Layout, stil og andre diagramindstillinger

I den sidste lektion stiftede vi bekendtskab med typerne af diagrammer i Excel, undersøgte deres hovedelementer og byggede også et simpelt histogram. I denne lektion vil vi fortsætte med at stifte bekendtskab med diagrammer, men på et mere avanceret niveau. Vi lærer at formatere diagrammer i Excel, flytte dem mellem ark, slette og tilføje elementer og meget mere.

Diagramlayout og stil

Efter at have indsat et diagram i et Excel-regneark, bliver det meget ofte nødvendigt at ændre nogle datavisningsindstillinger. Layout og stil kan ændres på fanen Constructor. Her er nogle af de tilgængelige handlinger:

• Excel giver dig mulighed for at tilføje elementer såsom titler, legender, dataetiketter og så videre til dit diagram. Yderligere elementer hjælper med at lette opfattelsen og øge informationsindholdet. For at tilføje et element skal du klikke på kommandoen Tilføj diagramelement fanen Constructor, og vælg derefter den, du har brug for, fra rullemenuen.
• For at redigere et element, såsom en titel, skal du dobbeltklikke på det og redigere det.
• Hvis du ikke ønsker at tilføje elementer individuelt, kan du bruge et af de forudindstillede layouts. For at gøre dette skal du klikke på kommandoen Express layout, og vælg derefter det ønskede layout fra rullemenuen.
• Excel har et stort antal stilarter, der giver dig mulighed for hurtigt at ændre udseendet af dit diagram. For at bruge en typografi skal du vælge den i kommandogruppen Diagramstile.

Du kan også bruge formateringsgenvejsknapperne til at tilføje elementer til diagrammet, ændre stilen eller filtrere dataene.

Andre diagramindstillinger

Der er mange andre måder at tilpasse og style diagrammer på. For eksempel giver Excel dig mulighed for at omdefinere de originale data, ændre typen og endda flytte diagrammet til et separat ark.

Ændring af rækker og kolonner

Nogle gange har du brug for at ændre, hvordan data er grupperet i et Excel-diagram. I det følgende eksempel er oplysningerne grupperet efter år, og dataserierne er genrer. Vi kan dog ændre rækkerne og kolonnerne, så data er grupperet efter genre. I begge tilfælde indeholder diagrammet den samme information, men er organiseret forskelligt.

1. Vælg det diagram, du vil ændre.
2. På fanen Avanceret Constructor tryk på kommando Række kolonne.
3. Rækker og kolonner vil erstatte hinanden. I vores eksempel er dataene nu grupperet efter genre, og dataserien er blevet til år.

Skift diagramtype i Excel

Hvis du opdager, at det aktuelle diagram ikke passer til de eksisterende data, kan du nemt skifte til en anden type. I det følgende eksempel vil vi ændre diagramtypen fra Histogrammer on Tidsplan.

1. På fanen Avanceret Constructor klik kommando Skift diagramtype.
2. I den dialogboks, der vises Skift diagramtypen vælg en ny diagramtype og layout, og klik derefter OK. I vores eksempel vil vi vælge Tidsplan.
3. Den valgte diagramtype vises. I det aktuelle eksempel kan du se det Tidsplan tydeligere formidler dynamikken i salget i den tilgængelige periode.

Flyt et diagram i Excel

Når det indsættes, vises diagrammet som et objekt på samme ark som dataene. I Excel sker dette som standard. Om nødvendigt kan du flytte diagrammet til et separat ark for bedre at placere dataene.

1. Vælg det diagram, du vil flytte.
2. Klik på knappen Constructor, og tryk derefter på kommando Flyt diagram.
3. En dialogboks åbnes Flytning af et diagram. Vælg den ønskede placering. I det aktuelle eksempel vil vi placere diagrammet på et separat ark og give det et navn Bogsalg 2008-2012.
4. Presse OK.
5. Kortet vil blive flyttet til den nye placering. I vores tilfælde er dette det ark, vi lige har oprettet.