21 Nyttige Excel-funktioner til online marketingfolk

Internet markedsføring er et utroligt lukrativt område for menneskelig aktivitet, især i nyere tid, hvor enhver virksomhed bevæger sig online, når det er muligt. Og på trods af, at mange forretningsprocesser styres af specialiserede programmer, har en person ikke altid nok budget til at erhverve dem, såvel som tid til at mestre dem.

Og løsningen på dette problem er meget enkel - gode gamle Excel, hvor du kan vedligeholde leaddatabaser, mailinglister, analysere marketingpræstationer, planlægge et budget, udføre research og udføre andre nødvendige operationer i denne vanskelige opgave. I dag vil vi stifte bekendtskab med 21 Excel-funktioner, der passer til enhver internetmarketing. Før vi starter, lad os forstå nogle nøglebegreber:

1. Syntaks. Disse er de konstituerende dele af funktionen og hvordan den er skrevet og i hvilken rækkefølge disse komponenter er bygget. Generelt er syntaksen for enhver funktion opdelt i to dele: selve dens navn og argumenter - de variabler, som funktionen accepterer for at få et resultat eller udføre en bestemt handling. Før du skriver en formel, skal du sætte et lighedstegn, som i Excel angiver karakteren af ​​dens input.
2. Argumenter kan skrives i både numerisk og tekstformat. Desuden kan du bruge andre operatorer som argumenter, hvilket giver dig mulighed for at skrive fuldgyldige algoritmer i Excel. Et argument, der har taget en værdi, kaldes en funktionsparameter. Men meget ofte bruges disse to ord som synonymer. Men faktisk er der forskel på dem. En argumentblok begynder med en åben parentes, adskilt af et semikolon, og en argumentblok slutter med en lukket parentes.

Eksempel på klar funktion − =SUM(A1:A5). Nå, skal vi begynde?

VLOOKUP-funktion

Med denne funktion kan brugeren finde information, der matcher bestemte kriterier, og bruge den i en anden formel eller skrive den i en anden celle. VPR er en forkortelse, der står for "Vertical View". Dette er en ret kompleks formel, der har fire argumenter:

1. Den ønskede værdi. Dette er den værdi, hvormed søgningen efter de oplysninger, vi skal bruge, vil blive udført. Den fungerer som adressen på en celle eller værdi enten alene eller returneret af en anden formel.
2. Bord. Dette er området, hvor du skal søge information. Den påkrævede værdi skal være i den første kolonne i tabellen. Returværdien kan være absolut i enhver celle, der er inkluderet i dette interval.
3. Kolonnenummer. Dette er ordensnummeret (opmærksom - ikke adressen, men ordenstallet) for den kolonne, der indeholder værdien.
4. Intervalvisning. Dette er en boolesk værdi (det vil sige, her skal du indtaste den formel eller værdi, der producerer TRUE or AT LYVE), som angiver, hvor struktureret informationen skal være. Hvis du sender dette argument en værdi TRUE, så skal indholdet af cellerne ordnes på en af ​​to måder: alfabetisk eller stigende. I dette tilfælde vil formlen finde den værdi, der minder mest om den, der søges efter. Hvis du angiver som et argument AT LYVE, så søges der kun efter den nøjagtige værdi. I denne situation er sorteringen af ​​kolonnedataene ikke så vigtig.

Det sidste argument er ikke så vigtigt at bruge. Lad os give nogle eksempler på, hvordan denne funktion kan bruges. Antag, at vi har en tabel, der beskriver antallet af klik for forskellige forespørgsler. Vi skal finde ud af, hvor mange der blev udført for anmodningen "køb en tablet".

I vores formel ledte vi udelukkende efter ordet "tablet", som vi satte som den ønskede værdi. "Tabel"-argumentet her er et sæt celler, der begynder med celle A1 og slutter med celle B6. Kolonnenummeret i vores tilfælde er 2. Efter at vi har indtastet alle de nødvendige parametre i formlen, fik vi følgende linje: =OPSLAG(C3;A1:B6;2).

Efter at vi havde skrevet det ind i cellen, fik vi et resultat svarende til antallet af anmodninger om at købe en tablet. Du kan se det på skærmbilledet ovenfor. I vores tilfælde brugte vi funktionen VPR med forskellige indikationer af det fjerde argument.

Her indtastede vi tallet 900000, og formlen fandt automatisk den værdi, der var tættest på dette og udsendte forespørgslen "køb en bil". Som vi kan se, indeholder "intervalopslag"-argumentet værdien TRUE. Hvis vi søger med det samme argument, der er FALSK, skal vi skrive det nøjagtige tal som søgeværdien, som i dette skærmbillede.

