CONCATENATE funktion i Excel. Sådan sammenkædes celleindhold i Excel ved hjælp af CONCATENATE

Der er en speciel funktion CONCATENATE i regnearksprocessoren, som implementerer foreningen af ​​indholdet af 2 eller flere celler. Muligheden for at bruge denne operatør giver dig mulighed for effektivt og hurtigt at arbejde på store mængder data i tabelform. Lad os se nærmere på funktionaliteten af ​​CONCATENATE-operatøren.

Beskrivelse og syntaks for CONCATENATE-funktionen

Fra 2016 blev denne funktion omdøbt i regnearket og blev kendt som "SCEP". Brugere, der er vant til det originale navn, kan fortsætte med at bruge "CONCATENATE", da programmet genkender dem på samme måde. Generel visning af operatøren: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).

Vigtigt! 255 er det maksimalt mulige antal funktionsargumenter. Større mængder er ikke mulige. Forsøg på at implementere flere argumenter vil resultere i en fejl.

Indsættelse og indstilling af en funktion

Erfarne regnearksbrugere ved, at ved at flette flere celler til én, slettes dataene for alle komponenter, undtagen den øverste til venstre. CONCATENATE-funktionen forhindrer dette. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi udvælger den sektor, hvor vi ønsker at udføre sammenlægningsprocessen. Vælg det og gå til elementet "Indsæt funktion".

2. Et lille vindue kaldet "Indsæt funktion" blev vist på skærmen. Udvid listen ved siden af ​​"Kategorier:" og klik på "Tekst". Vælg derefter "SCEP" og klik på knappen "OK".

3. Et nyt vindue dukkede op, designet til at specificere funktionens argumenter. Her kan du indtaste både specifikke indikatorer og cellereferencer. Adresser kan indtastes uafhængigt ved manuel indtastning eller ved blot at klikke på cellerne på arbejdsarket.
4. Vi flytter til linjen "Tekst1" og klikker på sektor A2.

5. Vi flytter til linjen "Tekst2", indtaster "," (komma og mellemrum) der for at adskille argumenterne.

6. Vi flytter til linjen "Tekst3" og klikker på sektor B2.

7. På samme måde udfylder vi de resterende argumenter, og klikker derefter på "OK". I det nederste område af vinduet kan du se det foreløbige resultat.

8. Implementeringen af ​​sammenlægningen af ​​alle udvalgte sektorer til én var vellykket.

9. Der er ingen grund til at gentage lignende manipulationer for de sektorer i kolonnen, der er tilbage nedenfor. Du skal blot flytte musemarkøren over det nederste højre hjørne af sektoren med det viste resultat. Markøren vil have form af et lille plustegn. Hold LMB nede, og træk plustegnet ned til den nederste linje i kolonnen.

10. Som et resultat fik vi en fyldt kolonne med nye data.

Dette var den mest standard måde at bruge CONCATENATE-funktionen på. Dernæst vil vi overveje mere detaljeret forskellige metoder til at forbinde sektorer og opdele indikatorer indbyrdes.

Sådan bruger du funktionen CONCATENATE i Excel

Lad os analysere så detaljeret som muligt fem måder at bruge CONCATENATE-funktionen på i et regneark.

Metode 1: Kombiner data i celler

Datafletning Trin-for-trin-vejledning:

1. Vi foretager et valg af den celle, hvori vi ønsker at vise de kombinerede værdier. Vi klikker på elementet "Indsæt funktion", placeret ved siden af ​​linjen for indtastning af formler.

2. Vinduet Funktionsguide vises på skærmen. Vælg kategorien "Tekst", og find derefter funktionen "SAMMENHÆNG". Når du har gennemført alle manipulationer, skal du klikke på "OK".

3. Det velkendte argumentvindue blev vist på skærmen. Vi installerer markøren i den første linje i vinduet. Vælg derefter linket, der indeholder de nødvendige data til sammenlægningen, på arbejdsarket. Vi udfører lignende handlinger med 2. linje og fremhæver en anden sektor. Vi udfører denne manøvre, indtil adresserne på alle sektorer er indtastet i argumentfeltet. Når du har gennemført alle trinene, skal du klikke på "OK".

