette skal du gå foran rækkenummeret og kolonnebetegnelsen med et dollartegn $. Du får følgende resultat.

Tilføjelse af en procentdel til et tal i Excel

For at gøre dette skal du følge to trin:

1. Bestem procentdelen af ​​et tal. I vores tilfælde er det 1,25.
   

   

2. Det resulterende resultat føjes til hele tallet. I vores eksempel vil resultatet være 26,5. Det vil sige, at rækkefølgen af ​​handlinger er den samme som ved standardberegninger, bare alle beregninger udføres inde i Excel.
   

   

Og på denne tabel tilføjer vi direkte værdierne. Lad os ikke fokusere på den mellemliggende handling.

I første omgang har vi et bord som dette.

Vi ved, at i vores eksempel er momssatsen sat til 18 procent. For at bestemme det samlede varebeløb med moms skal du derfor først bestemme afgiftsbeløbet, og derefter lægge det til prisen.

Det er vigtigt at huske at skrive parenteserne, da de fortæller programmet, i hvilken rækkefølge de skal udføre matematiske operationer.

For at mindske et tal med en vis procentdel er formlen omtrent den samme, bortset fra at der i stedet for at lægge sammen, udføres en subtraktionsoperation.

Beregn procentforskellen i Excel

Forskellen er et mål, der udtrykker graden af ​​prisændring, udtrykt i en bestemt enhed. I vores tilfælde er det procenter. 

Lad os ikke tænke på Excel først, men overveje situationen som helhed. Antag, at borde koster 100 rubler for en måned siden, og nu koster de 150 rubler. 

I dette tilfælde skal følgende formel anvendes for at bestemme, i hvilket omfang denne værdi er blevet ændret.

Procentforskel = (nye data – gamle data) / gamle data * 100%.

I vores tilfælde steg prisen med 50%.

subtraktionsprocent i excel

Og nu vil vi beskrive, hvordan man gør det samme i Excel. Her er et skærmbillede for klarhedens skyld. Vær opmærksom på formellinjen.

Det er vigtigt at indstille procentformatet, så værdierne vises korrekt.

Hvis du skal beregne med hvilken procentdel prisen er ændret i forhold til den, der er angivet i den foregående linje, skal du bruge denne formel (vær opmærksom på skærmbilledet).

Generelt ser det sådan ud: (næste værdi – forrige værdi) / forrige værdi.

Da specificiteten af ​​dataene ikke giver mulighed for at indføre en procentvis ændring i træk, kan den simpelthen springes over. 

Nogle gange kan det være nødvendigt at lave en sammenligning med januar. For at gøre dette skal du gøre linket til et absolut link og derefter blot bruge autofuldførelsesmarkøren, når det er nødvendigt.

At trække procenter fra et udfyldt excel-regneark

Men hvad hvis oplysningerne allerede er indtastet i tabellen? I dette tilfælde skal du først placere markøren på den øverste tomme celle og sætte = tegnet. Klik derefter på den celle, der indeholder den værdi, hvorfra du vil bestemme procentdelen. Tryk derefter på – (for at udføre subtraktionsoperationen) og klik på den samme celle). Derefter trykker vi på stjerneikonet (betegner multiplikationsoperationen i Excel) og indtaster antallet af procenter, der skal trækkes fra dette tal. Derefter skal du blot skrive procenttegnet og bekræfte indtastningen af ​​formlen med Enter-tasten.

Resultatet vises i den samme celle, hvor formlen blev skrevet.

For at kopiere det længere nede i kolonnen og udføre en lignende handling med hensyn til andre rækker, skal du bruge autofuldførelsesmarkøren som beskrevet ovenfor. Det vil sige, træk cellen i nederste højre hjørne til det nødvendige antal celler ned. Derefter vil du i hver celle få resultatet af at trække en vis procentdel fra et større tal.

Subtraktion af renter i en tabel med en fast procentdel

Antag, at vi har sådan et bord.