Som vi ser, en funktion VPR har de bredeste muligheder, men det er selvfølgelig svært at forstå. Men guderne brændte ikke gryderne.

IF funktion

Denne funktion er nødvendig for at tilføje nogle programmeringselementer til regnearket. Det giver brugeren mulighed for at kontrollere, om en variabel opfylder bestemte kriterier. Hvis ja, så udfører funktionen én handling, hvis ikke, en anden. Syntaksen for denne funktion inkluderer følgende argumenter:

1. Direkte boolesk udtryk. Dette er kriteriet, der skal kontrolleres. For eksempel om vejret udenfor er under nul eller ej.
2. De data, der skal behandles, hvis kriteriet er sandt. Formatet kan ikke kun være numerisk. Du kan også skrive en tekststreng, der vil blive returneret til en anden formel eller skrevet til en celle. Hvis værdien er sand, kan du også bruge en formel, der udfører yderligere beregninger. Du kan også bruge funktioner HVIS, som er skrevet som argumenter til en anden funktion IF. I dette tilfælde kan vi indstille en fuldgyldig algoritme: hvis kriteriet opfylder betingelsen, så udfører vi handling 1, hvis den ikke gør det, så kontrollerer vi for overholdelse af kriterium 2. Til gengæld er der også forgrening. Hvis der er mange sådanne kæder, kan brugeren blive forvirret. Derfor anbefales det stadig at bruge makroer til at skrive komplekse algoritmer.
3. Værdi hvis falsk. Dette er kun det samme, hvis udtrykket ikke matcher kriterierne i det første argument. I dette tilfælde kan du bruge nøjagtig de samme argumenter som i det foregående tilfælde.

For at illustrere, lad os tage et lille eksempel.

Formlen vist på dette skærmbillede kontrollerer, om den daglige omsætning er større end 30000. Hvis ja, så viser cellen information om, at planen blev gennemført. Hvis denne værdi er mindre end eller lig, vises en meddelelse om, at planen ikke blev gennemført. Bemærk, at vi altid sætter tekststrenge i anførselstegn. Den samme regel gælder for alle andre formler. Lad os nu give et eksempel, der viser, hvordan man bruger flere indlejrede funktioner IF.

Vi ser, at der er tre mulige resultater ved at bruge denne formel. Maksimalt antal resultater, som en formel med indlejrede funktioner er begrænset til HVIS – 64. Du kan også kontrollere, om en celle er tom. For at udføre denne type kontrol er der en speciel formel kaldet EPUSTO. Det giver dig mulighed for at erstatte en lang funktion IF, som tjekker om cellen er tom, med en simpel formel. I dette tilfælde vil formlen være:

Funktion ISBLANK returner tager en celle som et argument og returnerer altid en boolsk værdi. Fungere IF er kernen i en masse andre funktioner, som vi skal se på næste gang, fordi de spiller så stor en rolle i marketing. Faktisk er der mange af dem, men vi vil se på tre i dag: SUMMESLI, TÆL.HVIS, FEJL.

SUMIF og SUMIFS funktioner

Funktion SUMMESLI gør det muligt kun at summere de data, der opfylder et bestemt kriterium og er inden for rækkevidden. Denne funktion har tre argumenter:

1. Rækkevidde. Dette er et sæt celler, der skal kontrolleres for at se, om der er nogle celler blandt det, der matcher det angivne kriterium.
2. Kriterium. Dette er et argument, der specificerer de nøjagtige parametre, som cellerne vil blive summeret under. Enhver type data kan tjene som et kriterium: celle, tekst, tal og endda en funktion (f.eks. en logisk). Det er vigtigt at overveje, at kriterier, der indeholder tekst og matematiske symboler, skal skrives i anførselstegn.
3. Summationsområde. Dette argument skal ikke angives, hvis summeringsområdet er det samme som området for at teste kriteriet.

Lad os tage et lille eksempel for at illustrere. Her tilføjede vi ved hjælp af funktionen alle anmodninger, der har mere end hundrede tusinde overgange.

Der er også en anden version af denne funktion, som er skrevet som SUMMESLIMN. Med dens hjælp kan flere kriterier tages i betragtning på én gang. Dens syntaks er fleksibel og afhænger af antallet af argumenter, der skal bruges. Den generiske formel ser sådan ud: =SUMIFS(summationsområde, betingelsesområde1, betingelse1, [betingelsesområde2, betingelse2], …). De første tre argumenter skal specificeres, og så afhænger alt af, hvor mange kriterier personen vil opstille.