4. Som et resultat blev dataene for de valgte sektorer vist i én forudvalgt sektor. Den største ulempe ved denne metode er, at alle data vises samlet uden separatorer. Det vil ikke fungere at tilføje separatorer på egen hånd uden at ændre formlen.

Metode 2: Anvendelse af en funktion med et mellemrum

Denne mangel rettes let ved at tilføje mellemrum mellem funktionsargumenterne. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi implementerer handlingerne beskrevet i algoritmen præsenteret ovenfor.
2. Vi dobbeltklikker på LMB på sektoren med formlen for at tillade dens ændring.

3. Indsæt mellemrum mellem værdier i anførselstegn. Hvert sådant udtryk skal ende med et semikolon. Resultatet skal være følgende udtryk: "";

4. Tryk på "Enter"-tasten på tastaturet.
5. Parat! Der opstod huller mellem værdierne, og den viste information begyndte at se meget pænere ud.

Metode 3: Tilføjelse af et mellemrum via Argument-vinduet

Ovenstående metode er kun egnet i tilfælde, hvor der ikke er mange data. Hvis du implementerer en sådan adskillelsesmetode med store mængder information, så kan du miste meget tid. Den følgende metode giver dig mulighed for at placere mellemrum så hurtigt som muligt ved hjælp af argumentvinduet. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi finder enhver tom sektor på regnearket og dobbeltklikker på den med LMB, indtast et mellemrum inde i det. Det er bedre, at sektoren er placeret længere fra hovedpladen. Den valgte celle bør aldrig være fyldt med nogen information.

2. Vi implementerer algoritmen for handlinger fra de tidligere metoder for at komme til vinduet med funktionsargumenter. Som i de foregående metoder indtaster vi værdien af ​​den første sektor med data i det første felt. Peg derefter på den anden linje og angiv adressen på den sektor, hvor vi lige har indtastet et mellemrum. For at fremskynde proceduren betydeligt kan du kopiere sektorværdien ved hjælp af "Ctrl + C" kombinationen.

3. Indtast derefter adressen på den næste sektor. I det næste felt skal du tilføje adressen på den tomme sektor igen. Vi gentager lignende handlinger, indtil dataene i tabellen løber tør. Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK".

Som et resultat fik vi en kombineret post, hvor dataene er adskilt af et mellemrum.

Metode 4: Sammenfletning af kolonner

CONCATENATE-operatoren giver dig mulighed for at kombinere værdierne af flere kolonner til én. Gennemgangen ser således ud:

1. Med sektorerne i den første linje af de kombinerede kolonner implementerer vi de samme manipulationer, som er vist i 2. og 3. eksempel. Det er værd at nævne, at hvis du vil bruge metoden med en tom sektor, skal du lave en absolut typereference for den. For at gøre dette skal du foran alle koordinatsymboler have et "$"-tegn. Andre felter forbliver relative. Efter at have udført alle manipulationerne, klik på elementet "OK".

2. Hold musen over det nederste højre hjørne af sektoren med formlen. Efter at markøren har form af et plustegn, strækker vi markøren til bunden af ​​bordet ved at holde venstre museknap nede.

3. Efter implementeringen af ​​denne proces vil oplysningerne angivet i kolonnerne blive kombineret i en kolonne.

Metode 5: Tilføjelse af flere tegn

CONCATENATE-operatoren bruges til at indtaste yderligere udtryk og tegn, der ikke var i det oprindelige sammenkædningsområde. Det er værd at bemærke, at takket være denne operatør kan du integrere andre funktioner i regnearksprocessoren. Trin-for-trin vejledningen ser sådan ud:

1. Vi implementerer manipulationer for at tilføje værdier til argumentvinduet fra metoderne beskrevet ovenfor. I et hvilket som helst af felterne indsætter vi vilkårlig tekstinformation. Tekstmateriale skal være omgivet af anførselstegn på begge sider.
2. Når du har gennemført alle trinene, skal du klikke på "OK".