I den indeholder en af ​​cellerne en procentdel, der ikke ændres i alle beregninger i alle celler i denne kolonne. Formlen, der bruges i denne situation, er synlig på skærmbilledet ovenfor (celle G2 indeholder bare sådan en fast procentdel).

Referencetegnet til en celles absolutte adresse kan angives enten manuelt (ved blot at indtaste det før adressen på en række eller kolonne), eller ved at klikke på cellen og trykke på F4-tasten. 

Dette vil rette linket, så det ikke ændres, når det kopieres til andre celler. Efter at have trykket på Enter-tasten får vi det færdige beregnede resultat.

Derefter kan du på samme måde som i eksemplerne ovenfor bruge autofuldførelsesmarkøren til at strække formlen til alle cellerne i kolonnen.

Opret et procentdiagram i Excel

I nogle situationer vil du måske oprette et procentdiagram. Dette kan gøres på flere måder. Den første er at oprette en kolonne, der viser de procenter, der skal bruges som datakilde. I vores tilfælde er dette en procentdel af alt salg.

Yderligere er rækkefølgen af ​​handlinger som følger:

1. Vælg en tabel med oplysninger. I vores tilfælde er dette en liste over procenter.
2. Gå til fanen "Indsæt" - "Diagram". Vi skal lave et cirkeldiagram, så det er den type, vi vælger.
   

   

3. Dernæst vil du blive bedt om at vælge udseendet af det fremtidige diagram. Når vi har valgt det, vises det automatisk.
   

   

Derefter kan du konfigurere det gennem den særlige fane "Arbejde med diagrammer" - "Designer". Der kan du vælge mange forskellige typer indstillinger:

1. Ændring af diagramtype. Hvis du klikker på den tilsvarende knap, vil du være i stand til at indstille diagramtypen.
   

   

2. Skift rækker og kolonner. 
3. Skift de data, der bruges i diagrammet. En meget nyttig funktion, hvis procentlisten skal ændres. Du kan f.eks. kopiere salgsoplysninger fra sidste måned, erstatte dem med en anden kolonne med nye procenter og derefter ændre dataene for diagrammet til den aktuelle.
4. Rediger diagramdesign. 
5. Rediger skabeloner og layouts. 

Den sidste mulighed er af særlig interesse for os, fordi det er gennem den, du kan indstille procentformatet. Bare på listen over layouts, der blev tilbudt af Excel, finder vi muligheden, hvor procentikonerne er tegnet i sektorerne.

Du kan også vise data i procentformat på en anden måde. For at gøre dette skal du klikke på det eksisterende cirkeldiagram, gå til fanen "Layout" og finde muligheden "Dataetiketter" der.

En liste over funktioner åbnes, hvor du skal vælge placeringen af ​​signaturerne.

Når vi har gjort dette, vises procentbilledet på diagrammet.

Hvis du højreklikker på en af ​​dem, kan du gennem menuen "Data Label Format" konfigurere etiketterne mere fleksibelt. I vores tilfælde er vi interesserede i at inkludere andele i underskrifter, fordi denne post skal vælges for at bekræfte procentformatet.

Og selve procentformatet indstilles i menuen "Nummer", som kan åbnes gennem panelet i venstre side af dialogboksen.

Som du kan se, kræver det ikke særlige færdigheder at arbejde med procenter i Excel. Du skal bare lære et par tricks for at udføre selv komplekse opgaver med lethed og elegance. Det er naturligvis ikke alle de funktioner, der er tilgængelige for Excel-brugeren, da procenter også kan styres med andre metoder, for eksempel gennem en makro. Men dette er allerede et virkelig avanceret niveau, der kræver viden om mere komplekse emner. Derfor er det logisk at forlade arbejdet med procenter gennem makroer til senere. 

Procentsatser er meget praktiske at bruge i en række formler, som hver især kan tilpasses til en bestemt brugers behov.