Indhold
Regnearket Excel har et stort antal funktioner, der giver dig mulighed for at arbejde effektivt med store mængder information og en række forskellige beregninger. Det sker ofte, at brugeren skal slette den formel, som resultatet blev beregnet med, og lade totalen blive i cellen. Artiklen vil diskutere flere metoder til at fjerne formler fra Excel-regnearksceller.
Sletning af formler
Regnearket har ikke et integreret formelsletningsværktøj. Denne handling kan implementeres med andre metoder. Lad os analysere hver enkelt mere detaljeret.
Metode 1: Kopier værdier ved hjælp af Indsæt-indstillinger
Den første mulighed er den hurtigste og nemmeste. Metoden giver dig mulighed for at kopiere indholdet af sektoren og flytte det til en alternativ placering, kun uden formler. Detaljerede instruktioner er som følger:
- Vi foretager et udvalg af en celle eller en række celler, som vi vil kopiere i fremtiden.
- Vi trykker på RMB på et vilkårligt element i det valgte område. En lille kontekstmenu vises, hvor du skal vælge punktet "Kopier". En alternativ kopieringsmulighed er at bruge tastekombinationen "Ctrl + C". Den tredje mulighed for at kopiere værdier er at bruge knappen "Kopier" på værktøjslinjen i afsnittet "Hjem".
- Vælg den celle, hvor vi vil indsætte de tidligere kopierede oplysninger, højreklik på den. Den velkendte kontekstmenu åbnes. Vi finder blokken "Indsæt indstillinger" og klikker på elementet "Værdier", der ligner et ikon med billedet af talsekvensen "123".
- Parat! Den kopierede information uden formler blev overført til det nye valgte område.
Metode 2: Brug Paste Special
Der er en "Indsæt speciel", der hjælper dig med at kopiere oplysninger og indsætte dem i celler, mens du bibeholder den originale formatering. De indsatte oplysninger vil ikke indeholde formler. Detaljerede instruktioner er som følger:
- Vi vælger det område, vi vil indsætte et bestemt sted, og kopierer det ved hjælp af en hvilken som helst metode, der er praktisk for dig.
- Vi flytter til den celle, hvorfra vi vil begynde at indsætte de kopierede data, højreklik på den. En lille kontekstmenu er åbnet. Vi finder elementet "Paste Special" og klikker på pileikonet til højre for dette element. I den ekstra menu, der vises, skal du klikke på inskriptionen "Værdier og kildeformatering".
- Udført, opgaven er fuldført!
Metode 3: Slet formler i kildetabellen
Lad os derefter tale om, hvordan man sletter formler i den originale tabel. Detaljerede instruktioner er som følger:
- Vi kopierer en række celler på enhver tilgængelig måde. For eksempel ved at bruge tastekombinationen "Ctrl + C".
- Som i den tidligere diskuterede metode indsætter vi, mens vi bibeholder den originale formatering i en anden sektor af regnearket. Uden at fjerne markeringen kopierer vi dataene igen.
- Vi flytter til sektoren placeret i øverste venstre hjørne, tryk på RMB. Den velkendte kontekstmenu vises, hvor du skal vælge elementet "Værdier".
- Fyldningen af celler uden formler blev kopieret til det oprindelige sted. Nu kan du slette resten af de tabeller, som vi havde brug for til kopieringsproceduren. Vælg dubletter af tabellen med LMB og klik på valgområdet med RMB. En kontekstmenu vises, hvor du skal klikke på "Slet"-elementet.
- Et lille vindue "Slet celler" blev vist på skærmen. Her kan du vælge, hvad du vil fjerne. Vi sætter et element nær inskriptionen "Linje" og klikker på "OK". I vores eksempel er der ingen celler med data i højre side af markeringen, så muligheden "Celler, flyttet til venstre" er også velegnet.
- Duplikerede tabeller fjernes fuldstændigt fra regnearket. Vi har implementeret udskiftningen af formler med specifikke indikatorer i den oprindelige tabel.
Metode 4: Fjern formler uden at kopiere til en anden placering
Nogle brugere af Excel-regnearket er muligvis ikke tilfredse med den tidligere metode, da den involverer et stort antal manipulationer, hvor du kan blive forvirret. Der er en anden variant af sletning af formler fra den oprindelige tabel, men det kræver omhu fra brugerens side, da alle handlinger vil blive udført i selve tabellen. Det er vigtigt at gøre alt omhyggeligt for ikke ved et uheld at fjerne de nødvendige værdier eller ikke at "bryde" datastrukturen. Detaljerede instruktioner er som følger:
- I første omgang, som i de foregående metoder, vælger vi det område, hvorfra det er nødvendigt at slette formler ved enhver metode, der er praktisk for dig. Dernæst kopierer vi værdierne på en af tre måder.
