Mine Excel-tastaturgenveje – hvordan man opretter et sæt personlige tastaturgenveje i Excel

De mennesker, der regelmæssigt arbejder med Excel-regneark, skal udføre de samme handlinger ofte. For at automatisere dine handlinger kan du bruge to metoder. Den første er tildelingen af ​​tastaturgenveje på værktøjslinjen Hurtig adgang. Den anden er oprettelsen af ​​makroer. Den anden metode er mere kompliceret, da du skal forstå programkoden for at skrive makroer. Den første metode er meget enklere, men vi er nødt til at tale mere om, hvordan man sætter de nødvendige værktøjer på panelet med hurtig adgang.

Mest nyttige tastaturgenveje i Excel

Du kan selv oprette genvejstaster, men det betyder ikke, at de vil være så nyttige som muligt. Programmet har allerede indbygget mange tastekombinationer, visse kommandoer, som du kan udføre forskellige handlinger med.. Hele rækken af ​​tilgængelige genveje kan opdeles i flere grupper afhængigt af deres formål. Hurtige kommandoer til dataformatering:

1. CTRL+T – ved hjælp af denne tastekombination kan du oprette et separat regneark fra en celle og et udvalgt celleområde omkring den.
2. CTRL+1 – Aktiverer dialogboksen Formater celler fra tabel.

En separat gruppe af hurtige kommandoer til formatering af data kan skelnes med CTRL + SHIFT-kombinationer med yderligere tegn. Hvis du tilføjer% – ændre formatet til procenter, $ – aktiver det monetære format, ; – indstilling af datoen fra computeren, ! – indstil talformatet, ~ – aktiver det generelle format. Standard sæt tastaturgenveje:

1. CTRL + W – gennem denne kommando kan du øjeblikkeligt lukke den aktive projektmappe.
2. CTRL+S – gem arbejdsdokumentet.
3. CTRL+N – opret et nyt arbejdsdokument.
4. CTRL+X – Tilføj indhold fra de valgte celler til udklipsholderen.
5. CTRL+O – åbner et arbejdsdokument.
6. CTRL + V – ved hjælp af denne kombination tilføjes data fra udklipsholderen til den celle, der er markeret på forhånd.
7. CTRL+P – åbner et vindue med udskriftsindstillinger.
8. CTRL+Z er en kommando til at fortryde en handling.
9. F12 – denne tast gemmer arbejdsdokumentet under et andet navn.

Kommandoer til at arbejde med forskellige formler:

1. CTRL+ ' – kopier formlen, der er i cellen ovenfor, indsæt den i den markerede celle eller linje for formler.
2. CTRL+ ` – ved hjælp af denne kommando kan du skifte visningstilstande for værdier i formler og celler.
3. F4 – denne tast giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige muligheder for referencer i formler.
4. Tab er en kommando til automatisk fuldførelse af et funktionsnavn.

Dataindtastningskommandoer:

1. CTRL+D – ved hjælp af denne kommando kan du kopiere indholdet fra den første celle i det markerede område og tilføje det til alle celler nedenfor.
2. CTRL+Y – hvis muligt vil kommandoen gentage den sidst udførte handling.
3. CTRL+; — tilføjelse af den aktuelle dato.
4. ALT+enter Indsætter en ny linje inde i en celle, hvis redigeringstilstand er åben.
5. F2 – skift den markerede celle.
6. CTRL+SHIFT+V – Åbner Indsæt speciel docker.

Datavisning og navigation:

1. Hjem – med denne knap kan du vende tilbage til den første celle på det aktive ark.
2. CTRL+G – åbner vinduet “Overgang” – Gå til.
3. CTRL+PgDown – ved at bruge denne kommando kan du gå til næste regneark.
4. CTRL+END – Flyt øjeblikkeligt til den sidste celle i det aktive ark.
5. CTRL+F – Denne kommando åbner dialogboksen Find.
6. CTRL+Tab – skift mellem projektmapper.
7. CTRL+F1 – Skjul eller vis båndet med værktøjer.

Kommandoer til valg af data:

1. SHIFT+mellemrum – tastaturgenvej til at vælge en hel linje.
2. CTRL+mellemrum er en tastaturgenvej til at vælge en hel kolonne.
3. CTRL+A – en kombination for at vælge hele regnearket.

Vigtigt! En af de nyttige kommandoer er at vælge en række celler, der indeholder data, brugeren arbejder aktivt med dem. Men sammenlignet med andre kombinationer består den af ​​to dele. Først skal du trykke på Ctrl + Home, og derefter trykke på kombinationen Ctrl + Shift + End.

Sådan tildeler du genvejstaster til at oprette dit eget sæt

Du kan ikke oprette dine egne genvejstaster i Excel. Dette gælder ikke for makroer, for at skrive, som du har brug for for at forstå koden, skal du placere dem korrekt på hurtigadgangspanelet. På grund af dette er kun de grundlæggende kommandoer, der blev beskrevet ovenfor, tilgængelige for brugeren. Fra tastekombinationerne skal du vælge de kommandoer, der bruges eller vil blive brugt meget ofte. Derefter er det ønskeligt at tilføje dem til panelet med hurtig adgang. Du kan tage ethvert værktøj fra forskellige blokke ind i det, for ikke at lede efter det i fremtiden. Processen med at tildele genvejstaster består af flere trin:

1. Åbn værktøjslinjen for hurtig adgang ved at klikke på pil ned-ikonet, som er placeret over hovedværktøjslinjen.

2. Et indstillingsvindue skulle vises på skærmen for tildeling og ændring af tastaturgenveje. Blandt de foreslåede kommandoer skal du vælge "VBA-Excel".

3. Derefter skal der åbnes en liste med alle de kommandoer, der er tilgængelige for brugeren, og som kan tilføjes til hurtigadgangspanelet. Ud fra det skal du vælge det, der interesserer dig mest.

Derefter vises genvejstasten for den valgte kommando på genvejslinjen. For at aktivere den tilføjede kommando er den nemmeste måde at klikke på den med LMB. Der er dog en anden måde. Du kan bruge en tastekombination, hvor den første knap ALT, den næste knap er kommandonummeret, da det tæller i genvejslinjen.

Råd! Det anbefales ikke at tildele en tastaturgenvej i standardværktøjslinjen Hurtig adgang. Dette skyldes det faktum, at hver person har brug for deres egne kommandoer, som ikke vil blive tildelt af selve programmet i standardversionen.

Når tastaturgenveje er tildelt, anbefales det at øve sig i at aktivere dem ikke med musen, men med en kombination af knapper, der starter med ALT. Dette vil hjælpe dig med at spare tid på gentagne opgaver og få arbejdet gjort hurtigere.