Linjeskifttegn i Excel. Sådan laver du et linjeskift i en Excel-celle – alle metoder

Ofte står folk, der arbejder i et Excel-regnearksprogram, i en situation, hvor de skal ombryde en linje. Du kan implementere denne enkle procedure på en række forskellige måder. I artiklen vil vi analysere i detaljer alle de metoder, der giver dig mulighed for at overføre en linje på arbejdsområdet i et regnearksdokument.

Sådan fjerner du linjeskift fra celler i Excel 2013, 2010 og 2007

Der er 3 metoder til at implementere fjernelse af fragt retur fra felter. Nogle af dem implementerer udskiftning af linjeskifttegn. De muligheder, der diskuteres nedenfor, fungerer på samme måde i de fleste versioner af regnearkseditoren.

Linjeombrydning i tekstoplysninger forekommer af forskellige årsager. Almindelige årsager omfatter ting som at bruge Alt+Enter-tastaturgenvejen samt overførsel af tekstdata fra en webside til et regnearksprograms arbejdsområde. Vi skal fjerne vognreturn, da det uden denne procedure er umuligt at implementere en normal søgning efter nøjagtige sætninger.

Vigtigt! Oprindeligt blev sætningerne "Line feed" og "Carriage return" brugt under arbejdet på trykkemaskiner og betegnede 2 forskellige handlinger. Personlige computere blev skabt under hensyntagen til trykkemaskinernes funktioner.

Fjernelse af vogn returnerer manuelt

Lad os analysere den første metode i detaljer.

• Fordel: hurtig udførelse.
• Ulemper: Mangel på yderligere funktioner.

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi foretager et udvalg af alle celler, hvor det er nødvendigt at implementere denne operation eller at erstatte tegn.

2. Brug tastaturet til at trykke på tastekombinationen "Ctrl + H". Et vindue kaldet "Find og erstat" dukkede op på skærmen.
3. Vi sætter markøren til linjen "Find". Brug tastaturet til at trykke på tastekombinationen "Ctrl + J". Der er en lille prik i linjen.
4. I linjen "Erstat med" indtaster vi en værdi, der vil blive indsat i stedet for vognretur. Oftest bruges et mellemrum, da det giver dig mulighed for at udelukke limning af 2 tilstødende sætninger. For at implementere fjernelse af linjeindpakning må linjen "Erstat med" ikke være udfyldt med nogen information.

5. Brug LMB, klik på "Erstat alle". Parat! Vi har implementeret returfjernelse.

Fjern linjeskift ved hjælp af Excel-formler

• Fordel: evnen til at bruge en række formler, der udfører den mest komplekse verifikation af tekstoplysninger i det valgte felt. For eksempel kan du implementere fjernelse af vognretur og derefter finde unødvendige pladser.
• Ulempe: du skal oprette en ekstra kolonne samt udføre et stort antal manipulationer.

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Lad os implementere tilføjelsen af ​​en ekstra kolonne i slutningen af ​​den originale information. I dette eksempel vil det blive kaldt "1 linje"
2. I 1. felt i den ekstra kolonne (C2) kører vi en formel ind, der implementerer fjernelse eller udskiftning af linjeskift. Der bruges flere formler til at udføre denne operation. En formel, der er egnet til brug med kombinationer af vognretur og linjetilførsel, ser sådan ud: =ERSTAT(UDSKIFTNING(B2;CHAR(13),"");CHAR(10),"").
3. En formel, der er egnet til at erstatte et linjeskift med et eller andet tegn, ser sådan ud: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),,"");CHAR(10);", "). Det er værd at bemærke, at der i dette tilfælde ikke vil være nogen sammenlægning af linjer.
4. Formlen til at fjerne alle ikke-udskrivbare tegn fra tekstdata ser sådan ud: =RENS(B2).

