Ændring af rækkefølgen af celler er ofte nødvendigt at udføre, når du transformerer tabeller, formaterer tekst og alt indholdet af et elektronisk ark i Microsoft Excel som helhed. Begyndere har nogle gange et problem med dette problem, så i denne artikel hjælper vi med at slippe af med sådanne vanskeligheder på flere måder.
Metode XNUMX: kopi
Da der ikke er nogen separat funktion, der er specielt designet til at overføre celler fra en del af arket til en anden, bliver du nødt til at bruge andre metoder. Så den første er kopiering. Produceret trin for trin som følger:
- Vi har en tabel med gemte data. Fra det skal du overføre flere celler til en vilkårlig del af arket. For at gøre dette skal du klikke på en af dem, og derefter i værktøjslinjen på fanen "Hjem" finder vi værdien "Kopier". Du kan også vælge en celle, højreklikke og vælge "Kopier" fra kontekstmenuen. En hurtig måde at kopiere data på er at trykke på tastekombinationen "CTRL+C ".
- Tjek om værdien er kopieret. For at gøre dette skal du gå til "Udklipsholderen". Den er placeret i fanen "Hjem" i den første blok. Vi klikker på pil ned og i vinduet, der åbner til venstre, ser vi teksten eller nummeret, der netop er kopieret. Det betyder, at datakopieringen lykkedes.
Vær opmærksom! Hvis du klikker på "Slet alt", skal kopieringen foretages igen, da dataene slettes.
- Nu på arket vælger vi det sted, hvortil vi vil flytte indholdet af cellen, tryk på tastekombinationen "Ctrl + V" eller ring til kontekstmenuen ved hjælp af RMB, hvor vi klikker på punktet "Indsæt". Du kan bruge Special Tab-værktøjet, som giver dig mulighed for at tilpasse indsætningen af den kopierede værdi.
- Tilsvarende overføres alle resterende celler, hvis det er nødvendigt. For at overføre hele bordet som en helhed, skal du helt vælge hele udvalget. Når alle elementer er blevet overført, kan du formatere den gamle del af arket, som stadig har de originale data.
Metode to: celleskift
Ellers kaldes det træk og slip. Det er ikke svært at udføre det, det vigtigste er at sikre, at alle data kopieres, ellers udføres overførslen med forvrængning. Overvej detaljerne i algoritmen nedenfor:
- Vi flytter musemarkøren over grænsen til den celle, der skal flyttes til en anden del af arket. Bemærk, at markøren skal blive til et krydsformet ikon. Hold derefter museknappen nede og træk cellen til den ønskede placering.
- Du kan også flytte en celle flere trin op eller ned. For at gøre dette vælger vi også cellen, flytter den til det rigtige sted og justerer derefter rækkefølgen af de resterende vinduer, der er flyttet på grund af overførslen.
Med denne metode flytter de valgte celler til et andet område, mens alt indholdet i dem bevares, og de tidligere steder bliver tomme.
Tredje måde: ved hjælp af makroer
Denne mulighed kan bruges, hvis makroer er installeret som standard i Excel, ellers skal de tilføjes gennem det interne indstillingssystem. Lad os analysere detaljerne i den valgte metode:
- Gå til menuen "Filer", og gå derefter til punktet "Indstillinger" nederst på listen.
- Vinduet "Excel-indstillinger" åbnes, her skal du klikke på punktet "Tilpas bånd" og markere feltet ud for punktet "Udvikler". Vi bekræfter vores handlinger med knappen "OK".
Vær straks opmærksom på fanelinjen, en fane kaldet "Udvikler skulle dukke op til allersidst.
- Efter at vi har skiftet til fanen "Udvikler", finder vi værktøjet "Visual Basic". Visual Basic er en brugerdefineret dataeditor. Du skal vente på, at det ekstra vindue indlæses.
- Efter åbning af hjælpeindstillingsprogrammet leder vi efter værktøjsblokken "Kode", vi skal bruge den til korrekt redigering. Vi finder afsnittet "Se kode", i feltet, der åbnes, indsæt en speciel kode, som er angivet nedenfor:
Sub MoveCells()
Dim ra Som område: Indstil ra = Valg
msg1 = "Vælg TO områder af samme størrelse"
msg2 = "Vælg to områder med IDENTISK størrelse"
Hvis ra.Areas.Count <> 2 Så MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
Hvis ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Værdi
ra.Areas(2).Værdi = ra.Areas(1).Værdi
ra.Areas(1).Værdi = arr2
End Sub
- Tryk derefter på "Enter"-knappen for at gemme dataene. Efter at have gemt, kan du lukke redigeringsvinduet og fortsætte med at redigere.
- Hold "Ctrl"-tasten nede, og vælg derefter det samme antal rækker og kolonner for at få et ensartet område på alle sider. Gå nu til sektionen "Makroer" på værktøjslinjen, klik på den, et vindue med funktionen åbnes. Klik på knappen "Udfør".
- Resultatet af denne proces er en ændring i placeringen af celler inden for et ark.
På en note! Det er muligt at overføre individuelle celler og deres intervaller fra et Excel-ark til et andet, og der bruges kun én flersidet fil til dette.
At opsummere
For begyndere er de to første muligheder for at overføre celler mere velegnede. De kræver ikke indgående kendskab til Microsoft Excel og arbejder i forskellige versioner af regnearket. Med hensyn til makroer er brugen af denne teknik ret kompliceret, det er meget vigtigt ikke at forveksle noget, ellers er der stor risiko for at lave en fejl og formatere hele siden fuldstændigt uden at returnere data, så det anbefales at være ekstremt forsigtig ved overførsel af celler.