Sortering i Excel – grundlæggende information

Sortering af data i Excel er et meget nyttigt værktøj, der giver dig mulighed for at forbedre opfattelsen af ​​information, især med store mængder. I denne lektion lærer vi at anvende sortering, lære de grundlæggende kommandoer og også stifte bekendtskab med sorteringstyperne i Excel.

Når du tilføjer data til Excel, er det meget vigtigt at organisere oplysningerne på regnearket korrekt. Et værktøj, der giver dig mulighed for at gøre dette, er sortering. Ved hjælp af sortering kan du oprette en liste over kontaktoplysninger efter efternavn, arrangere indholdet af tabellen i alfabetisk rækkefølge eller i faldende rækkefølge.

Sorter typer i Excel

Når du sorterer data i Excel, er den første ting, du skal beslutte, om du vil anvende sorteringen på hele regnearket (tabellen) eller kun på et bestemt celleområde.

• Sortering af et ark (tabel) organiserer alle data i én kolonne. Når sortering anvendes på et ark, sorteres relaterede oplysninger i hver række sammen. I det følgende eksempel er kolonnen Kontakt navn (kolonne A) sorteret alfabetisk.
• Range sortering arrangerer data i et område af celler. Denne sortering kan være nyttig, når du arbejder med Excel-ark, der indeholder flere tabeller med information placeret tæt på hinanden. En sortering anvendt på et område påvirker ikke andre data på regnearket.

Sådan sorteres et ark (tabel, liste) i Excel

I det følgende eksempel vil vi sortere T-shirt bestillingsformularen efter Mit efternavn (Kolonne C) og arrangere dem i alfabetisk rækkefølge.

1. Vælg den celle i den kolonne, du vil sortere efter. I vores eksempel vil vi vælge celle C2.
2. Klik på knappen data på båndet, og klik derefter på kommando Sortering fra A til Zat sortere i stigende rækkefølge eller kommando Sorter fra Z til Aat sortere i faldende rækkefølge. I vores eksempel vil vi vælge kommandoen Sortering fra A til Z.
3. Tabellen vil blive sorteret efter den valgte kolonne, dvs. efter efternavn.

Når du sorterer en tabel eller liste i Excel, skal den adskilles fra uvedkommende data på regnearket med mindst én række eller kolonne. Ellers vil uvedkommende data blive involveret i sorteringen.

Sådan sorteres et område i Excel

I det følgende eksempel vil vi vælge en separat lille tabel i et Excel-regneark for at sortere antallet af bestilte T-shirts på bestemte dage.

1. Vælg det celleområde, du vil sortere. I vores eksempel vil vi vælge området A13:B17.
2. Klik på knappen data på båndet, og klik derefter på kommando Sortering.
3. En dialogboks åbnes Sortering. Vælg den kolonne, du vil sortere efter. I dette eksempel vil vi sortere dataene efter antallet af ordrer, så vi vælger kolonnen Bestilt.
4. Indstil sorteringsrækkefølgen (stigende eller faldende). I vores eksempel vil vi vælge Stigende.
5. Klik på, hvis alle parametre er korrekte OK.
6. Området vil blive sorteret efter kolonne Bestilt fra den mindste til den største. Bemærk, at resten af ​​arkindholdet ikke er sorteret.

Hvis sortering i Excel ikke udføres korrekt, så kontroller først og fremmest, om værdierne er indtastet korrekt. Selv en lille tastefejl kan føre til problemer ved sortering af store borde. I det følgende eksempel glemte vi at sætte en bindestreg i celle A18, hvilket resulterede i en unøjagtig sortering.