Autotilpas rækkehøjde i Excel efter indhold. 5 tuning metoder

Når du arbejder i et Excel-regneark, er der ofte øjeblikke, hvor informationen i en celle kommer ud af grænserne. For korrekt visning kan du fjerne unødvendig information fra cellen, men dette er en ineffektiv måde, da det lover tab af informationsfuldstændighed. En god løsning er at flytte cellekanterne, så de passer til alle data. I artiklen vil vi analysere flere muligheder for korrekt indstilling af linjehøjden automatisk.

Hvad er rækkehøjde i Microsoft Excel

Linjehøjden er en af ​​tabelinformationsparametrene. Som standard er højden i stand til at passe til tekst skrevet på én linje. Når linjeombrydning er aktiveret, øges kolonnens højde af sig selv, så al information i cellen vises korrekt i den.

Hvordan ser tabellen ud, før du bruger autoselektion, af hvilke grunde kan det være nødvendigt

For et illustrativt eksempel, lad os overveje en situation, hvor der er celler med voluminøse tekstoplysninger i pladen. Den originale tabel ser således ud:

Vi kan tydeligt se, at der er mange celler, hvori den indtastede tekst ikke passer. I denne situation kan brugeren ikke øge kolonnernes bredde, da hele pladen ikke passer på et papirark ved udskrivning. For at vise alle dataene i den korrekt, skal du anvende en af ​​metoderne til automatisk valg af linjehøjde. Du kan finde ud af om alle metoder ved at læse oplysningerne nedenfor.

Autofit linjehøjde

Automatisk justering af linjehøjden er et specialværktøj, der justerer højden af ​​hver celle i linjen til fyldningen af ​​den mest fyldte celle. Det er værd at bemærke, at bredden i dette tilfælde ikke ændres. Funktionen justerer automatisk grænserne, men de fleste af manipulationerne udføres uafhængigt. Der er flere måder at implementere automatisk udvælgelse på. Lad os tale om hver enkelt mere detaljeret.

Metode 1: Autotilpas højde via celleformat

Dette er den første metode, som skal bruges ved implementering af de resterende metoder. Automatisk matchning gælder kun for celler, der har ordombrydning aktiveret. Detaljerede instruktioner er som følger:

1. Højreklik på en celle eller et område. I den overvejede variant vælger vi hele bordet. En lille kontekstmenu vises. Vi finder "Format celler ..." og klikker på det LMB.

2. Displayet vil vise en boks kaldet Formater celler. Vi flytter til underafsnittet "Justering". Vi finder kommandoblokken "Vis" og sætter afkrydsningsfeltet ud for parameteren "Ombryd tekst". Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

3. Parat! Efter at have udført alle procedurerne blev indholdet af de valgte celler vist fuldstændigt i dem. Højden på linjerne er ændret på en sådan måde, at alle oplysninger i cellerne vises fuldt ud.

OBS! Det sker, at der i intervallerne i tilstanden tændt er en ordombrydning, men dataene passer stadig ikke ind i cellerne, eller der er tværtimod meget tomt rum. For at forstå, hvordan du løser dette problem, skal du overveje følgende metoder.

Metode 2. Justering af højden gennem koordinatlinjen

Detaljerede instruktioner er som følger:

1. Vi finder koordinatpanelet af den lodrette type og klikker på linjenummeret, hvis automatiske højde vi planlægger at justere. Når du har valgt en række, skal den fremhæves i sin helhed.

2. Flyt musemarkøren til bunden af ​​den valgte linje. Markøren vil have form af to pile, der peger i modsatte retninger. Tryk på LMB to gange.

3. Parat! Efter at have udført denne procedure ændrede højden af ​​den valgte linje sig automatisk, så alle celler nu kunne passe til informationen i dem. Søjlernes grænser har ikke ændret sig på nogen måde.

Metode 3: Autotilpasningshøjde for flere rækker

Ovenstående metode er ikke egnet, når der arbejdes med store mængder data, da det vil tage meget tid at vælge hver linje på pladen. Der er en anden metode, der sparer meget tid. Detaljerede instruktioner er som følger:

1. Igen finder vi koordinatpanelet af den lodrette type. Nu vælger vi ikke en linje, men på én gang, hvis størrelse vi planlægger at ændre.

2. Ligesom i den tidligere version skal du dobbeltklikke på LMB på linjenummeret, indtil markøren har form af to pile, der peger i modsatte retninger. Denne procedure giver dig mulighed for at implementere automatisk højdevalg.

3. Parat! Vi har implementeret den korrekte højde for hver valgt række, og nu vises al information korrekt i de valgte celler.

Metode 4: Brug værktøjerne på båndet

De fleste af regnearksprocessorens nyttige funktioner er placeret øverst på grænsefladen på et specielt værktøjsbånd. Der er et særligt element her, som giver dig mulighed for at implementere automatisk højdevalg. Detaljerede instruktioner er som følger:

1. Vi foretager et udvalg af området, det automatiske valg af højden, som vi planlægger at producere.

2. Vi flytter til sektionen kaldet "Hjem", placeret øverst i regnearkets grænseflade. Vi finder blokken med kommandoer "Celler" og vælger elementet "Format". I rullelisten skal du finde knappen "Autotilpas linjehøjde" og klikke på den.