COUNTIF og COUNTIFS funktioner

Denne funktion bestemmer, hvor mange celler i et område, der matcher en bestemt tilstand. Funktionens syntaks inkluderer følgende argumenter:

1. Rækkevidde. Dette er datasættet, der vil blive valideret og talt.
2. Kriterium. Dette er betingelsen, som data skal opfylde.

I det eksempel, vi giver nu, bestemte denne funktion hvor mange taster med mere end hundrede tusinde overgange. Det viste sig, at der kun var tre sådanne nøgler.

Det maksimalt mulige antal kriterier i denne funktion er én betingelse. Men i lighed med den foregående mulighed kan du bruge funktionen TÆL.HVISERat opstille flere kriterier. Syntaksen for denne funktion er: ANTALHVIS(betingelse_område1, betingelse1, [tilstand_område2, betingelse2], …).

Det maksimale antal forhold og områder, der skal kontrolleres og beregnes, er 127.

ERROR funktion

Med denne funktion vil cellen returnere en brugerspecificeret værdi, hvis der opstår en fejl som følge af beregningen for en bestemt funktion. Syntaksen for denne funktion er som følger: =IFERROR(værdi;værdi_hvis_fejl). Som du kan se, kræver denne funktion to argumenter:

1. Betyder. Her skal du nedskrive formlen, hvorefter eventuelle fejl vil blive behandlet.
2. Værdien hvis en fejl. Dette er den værdi, der vil blive vist i cellen, hvis formelhandlingen mislykkes.

Og et eksempel til illustration. Antag, at vi har sådan et bord.

Vi ser, at skranken ikke fungerer her, så der er ingen besøgende, og der blev foretaget 32 ​​indkøb. Naturligvis kan en sådan situation ikke ske i det virkelige liv, så vi skal behandle denne fejl. Vi gjorde netop det. Vi scorede i en funktion FEJL argument i form af en formel til at dividere antallet af køb med antallet af besøgende. Og hvis der opstår en fejl (og i dette tilfælde er det division med nul), skriver formlen "gencheck". Denne funktion ved, at division med nul ikke er mulig, så den returnerer den passende værdi.

VENSTRE funktion

Med denne funktion kan brugeren få det ønskede antal tegn i tekststrengen, som er placeret i venstre side. Funktionen indeholder to argumenter. Generelt er formlen som følger: =VENSTRE(tekst,[antal_tegn]).

Argumenterne til denne funktion inkluderer en tekststreng eller celle, der indeholder de tegn, der skal hentes, samt antallet af tegn, der skal tælles fra venstre side. Inden for markedsføring vil denne funktion give dig mulighed for at forstå, hvordan titler til websider vil se ud.

I dette tilfælde har vi valgt 60 tegn fra venstre for strengen indeholdt i celle A5. Vi ville teste, hvordan en kortfattet titel ville se ud.

PTR funktion

Denne funktion ligner faktisk den forrige, kun den giver dig mulighed for at vælge et udgangspunkt, hvorfra du vil begynde at tælle tegn. Dens syntaks inkluderer tre argumenter:

1. Tekststreng. Rent teoretisk kan du skrive en linje her direkte, men det er meget mere effektivt at give links til celler.
2. Udgangsposition. Dette er det tegn, hvorfra optællingen af ​​antallet af tegn, der er beskrevet i det tredje argument, starter.
3. Antal tegn. Et argument, der ligner det i den foregående funktion.

Med denne funktion kan du for eksempel fjerne et vist antal tegn i begyndelsen og slutningen af ​​en tekststreng.

I vores tilfælde fjernede vi dem kun fra begyndelsen.

UPPER funktion

Hvis du skal sikre dig, at alle ord i en tekststreng placeret i en bestemt celle er skrevet med store bogstaver, så kan du bruge funktionen REGULERING. Det kræver kun et argument, en tekststreng, der skal gøres stor. Det kan enten hamres direkte ind i et beslag eller ind i en celle. I sidstnævnte tilfælde skal du angive et link til det.

LOWER-funktion

Denne funktion er det stik modsatte af den forrige. Med dens hjælp kan du få alle bogstaverne i strengen til at være små. Det kræver også kun ét argument som en tekststreng, enten udtrykt direkte som tekst eller gemt i en bestemt celle. Her er et eksempel på, hvordan vi brugte denne funktion til at ændre navnet på kolonnen "Fødselsdato" til en, hvor alle bogstaver er små.