- Uden at fjerne markeringen skal du klikke på RMB-området. Genvejsmenuen vises. I kommandoblokken "Indsæt indstillinger" skal du vælge elementet "Værdier".
- Parat! Som et resultat af de udførte manipulationer i den oprindelige tabel blev formlerne erstattet af specifikke beregningsværdier.
Metode 5: Anvend en makro
Den næste metode involverer brugen af makroer. Før du begynder at slette formler fra tabellen og erstatte dem med specifikke værdier, skal du aktivere "Udviklertilstand". Til at begynde med er denne tilstand deaktiveret i regnearksprocessoren. Detaljerede instruktioner for at aktivere "Udviklertilstand":
- Klik på fanen "Filer", som er placeret øverst i programgrænsefladen.
- Et nyt vindue er åbnet, hvor du i den venstre liste over elementer skal gå helt ned til bunden og klikke på "Parameter".
- Indstillinger vises i højre side. Find afsnittet "Tilpas bånd", og klik på det. Der er to listebokse. I den højre liste finder vi punktet "Udvikler" og sætter et flueben ud for det. Når du har gennemført alle manipulationer, skal du klikke på "OK".
- Parat! Udviklertilstand er aktiveret.
Detaljerede instruktioner til brug af makroen:
- Vi flytter til fanen "Udvikler", som er placeret øverst i regnearkets grænseflade. Find derefter parametergruppen "Code" og vælg elementet "Visual Basic".
- Vælg det ønskede ark af dokumentet, og klik derefter på elementet "Se kode". Du kan gøre den samme handling ved at dobbeltklikke på det ønskede ark. Efter denne handling vises makroeditoren på skærmen. Indsæt følgende kode i redigeringsfeltet:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Når du har indtastet koden, skal du klikke på krydset i øverste højre hjørne af skærmen.
- Vi foretager et udvalg af det område, hvori formlerne er placeret. Gå derefter til afsnittet "Udvikler", find kommandoblokken "Kode" og klik på "Makroer" -elementet.
- Et lille vindue kaldet "Makro" dukkede op. Vælg den nyoprettede makro, og klik på Kør.
- Parat! Alle formler i celler er blevet erstattet med beregningsresultater.
Metode 6: Fjern formlen sammen med beregningsresultatet
Det sker, at brugeren af Excel-regnearksprocessoren ikke kun skal implementere sletningen af formler, men også at slette resultaterne af beregninger. Detaljerede instruktioner er som følger:
- Som i alle tidligere metoder begynder vi vores arbejde ved at vælge det område, hvori formlerne er placeret. Højreklik derefter på markeringsområdet. En kontekstmenu vises på skærmen. Find punktet "Ryd indhold", og klik på det. En alternativ sletningsmulighed er at trykke på "Slet"-tasten.
- Som et resultat af manipulationerne blev alle data i de valgte celler slettet.
Sletning af en formel, mens resultaterne bevares
Lad os overveje detaljeret, hvordan du sletter en formel, mens du gemmer resultatet. Denne metode involverer brug af egenskaben Indsæt værdier. Detaljerede instruktioner er som følger:
- Vælg den celle eller det område, hvor formlen, vi skal bruge, er placeret. Hvis det er en matrixformel, skal du først vælge alle celler i området, der indeholder matrixformlen.
- Klik på en celle i en matrixformel.
- Gå til sektionen "Hjem" og find værktøjsblokken "Redigering". Her klikker vi på "Find og vælg"-elementet og derefter på "Go"-knappen.
- I det næste vindue skal du klikke på "Yderligere" og derefter på elementet "Current Array".
- Vi vender tilbage til sektionen "Hjem", finder elementet "Kopier" og klikker på det.
- Når du har udført kopieringsprocessen, skal du klikke på pilen, som er placeret under knappen "Indsæt". På det sidste trin skal du klikke på "Indsæt værdier".
Sletning af en matrixformel
For at udføre proceduren for sletning af en matrixformel skal du først sikre dig, at alle celler i området, der indeholder den ønskede formel, er valgt. Detaljerede instruktioner er som følger:
- Vælg den ønskede sektor i matrixformlen.
- Vi flytter til sektionen "Hjem". Vi finder blokken med værktøjer "Redigering" og klikker på elementet "Find og vælg".
- Klik derefter på "Go", og derefter på elementet "Yderligere".
- Klik på "Current Array".
- I slutningen af proceduren skal du klikke på "Slet".
Konklusion
Sammenfattende kan vi sige, at der ikke er noget kompliceret i at slette formler fra regnearksceller. Der er et stort antal fjernelsesmetoder, så alle kan vælge den mest bekvemme for sig selv.