3. Som et resultat, i den valgte sektor, sammen med de kombinerede data, dukkede de indtastede tekstoplysninger op.

Omvendt CONCATENATE-funktion i Excel

Der er flere operatører, der giver dig mulighed for at opdele værdierne i en celle. Eksempler på funktioner:

1. VENSTRE. Udskriver den angivne del af tegnene fra begyndelsen af ​​linjen. Omtrentlig visning: =LEVSIMV(A1;7); hvor 7 er antallet af tegn, der skal udtrækkes fra strengen.

2. RET. Udskriver den angivne del af tegnene fra slutningen af ​​strengen. Omtrentlig visning: =RETSIMV(A1;7), hvor 7 er antallet af tegn, der skal udtrækkes fra strengen.

3. PSTR. Viser den angivne del af tegn, startende ved den angivne position. Omtrentlig visning: =PSTR(A1;2;3), hvor 2 er den position, hvorfra udtrækningen starter, og 3 er antallet af tegn, der skal udtrækkes fra strengen.

Funktionsredigering

Det sker, at operatøren allerede er blevet tilføjet, men der skal foretages nogle ændringer i den. Dette kan gøres på to måder. Første mulighed:

1. Vælg cellen med den færdige funktion, og klik på "Indsæt funktion" -elementet, placeret ved siden af ​​linjen for indtastning af formler.

2. Et velkendt vindue til indtastning af operatørargumenter dukkede op. Her kan du foretage alle de nødvendige ændringer. Klik til sidst på "OK".

Den anden mulighed:

1. Dobbeltklik på sektoren med formlen og gå til skifttilstand.

2. Vi justerer værdierne i selve sektoren.

Uanset hvilken mulighed der bruges, skal du, når du redigerer manuelt, være så forsigtig som muligt for at undgå fejl.

Vær opmærksom! Sektorkoordinater skal indtastes uden anførselstegn, og argumenter skal være opført adskilt af semikolon.

CONCATENATE funktion for et stort antal celler

Når du arbejder med et stort antal celler, angives en række data som reference. Gennemgangen ser således ud:

1. Lad os forestille os, at vores data er placeret på én linje (den femte i rækken).
2. Indtast hele området for at flette ind i den tomme sektor og tilføje et mellemrum gennem og-tegnet.

3. Tryk på "F9"-tasten. Formlen udlæser resultatet af beregningen.
4. Der blev tilføjet et mellemrum til alle ordene og et ";" blev dannet mellem dem. Vi slipper for unødvendige parenteser og indsætter denne matrix i formlen.

5. Efter at have udført alle manipulationerne, tryk på "Enter"-tasten

Forbinder tekst og dato

Ved at bruge CONCATENATE-funktionen kan du kombinere tekstinformation med en dato. Gennemgangen ser således ud:

1. For korrekt sammenfletning skal du først indtaste datoen i TEXT-operatoren. Operatøren giver dig mulighed for at formatere et tal.
2. DD.MM.ÅÅ værdi. bestemmer, hvordan datoen vil se ud. For eksempel, hvis du erstatter YY med YYYY, vil året blive vist som fire cifre i stedet for to.

Det er værd at bemærke, at du kan tilføje tekstoplysninger til numeriske oplysninger, ikke kun ved at bruge CONCATENATE-operatoren, men også ved at bruge et brugerdefineret talformat.

Funktion betjening video

Hvis ovenstående instruktioner ikke er nok til at forstå, hvordan CONCATENATE-funktionen fungerer, så anbefaler vi, at du tjekker følgende videoer, der fortæller dig, hvordan du flette celler korrekt uden at miste information:

Efter at have set videoinstruktionerne vil du tydeligt se, hvordan denne funktion fungerer ved hjælp af eksempler, lære om de forskellige nuancer ved at bruge operatøren og supplere din egen viden om det.

Konklusion

CONCATENATE-funktionen er et nyttigt regnearksværktøj, der giver dig mulighed for at flette sektorer uden at miste data. Muligheden for at bruge operatøren vil hjælpe brugerne betydeligt med at spare tid, når de arbejder med store mængder information.