De fleste af dem, der nogensinde har bygget grafer i Microsoft Excel eller PowerPoint, har bemærket en usædvanlig og sjov type diagrammer - boblediagrammer. Mange har set dem i andres filer eller præsentationer. Men i 99 tilfælde ud af 100, når de forsøger at bygge et sådant diagram for første gang, støder brugerne på en række ikke-indlysende vanskeligheder. Normalt nægter Excel enten overhovedet at oprette det, eller skaber det, men i en fuldstændig uforståelig form, uden signaturer og klarhed.
Lad os se nærmere på dette emne.
Hvad er et boblediagram
Et boblediagram er en specifik type diagram, der kan vise XNUMXD data i XNUMXD plads. Overvej for eksempel dette diagram, der viser statistik efter land fra det velkendte diagramdesignerwebsted http://www.gapminder.org/ :
Du kan downloade PDF'en i fuld størrelse her http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Den vandrette x-akse repræsenterer den gennemsnitlige årlige indkomst pr. indbygger i USD. Den lodrette y-akse repræsenterer forventet levetid i år. Størrelsen (diameter eller areal) af hver boble er proportional med befolkningen i hvert land. Det er således muligt at vise tredimensionel information på ét fladt diagram.
En yderligere informationsbelastning bæres også af farven, som afspejler hvert lands regionale tilhørsforhold til et bestemt kontinent.
Sådan bygger du et boblediagram i Excel
Det vigtigste punkt i opbygningen af et boblediagram er en korrekt forberedt tabel med kildedata. Tabellen skal nemlig udelukkende bestå af tre kolonner i følgende rækkefølge (fra venstre mod højre):
- Parameter for lægning på x-aksen
- Parameter for y-træk
- Parameter, der definerer boblens størrelse
Lad os for eksempel tage følgende tabel med data om spilkonsoller:
For at bygge et boblediagram på det, skal du vælge et interval C3: E8 (strengt – kun orange og grå celler uden en kolonne med navne) og derefter:
- I Excel 2007/2010 – gå til fanen indsatte — gruppe Diagrammer — Andre — Bubble (Indsæt — Diagram — Boble)
- I Excel 2003 og nyere skal du vælge fra menuen Indsæt – Diagram – Boble (Indsæt — Diagram — Boble)
Det resulterende diagram viser hastigheden af set-top-bokse på x-aksen, antallet af programmer for dem på y-aksen og markedsandelen, som hver set-top-boks optager – som størrelsen af en boble:
Efter at have oprettet et boblediagram giver det mening at opsætte etiketter til akserne – uden aksernes titler er det svært at forstå, hvilken af dem der er plottet. I Excel 2007/2010 kan dette gøres på fanen Layout (layout), eller i ældre versioner af Excel, ved at højreklikke på diagrammet og vælge Kortmuligheder (Diagrammuligheder) – faneblad Overskrifter (Titler).
Excel tillader desværre ikke, at du automatisk binder boblernes farve til kildedataene (som i eksemplet ovenfor med lande), men for klarhedens skyld kan du hurtigt formatere alle boblerne i forskellige farver. For at gøre dette skal du højreklikke på en boble og vælge kommando Dataserieformat (Format serie) fra kontekstmenuen og aktiver indstillingen farverige prikker (varier farver).
Problem med underskrifter
En almindelig vanskelighed, som absolut alle brugere står over for, når de bygger boble- (og forresten også scatter-diagrammer), er etiketter for bobler. Ved at bruge standard Excel-værktøjer kan du som signatur kun vise X-, Y-værdierne, størrelsen på boblen eller navnet på serien (fælles for alle). Hvis du husker, at når du byggede et boblediagram, valgte du ikke en kolonne med etiketter, men kun tre kolonner med data X, Y og størrelsen af boblerne, så viser alt sig generelt at være logisk: det, der ikke er valgt, kan ikke fås ind i selve diagrammet.
Der er tre måder at løse problemet med signaturer på:
Metode 1. Manuelt
Manuelt omdøb (skift) billedtekster for hver boble. Du kan blot klikke på beholderen med billedteksten og indtaste et nyt navn fra tastaturet i stedet for det gamle. Det er klart, at med et stort antal bobler begynder denne metode at ligne masochisme.
Metode 2: XYChartLabeler-tilføjelse
Det er ikke svært at antage, at andre Excel-brugere har stødt på et lignende problem før os. Og en af dem, nemlig den legendariske Rob Bovey (Gud velsigne ham) skrev og postede en gratis tilføjelse til offentligheden XYChartLabeler, som tilføjer denne manglende funktion til Excel.
Du kan downloade tilføjelsen her http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Efter installationen vil du have en ny fane (i ældre versioner af Excel – værktøjslinje) XY-kortetiketter:
Ved at vælge boblerne og bruge knappen Tilføj etiketter du kan hurtigt og bekvemt tilføje etiketter til alle boblerne i diagrammet på én gang, blot ved at indstille celleområdet med tekst til etiketter:
Metode 3: Excel 2013
Den nye version af Microsoft Excel 2013 har endelig mulighed for at tilføje etiketter til diagramdataelementer fra alle tilfældigt udvalgte celler. Vi ventede 🙂