5. Vi kopierer formlen og indsætter den derefter i hver celle i den ekstra kolonne.
6. Derudover kan du erstatte den oprindelige kolonne med en ny, hvor linjeskift vil blive fjernet.
7. Vi foretager et udvalg af alle celler placeret i kolonne C. Vi holder "Ctrl + C"-kombinationen nede på tastaturet for at implementere kopiering af information.
8. Vi vælger felt B2. Tryk på tastekombinationen "Shift + F10". I den lille liste, der vises, skal du klikke på LMB på det element, der har navnet "Indsæt".
9. Lad os implementere fjernelse af hjælpekolonnen.

Fjern linjeskift med VBA-makro

• Fordel: oprettelsen sker kun 1 gang. I fremtiden kan denne makro bruges i andre regnearksdokumenter.
• Ulempe: Du skal forstå, hvordan VBA-programmeringssproget fungerer.

For at implementere denne metode skal du gå ind i vinduet for indtastning af makroer og indtaste følgende kode der:

Ombryd tekst i en celle

Regnearkseditoren Excel giver dig mulighed for at overføre tekstinformation til feltet. Dette gøres, så tekstdata vises på flere linjer. Du kan udføre en opsætningsprocedure for hvert felt, så overførslen af ​​tekstdata udføres automatisk. Derudover kan du implementere et linjeskift manuelt.

Automatisk tekstombrydning

Lad os analysere i detaljer, hvordan man implementerer den automatiske overførsel af tekstværdier. Trin-for-trin-algoritmen ser sådan ud:

1. Vi vælger den ønskede celle.
2. I "Hjem" underafsnittet finder vi en blok af kommandoer kaldet "Alignment".
3. Brug LMB til at vælge elementet "Flyt tekst".

Vigtigt! Oplysningerne i cellerne vil blive overført under hensyntagen til kolonnens bredde. Redigering af kolonnebredden vil automatisk justere tekstdataombrydningen. 

Juster linjehøjde for at vise al tekst

Lad os analysere i detaljer, hvordan man implementerer proceduren for justering af linjehøjden for at vise al tekstinformation. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi vælger de ønskede celler.
2. I underafsnittet "Hjem" finder vi en blok af kommandoer kaldet "Celler".
3. Brug LMB til at vælge "Format"-elementet.
4. I boksen "Cellestørrelse" skal du udføre en af ​​mulighederne beskrevet nedenfor. Den første mulighed – for automatisk at justere linjehøjden, skal du klikke på LMB på elementet "Autotilpas linjehøjde". Den anden mulighed er at indstille linjehøjden manuelt ved at klikke på "Linjehøjde"-elementet og derefter indtaste den ønskede indikator i en tom linje.

Indsættelse af et linjeskift

Lad os analysere i detaljer, hvordan man implementerer proceduren for at indtaste et linjeskift. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Ved at dobbeltklikke på LMB vælger vi det felt, som vi vil køre et linjeskift ind i. Det er værd at bemærke, at du kan vælge det påkrævede felt og derefter klikke på "F2".
2. Ved at dobbeltklikke på LMB vælger vi det sted, hvor linjeskiftet skal tilføjes. Tryk på Alt+Enter-kombinationen. Parat!

Sådan laver du et linjeskift i en Excel-celle med en formel

Ofte tilføjer brugere af regnearkseditor en række diagrammer og grafer til arbejdsområdet. Typisk kræver denne procedure linjeombrydning i feltets tekstoplysninger. Lad os se i detaljer, hvordan man implementerer dette øjeblik.

Formel til linjeombrydning i Excel-celler

For eksempel har vi et histogram implementeret i et regnearksprogram. X-aksen indeholder navne på medarbejdere, samt oplysninger om deres salg. Denne type signatur er meget praktisk, da den tydeligt viser mængden af ​​arbejde udført af medarbejderne.

Det er meget nemt at implementere denne procedure. Det er nødvendigt at tilføje SYMBOL-operatoren i stedet for formlen. Det giver dig mulighed for at implementere genereringen af ​​indikatorer i felterne til signering af oplysninger i diagrammet.

