Avanceret filter i Excel. Sådan ansøger du, hvordan annullerer du avanceret filtrering

Excel-programmet har en lang række funktioner. Informationsfiltrering er en almindelig regnearksfunktion. De fleste brugere bruger filtrering, når de arbejder med store mængder data, men ikke alle ved, at der findes et avanceret filter, der tilføjer nye funktioner. Fra artiklen finder du ud af alle funktionerne i avanceret filtrering og lærer, hvordan du bruger denne praktiske funktion.

Hvad er datafiltrering i Excel

Datafiltrering er en nyttig funktion, der giver dig mulighed for at sortere information efter specificerede forhold og skjule unødvendige linjer.

Brug det avancerede filter i Excel

Lad os sige, at vi har en tabel med oplysninger, der skal filtreres.

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang opretter vi den 2. ekstra tabel, som vil indeholde filtreringsbetingelserne. Vi laver en kopi af overskriften på den første tabel og indsætter den i den anden. For bedre at forstå eksemplet, lad os placere en hjælpeplade lidt højere end den originale. Derudover skal du fylde den nye med en anden nuance. Det er værd at bemærke, at den anden tabel kan placeres hvor som helst ikke kun på regnearket, men på hele bogen som helhed.

2. På næste trin vil vi udfylde tillægspladen med de oplysninger, der er nødvendige for det videre arbejde. Vi har brug for indikatorer fra kildetabellen, som vi vil filtrere information efter. I dette eksempel skal vi filtrere efter kvindeligt køn og en sport som tennis.

3. Efter at have udfyldt den ekstra plade, fortsætter vi til næste trin. Vi peger med musemarkøren på absolut enhver celle i kilden eller yderligere tabeller. I den øverste del af regnearksredigeringsgrænsefladen finder vi afsnittet "Data" og klikker på det med LMB. Vi finder en blok af kommandoer kaldet "Filter" og vælger elementet "Avanceret".

4. Et lille specielt vindue dukkede op på skærmen, kaldet "Avanceret filter". Her kan du lave forskellige indstillinger for avanceret filtrering.

5. Dette værktøj har to anvendelser. Den første mulighed er "Kopier resultater til en anden placering", og den anden mulighed er "Filtrer listen på plads". Disse funktioner implementerer forskellige output af filtrerede data. Den 1. variation viser den filtrerede information et andet sted i bogen, forudspecificeret af brugeren. Den 2. variation viser den filtrerede information på hovedpladen. Vi vælger det ønskede element. I vores specifikke eksempel sætter vi et flueben ud for inskriptionen "Filtrer listen på plads." Lad os gå videre til næste trin.

6. I linjen "Listeområde" skal du indtaste adressen på pladen sammen med overskrifterne. Der er to måder at implementere denne simple procedure på. Den første måde er at skrive pladens koordinater ved hjælp af tastaturet. For det andet – efter at have klikket på ikonet ved siden af ​​linjen for at komme ind i området, skal du vælge pladen ved at holde venstre museknap nede. I linjen "Vifte af forhold" kører vi på lignende måde ind adressen på en tillægsplade sammen med overskrifter og linjer med betingelser. Klik på "OK" for at bekræfte ændringerne.

Vigtigt! Når du vælger, skal du passe på ikke at inkludere tomme celler i det valgte område. Hvis en tom celle falder ind i markeringsområdet, vil filtreringsproceduren ikke blive udført. Der vil opstå en fejl.

7. Efter afslutningen af ​​proceduren vil kun de oplysninger, vi har brug for, forblive på hovedpladen.

8. Lad os gå et par skridt tilbage. Hvis brugeren vælger muligheden "Kopiér resultater til en anden placering", så vil den endelige indikator blive vist på den placering, han har angivet, og hovedpladen ændres ikke på nogen måde. I linjen "Placer resultat inden for rækkevidde" skal du køre i adressen på det sted, hvor resultatet vil blive vist. Her kan du indtaste ét felt, som i sidste ende bliver ophav til den nye tillægsplade. I vores særlige eksempel er dette cellen med adressen A42.

9. Ved at klikke på "OK", vil en ny ekstra plade med de specificerede filtreringsindstillinger blive indsat i celle A42 og strækket til det tilstødende område.

Annuller avanceret filtrering i Excel

Der er to metoder til at annullere avanceret filtrering. Lad os overveje hver metode mere detaljeret. Den første metode til at tilsidesætte avanceret filtrering:

1. Vi flytter til afsnittet kaldet "Hjem".
2. Vi finder blokken af ​​kommandoer "Filter".
3. Klik på knappen "Ryd".

Den anden metode, som annullerer avanceret filtrering:

1. Vi flytter til afsnittet kaldet "Hjem".
2. Klik på venstre museknap på elementet "Redigering"
3. På næste trin åbner vi en lille liste over "Sorter og filtrer".
4. I kontekstmenuen, der vises, skal du klikke på LMB på elementet kaldet "Ryd".

Vigtigt! Hvis en ekstra etiket med avanceret filtrering er placeret på en ny placering, hjælper den procedure, der er implementeret gennem "Clean" -elementet, ikke. Alle manipulationer skal udføres manuelt.

Konklusion og konklusioner om den avancerede filterprocedure

I artiklen har vi i etaper undersøgt flere metoder til at anvende et avanceret informationsfilter i Excel-regnearkseditoren. For at implementere denne enkle procedure er der kun behov for en ny ekstra plade, hvor filterforholdene vil blive placeret. Selvfølgelig er denne metode lidt sværere at bruge end standardfiltrering, men den implementerer samtidig filtrering på flere kriterier. Denne metode giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at arbejde med store mængder tabeloplysninger.