SØG-funktion

Med denne funktion kan brugeren bestemme tilstedeværelsen af ​​et bestemt element i værdisættet og forstå præcis, hvor det er placeret. Indeholder flere argumenter:

1. Den ønskede værdi. Dette er tekststrengen, nummeret, der skal søges efter i dataområdet.
2. Arrayet, der ses. Det datasæt, der søges efter for at finde værdien i det foregående argument.
3. Kortlægningstype. Dette argument er valgfrit. Med den kan du finde data mere præcist. Der er tre typer sammenligning: 1 – værdi mindre end eller lig (vi taler om numeriske data, og selve arrayet skal sorteres i stigende rækkefølge), 2 – eksakt match, -1 – værdi større end eller lig.

For klarhedens skyld et lille eksempel. Her forsøgte vi at forstå, hvilke af anmodningerne der har et antal overgange mindre end eller lig med 900.

Formlen returnerede værdien 3, som ikke er et absolut rækketal, men et relativt. Det vil sige ikke ved en adresse, men med et tal i forhold til begyndelsen af ​​det valgte dataområde, som kan starte hvor som helst.

DLSTR funktion

Denne funktion gør det muligt at beregne længden af ​​en tekststreng. Det kræver et argument – ​​adressen på cellen eller en tekststreng. For eksempel i markedsføring er det godt at bruge det til at kontrollere antallet af tegn i beskrivelsen.

CONCATENATE-funktion

Med denne operator kan du sammenkæde flere tekstværdier i en stor streng. Argumenterne er celler eller direkte tekststrenge i anførselstegn adskilt af kommaer. Og her er et lille eksempel på brug af denne funktion.

Funktion PROP

Denne operator giver dig mulighed for at få alle de første bogstaver i ord til at begynde med store bogstaver. Det kræver en tekststreng eller en funktion, der returnerer et som sit eneste argument. Denne funktion er velegnet til at skrive lister, der indeholder mange egennavne eller andre situationer, hvor det kan være nyttigt.

FUNKTION FUNKTION

Denne operator gør det muligt at fjerne alle usynlige tegn fra en tekststreng. Tager kun ét argument. I dette eksempel indeholder teksten et ikke-udskrivbart tegn, der blev fjernet af funktionen.

Denne funktion bør bruges i situationer, hvor brugeren har kopieret tekst fra et andet program, og tegn, der ikke kan udskrives, automatisk er blevet overført til et Excel-regneark.

TRIM-funktion

Med denne operator kan brugeren fjerne alle unødvendige mellemrum mellem ord. Indeholder adressen på cellen, som er det eneste argument. Her er et eksempel på brug af denne funktion til kun at efterlade et mellemrum mellem ordene.

FIND-funktion

Med denne funktion kan brugeren finde tekst inde i anden tekst. Denne funktion skelner mellem store og små bogstaver. Derfor skal store og små karakterer respekteres. Denne funktion tager tre argumenter:

1. Den ønskede tekst. Dette er den streng, der søges efter.
2. Den tekst, der slås op, er det område, hvori søgningen udføres.
3. Startposition er et valgfrit argument, der angiver det første tegn, der skal søges fra.

INDEX funktion

Med denne funktion kan brugeren få den værdi, han leder efter. Den har tre påkrævede argumenter:

1. Array. Rækken af ​​data, der analyseres.
2. Linjenummer. Ordinaltallet for rækken i dette interval. Opmærksomhed! Ikke en adresse, men et linjenummer.
3. Kolonnenummer. Samme som det foregående argument, kun for kolonnen. Dette argument kan stå tomt.

PRÆCIS funktion

Denne operator kan bruges til at bestemme, om to tekststrenge er ens. Hvis de er identiske, returnerer det værdien TRUE. Hvis de er forskellige - AT LYVE.

ELLER-funktion

Denne funktion giver dig mulighed for at indstille valget af betingelse 1 eller betingelse 2. Hvis mindst én af dem er sand, så er returværdien – TRUE. Du kan angive op til 255 booleske værdier.

Funktion og

Funktionen returnerer en værdi TRUEhvis alle dens argumenter returnerer den samme værdi.

Dette er det vigtigste logiske argument, der giver dig mulighed for at indstille flere betingelser på én gang, som skal overholdes samtidigt.

OFFSET-funktion

Denne funktion giver dig mulighed for at få en reference til et område, der er forskudt af et bestemt antal rækker og kolonner fra de oprindelige koordinater. Argumenter: reference til den første celle i området, hvor mange rækker der skal flyttes, hvor mange kolonner der skal flyttes, hvad er højden på det nye område og hvad er bredden på det nye område.

Konklusion

Ved hjælp af Excel-funktioner kan en marketingmedarbejder mere fleksibelt analysere webstedets ydeevne, konvertering og andre indikatorer. Som du kan se, kræves der ingen specielle programmer, den gode gamle kontorpakke er nok til at implementere næsten enhver idé.