Selvfølgelig kan du i marken implementere linjeombrydningsproceduren hvor som helst, takket være kombinationen af ​​Alt + Enter-knapperne. Denne metode er dog ubelejlig i tilfælde, hvor der er for mange data.

Hvordan CHAR-funktionen fungerer, når linjer ombrydes i en celle

Programmet bruger koder fra ASCII-tegntabellen. Den indeholder koderne for tegn, der vises på displayet i OS. Tabletten indeholder to hundrede og femoghalvtreds nummererede koder.

En tabeleditorbruger, der kender disse koder, kan bruge dem i CHAR-operatoren til at implementere indsættelsen af ​​et hvilket som helst tegn. I eksemplet diskuteret ovenfor tilføjes et linjeskift, som er forbundet på begge sider af "&" mellem indikatorerne for felterne C2 og A2. Hvis tilstanden kaldet "Flyt tekst" ikke er aktiveret i feltet, vil brugeren ikke bemærke tilstedeværelsen af ​​et linjeskift. Dette kan ses på billedet nedenfor:

Det er værd at bemærke, at på forskellige diagrammer vil linjeskift tilføjet ved hjælp af en formel blive vist på en standard måde. Med andre ord vil tekstlinjen blive opdelt i 2 eller flere.

Inddeling i kolonner efter linjeskift

Hvis brugeren i underafsnittet "Data" vælger elementet "Tekst efter kolonner", vil han være i stand til at implementere overførslen af ​​linjer og opdelingen af ​​testinformation i flere celler. Processen udføres ved hjælp af Alt + Enter-kombinationen. I feltet "Wizard of text distribution by columns" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for inskriptionen "andet" og indtaste kombinationen "Ctrl + J".

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for inskriptionen "Konsekvensseparatorer som én", så kan du implementere "sammenbrud" af flere linjeskift i træk. Til sidst skal du klikke på "Næste". Som et resultat vil vi få:

Opdel i linjer med Alt + Enter gennem Power Query

Der er situationer, hvor brugeren har brug for at opdele multi-line tekstinformation ikke i kolonner, men i linjer.

For at implementere denne procedure er Power Query-tilføjelsesprogrammet, som er dukket op i regnearkseditoren siden 2016, fantastisk. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Ved at bruge kombinationen "Ctrl + T" konverterer vi kildedataene til en "smart" plade. En alternativ mulighed er at flytte til undersektionen "Hjem" og klikke på LMB på elementet "Formater som tabel".
2. Flyt til underafsnittet "Data", og klik på elementet "Fra tabel/område". Denne handling importerer pladen til Power Query-værktøjet.

3. Vi vælger en kolonne med multi-line tekstinformation. Vi flytter til underafsnittet "Hjem". Udvid listen over indikatoren "Opdelt kolonne", og klik på LMB på elementet "Efter separator".

4. Klik på "OK" for at bekræfte ændringerne. Parat!

Makro til opdeling i linjer med Alt+Enter

Lad os se, hvordan man implementerer denne procedure ved hjælp af en speciel makro. Vi åbner VBA ved hjælp af Alt + F11-tastkombinationen på tastaturet. I vinduet, der vises, skal du klikke på "Indsæt" og derefter på "Modul". Her tilføjer vi følgende kode:

Vi vender tilbage til arbejdsområdet og vælger de felter, hvori multilinjeinformationen er placeret. Tryk på kombinationen "Alt + F8" på tastaturet for at aktivere den oprettede makro.

konklusioner

Baseret på artiklens tekst kan du se, at der er et stort antal måder at implementere linjeombrydning i et regnearksdokument. Du kan udføre denne procedure ved hjælp af formler, operatorer, specialværktøjer og makroer. Hver bruger vil være i stand til at vælge den mest bekvemme metode for sig selv.