Nøjagtighed som på skærmen i Excel: hvordan indstilles

Ganske ofte er brugere, der laver beregninger i Excel, ikke klar over, at de viste numeriske værdier i cellerne ikke altid stemmer overens med de data, som programmet bruger til at lave beregninger. Det handler om brøkværdier. Faktum er, at Excel-programmet gemmer numeriske værdier i hukommelsen, der indeholder op til 15 cifre efter decimaltegnet. Og på trods af, at f.eks. kun 1, 2 eller 3 cifre vil blive vist på skærmen (som et resultat af celleformatindstillingerne), vil Excel bruge det fulde tal fra hukommelsen til beregninger. Nogle gange fører dette til uventede resultater og resultater. For at forhindre dette i at ske, skal du justere afrundingsnøjagtigheden, nemlig indstille den til det samme som på skærmen.

Sådan fungerer afrunding i Excel

Først og fremmest skal du tage højde for, at det er bedre ikke at bruge denne indstilling unødigt. Det er værd at tænke grundigt over og selv afgøre, om det giver mening at indstille nøjagtigheden som på skærmen eller ej, da der ret ofte, når man udfører beregninger med et stort antal brøktal, opstår den såkaldte kumulative effekt, hvilket reducerer nøjagtigheden af ​​de udførte beregninger.

Det er værd at indstille nøjagtigheden som på skærmen i følgende tilfælde. Lad os f.eks. sige, at vi vil tilføje tallene 6,42 og 6,33, men vi ønsker kun at vise én decimal, ikke to.

For at gøre dette skal du vælge de ønskede celler, højreklikke på dem, vælge punktet "Formater celler .."

Når du er på fanen "Tal", skal du klikke på formatet "Numerisk" i listen til venstre, og derefter indstille værdien til "1" for antallet af decimaler og klikke på OK for at forlade formateringsvinduet og gemme indstillingerne.

Efter de udførte handlinger vil bogen vise værdierne 6,4 og 6,3. Og hvis disse brøktal lægges sammen, vil programmet give summen 12,8.

Det kan se ud til, at programmet ikke fungerer korrekt og lavede en fejl i beregningerne, fordi 6,4 + 6,3 = 12,7. Men lad os finde ud af, om dette virkelig er tilfældet, og hvorfor et sådant resultat viste sig.

Som vi nævnte ovenfor, tager Excel de oprindelige tal til beregninger, dvs. 6,42 og 6,33. I færd med at opsummere dem er resultatet 6,75. Men på grund af det faktum, at der før blev angivet en decimal i formateringsindstillingerne, afrundes den resulterende celle i overensstemmelse hermed, og det endelige resultat vises lig med 6,8.

For at undgå en sådan forvirring er den optimale løsning at indstille afrundingsnøjagtigheden som på skærmen.

Bemærk: For at finde ud af den oprindelige værdi, der bruges af programmet til beregningen, skal du klikke på cellen, der indeholder den numeriske værdi, og derefter være opmærksom på formellinjen, som viser det fulde tal gemt i programmets hukommelse.

Sådan justeres nøjagtigheden som på skærmen

Lad os først finde ud af, hvordan afrundingsnøjagtigheden er konfigureret som på skærmen i versionen Excel 2019.

1. Vi går til menuen "Filer".
2. Klik på punktet "Indstillinger" i listen til venstre helt nederst.
3. Et ekstra vindue med programparametre åbnes, på venstre side af hvilket vi klikker på afsnittet "Avanceret".
4. Nu, på højre side af indstillingerne, skal du kigge efter en blok kaldet "Når du genberegner denne bog:" og markere afkrydsningsfeltet ud for "Indstil den angivne nøjagtighed". Programmet vil advare os om, at nøjagtigheden vil blive reduceret med denne indstilling. Vi accepterer dette ved at klikke på knappen OK og derefter OK igen for at bekræfte ændringerne og afslutte indstillingsvinduet.

Bemærk: Hvis det bliver nødvendigt at deaktivere denne tilstand, skal du gå til de samme parametre og blot fjerne det tilsvarende afkrydsningsfelt.

Justering af afrundingspræcision i tidligere versioner

På trods af de konstante opdateringer af Excel-programmet ændres mange af de grundlæggende funktioner og algoritmen til at bruge dem en smule eller forbliver uændret, så brugerne efter at have skiftet til en ny version ikke oplever vanskeligheder med at vænne sig til den nye grænseflade mv.

I vores tilfælde er algoritmen for indstilling af nøjagtigheden som på skærmen i tidligere versioner af programmet næsten den samme som det, vi overvejede ovenfor for 2019-versionen.

Microsoft Excel 2010

1. Gå til menuen "Filer".
2. Klik på elementet med navnet "Indstillinger".
3. I indstillingsvinduet, der åbnes, skal du klikke på punktet "Avanceret".
4. Sæt et flueben foran muligheden "Indstil nøjagtighed som på skærmen" i indstillingsblokken "Ved genberegning af denne bog". Igen bekræfter vi de foretagne justeringer ved at klikke på OK-knappen under hensyntagen til, at nøjagtigheden af ​​beregningerne vil blive reduceret.

Microsoft Excel 2007 og 2003

Versioner af disse år er ifølge nogle brugere allerede forældede. Andre anser dem for at være ret bekvemme og fortsætter med at arbejde i dem til denne dag på trods af fremkomsten af ​​nye versioner.

Lad os starte med 2007-versionen.

1. Klik på "Microsoft Office"-ikonet, som er placeret i øverste venstre hjørne af vinduet. Der skulle vises en liste, hvor du skal vælge et afsnit kaldet "Excel-indstillinger".
2. Et andet vindue åbnes, hvor du har brug for elementet "Avanceret". Vælg derefter gruppen af ​​indstillinger til højre til "Når du genberegner denne bog", og marker afkrydsningsfeltet ud for funktionen "Indstil nøjagtighed som på skærmen".

Med en tidligere version (2013) er tingene noget anderledes.

1. I den øverste menulinje skal du finde afsnittet "Service". Når det er valgt, vises en liste, hvor du skal klikke på punktet "Indstillinger".
2. I vinduet, der åbnes med parametrene, skal du vælge "Beregning" og derefter markere afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Nøjagtighed som på skærmen".

Konklusion

Indstilling af nøjagtigheden som på skærmen i Excel er ganske nyttig, og i visse situationer en uundværlig funktion, som ikke alle brugere kender til. Det vil ikke være svært at foretage de passende indstillinger i nogen af ​​versionerne af programmet, da der ikke er nogen grundlæggende forskel i handlingsplanen, og forskellene er kun i modificerede grænseflader, hvor kontinuiteten ikke desto mindre er bevaret.