Indhold
Sparklines dukkede første gang op i Excel 2010 og er vokset i popularitet lige siden. Selvom sparklines minder meget om thumbnail-diagrammer, er de ikke det samme og har lidt forskellige formål. I denne øvelse introducerer vi dig til sparklines og viser dig, hvordan du bruger dem i en Excel-projektmappe.
Der er tidspunkter, hvor du skal analysere og udforske en afhængighed i et Excel-datasæt uden at oprette et komplet diagram. Sparklines er små diagrammer, der passer ind i en enkelt celle. På grund af deres kompakthed kan du inkludere flere sparklines på én gang i en projektmappe.
I nogle kilder kaldes sparklines informationslinjer.
Typer af sparklines
Der er tre typer sparklines i Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram og Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot og Sparkline Histogram fungerer på samme måde som normale plots og histogrammer. En win/tab sparkline ligner et standardhistogram, men den viser ikke størrelsen af værdien, men om den er positiv eller negativ. Alle tre typer sparklines kan vise markører på vigtige steder, såsom høje og laveste punkter, hvilket gør dem meget nemme at læse.
Hvad bruges sparklines til?
Sparklines i Excel har en række fordele i forhold til almindelige diagrammer. Forestil dig, at du har en tabel med 1000 rækker. Et standarddiagram ville plotte 1000 dataserier, dvs. en række for hver linje. Jeg tror ikke, det er svært at gætte på, at det vil være svært at finde noget på sådan et diagram. Det er meget mere effektivt at oprette en separat sparkline for hver række i en Excel-tabel, som vil være placeret ved siden af kildedataene, så du visuelt kan se forholdet og tendensen separat for hver række.
På nedenstående figur kan du se en ret besværlig graf, hvor det er svært at skimte noget. Sparklines giver dig på den anden side mulighed for tydeligt at spore salget af hver salgsrepræsentant.
Derudover er sparklines en fordel, når du har brug for et simpelt overblik over dataene, og der ikke er behov for at bruge omfangsrige diagrammer med mange egenskaber og værktøjer. Hvis du ønsker det, kan du bruge både almindelige grafer og sparklines til de samme data.
Oprettelse af Sparklines i Excel
Som regel bygges der én sparkline for hver dataserie, men hvis du ønsker det, kan du oprette et hvilket som helst antal sparklines og placere dem, hvor det er nødvendigt. Den nemmeste måde at oprette den første sparkline på er på den øverste række af data, og brug derefter autofyld-markøren til at kopiere den til alle de resterende rækker. I det følgende eksempel opretter vi et sparkline-diagram for at visualisere salgsdynamikken for hver sælger over en bestemt periode.
- Vælg de celler, der skal tjene som input til den første sparkline. Vi vælger området B2:G2.
- Klik på fanen indsatte og vælg den ønskede type sparkline. For eksempel et sparkline-diagram.
- En dialogboks vises Oprettelse af Sparklines. Brug musen til at vælge cellen for at placere gnistlinjen, og klik derefter OK. I vores tilfælde vil vi vælge celle H2, linket til cellen vises i feltet Placeringsområde.
- Gnistlinjen vises i den valgte celle.
- Klik og hold venstre museknap nede, og træk i autofyldhåndtaget for at kopiere gnistlinjen til tilstødende celler.
- Sparklines vises i alle rækker i tabellen. Følgende figur viser, hvordan sparklines visualiserer salgstendenserne for hver sælger over en periode på seks måneder.
Skift udseendet af sparklines
Justering af udseendet af en sparkline er ret simpelt. Excel tilbyder en række værktøjer til dette formål. Du kan tilpasse visningen af markører, indstille farven, ændre typen og stilen for sparkline og meget mere.
Markør display
Du kan fokusere på bestemte områder af sparkline-grafen ved hjælp af markører eller punkter, og derved øge dens informativitet. For eksempel på en sparkline med mange store og små værdier er det meget svært at forstå, hvilken der er maksimum og hvilken der er minimum. Med muligheder aktiveret Maksimal point и Minimum point gør det meget lettere.
- Vælg de sparklines, du vil ændre. Hvis de er grupperet i naboceller, er det nok at vælge en af dem for at vælge hele gruppen på én gang.
- På fanen Avanceret Constructor i kommandogruppen show aktivere muligheder Maksimal point и Minimum point.
- Udseendet af sparklines vil blive opdateret.
Stilændring
- Vælg de sparklines, du vil ændre.
- På fanen Avanceret Constructor klik på dropdown-pilen for at se endnu flere stilarter.
- Vælg den ønskede stil.
- Udseendet af sparklines vil blive opdateret.
Typeændring
- Vælg de sparklines, du vil ændre.
- På fanen Avanceret Constructor vælg den type sparkline, du ønsker. For eksempel, søjlediagram.
- Udseendet af sparklines vil blive opdateret.
Hver type sparkline er designet til specifikke formål. For eksempel er en win/tab-sparkline mere velegnet til data, hvor der er positive eller negative værdier (for eksempel nettoindkomst).
Ændring af visningsområde
Som standard er hver sparkline i Excel skaleret til at matche maksimum- og minimumværdierne for dens kildedata. Den maksimale værdi er øverst i cellen, og minimum er nederst. Desværre viser dette ikke størrelsen af værdien sammenlignet med andre sparklines. Excel giver dig mulighed for at ændre udseendet af sparklines, så de kan sammenlignes med hinanden.
Sådan ændres visningsområdet
- Vælg de sparklines, du vil ændre.
- På fanen Avanceret Constructor vælg hold Axis. En rullemenu vises.
- Aktiver indstillingen i parametrene for maksimum- og minimumværdier langs den lodrette akse Rettet til alle sparklines.
- Sparklines vil blive opdateret. Nu kan de bruges til at sammenligne salg mellem salgsrepræsentanter.