3. Parat! Vi har implementeret den korrekte højde for hver valgt række, og nu vises al information korrekt i de valgte celler.

Metode 5: Juster højden for flettede celler

En speciel funktion, der giver dig mulighed for at implementere automatisk valg af linjehøjder, kan ikke anvendes på celler af den flettede type. Under alle omstændigheder er der yderligere funktioner i regnearket, der giver dig mulighed for at implementere denne procedure.

Betydningen af ​​denne metode er, at vi ikke vil udføre proceduren for sammenlægning af celler, men blot gøre udseendet af forbindelsesceller, hvilket giver os mulighed for at anvende automatisk udvælgelse. Detaljerede instruktioner er som følger:

1. Indledningsvis foretager vi et udvalg af de celler, som vi ønsker at udføre fletteproceduren over.

2. Højreklik på det valgte område. Genvejsmenuen vises på skærmen. Vi finder et element kaldet "Format celler ..." og klikker på det med LMB.

3. Vinduet Formater celler blev vist på skærmen. Gå videre til afsnittet "Justering". Udvid den allerførste liste og klik på inskriptionen "Centreret valg". Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

4. Oplysningerne i den første celle vises i midten af ​​de valgte celler. Det skal bemærkes, at der ikke har fundet nogen sammenlægning sted. Vi har lige skabt udseendet af en fagforening.

5. På sidste trin bruger vi funktionen til automatisk valg af linjehøjden ved hjælp af en af ​​metoderne beskrevet ovenfor.

6. Parat! Vi har implementeret den korrekte højde for hver valgt række, og nu vises al information korrekt i de valgte celler.

Det er værd at bemærke! Hver handlingsalgoritme er perfekt til både tidlige versioner af Excel-regnearksprocessoren og de nyeste.

Lad os overveje et lille eksempel, hvor vi anvender den opnåede viden om automatisk valg af linjehøjden. For eksempel har vi følgende tabel, som vi skal bringe til den korrekte visning på arbejdsarket:

Vores mål: at implementere den korrekte visning af data i en plade på én linje. Detaljerede instruktioner er som følger:

1. Ved at bruge tastekombinationen på tastaturet "CTRL + A" vælger vi alle værdierne.
2. Linjehøjden er ændret, så dataene nu vises på én linje. Nogle af oplysningerne er ikke synlige. Vi skal sikre os, at alle data vises på regnearket fuldstændigt.

3. Vi vælger kolonne A, B og C.
4. Flyt musemarkøren til sektionen af ​​kolonne A og B, og dobbeltklik på LMB.

5. Parat! Formål fuldført. Nu vises alle oplysningerne i cellerne i regnearket korrekt.

Hvordan indstilles den nøjagtige linjehøjde?

Ofte står brugere af Excel-regneark i en situation, hvor det er nødvendigt at indstille den nøjagtige linjehøjde, når de arbejder med tabeloplysninger. Detaljerede instruktioner er som følger:

1. På regnearkets regneark vælger vi de nødvendige linjer med venstre museknap, hvis nøjagtige højde vi planlægger at indstille.
2. Højreklik på det valgte område af regnearket.
3. En lille kontekstmenu blev vist på skærmen. Vi finder et element kaldet "Rækkehøjde" og klikker på det med LMB.
4. Et vindue kaldet "Rækkehøjde" dukkede op på skærmen. I indtastningsfeltet kører vi i den linjehøjde, vi skal bruge i point. Tre punkter - cirka en millimeter.
5. Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet.

6. Parat! Vi har implementeret en angivelse af linjens nøjagtige højde i Excel-regnearket.

Husk! Standardlinjehøjden er 12.75 pixels.  

Når det er umuligt at automatisk tilpasse linjehøjden

Der er ubehagelige situationer, når alle ovenstående metoder ikke tillader automatisk valg af linjehøjden. Oftest er årsagen til den forkerte betjening af funktionen, at brugeren har flettet et antal celler sammen.

Husk, at den automatiske rækkehøjde ikke gælder for flettede celler. I tilfælde af at kombinere celler, vil det være nødvendigt at udføre proceduren for at vælge de optimale parametre uafhængigt. Der er to muligheder for at løse dette problem:

1. Manuel strækning af grænser ved at holde LMB.
2. Brug den præcise stinghøjde-funktion.

Under alle omstændigheder er det mere hensigtsmæssigt ikke at bruge cellefletning, men at anvende "synlighed" af forbindelsen. Dette giver dig mulighed for at anvende automatisk valg af linjehøjde i regnearket Excel.

Konklusion

Som vi kan se, er der flere forskellige metoder til at implementere den automatiske højdevalgsprocedure i en Excel-regnearksprocessor. Muligheden, der giver dig mulighed for at indstille højden for hver linje separat, er fantastisk til at arbejde med små mængder data. For at arbejde med store borde skal du være opmærksom på andre metoder. Et stort antal automatiske udvælgelsesmetoder giver hver bruger mulighed for at vælge en mere bekvem mulighed for sig selv.