Beregninger uden formler

Selvfølgelig har formler i Excel været og forbliver et af hovedværktøjerne, men nogle gange, i en fart, ville det være mere bekvemt at lave beregninger uden dem. Der er flere måder at implementere dette på.

Indsæt specielt

Antag, at vi har en række celler med store mængder penge:

Det er nødvendigt at omdanne dem til "tusind rubler", altså dividere hvert tal med 1000. Du kan selvfølgelig gå den klassiske vej og lave endnu en tabel af samme størrelse ved siden af, hvor du kan skrive de tilsvarende formler (= B2/1000 osv.)

Og det kan være nemmere:

1. Indtast 1000 i en ledig celle
2. Kopiér denne celle til udklipsholder (Ctrl + C eller højreklik - Kopi)
3. Vælg alle celler med pengebeløb, højreklik på dem og vælg Indsæt specielt (Indsæt speciel) eller klik Ctrl + Alt + V.
4. Vælg fra kontekstmenuen Værdierne (Værdier) и At dele (Dele): 

Excel vil ikke indsætte 1000 i alle valgte celler i stedet for summer (som det ville med en normal pasta), men vil dividere alle summer med værdien i bufferen (1000), hvilket er det, der kræves:

Det er let at se, at dette er meget praktisk:

• Beregn eventuelle skatter med faste satser (moms, personlig indkomstskat …), dvs. læg skat til eksisterende beløb eller træk den fra.

• Gør celler med store mængder penge til "tusind", "millioner" og endda "milliarder"

• Konverter intervaller med pengebeløb til andre valutaer til kursen

• Flyt alle datoer i intervallet til fortiden eller fremtiden med et angivet antal kalenderdage (ikke arbejdsdage).

Statuslinje

Billig, munter og kendt af mange. Når et område af celler er valgt, viser statuslinjen oplysninger om dem:

Mindre kendt er, at hvis du højreklikker på disse totaler, kan du vælge, hvilke funktioner der skal vises:

Enkelt og bekvemt.

computer

Mit tastatur har en separat dedikeret knap til hurtig adgang til standard Windows-beregneren – en yderst nyttig ting i et arbejdsmiljø. Hvis dit tastatur ikke har et, så kan du oprette et alternativ i Excel. For det:

1. Højreklik på værktøjslinjen Hurtig adgang i øverste venstre hjørne, og vælg Tilpasning af værktøjslinjen Hurtig adgang (Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang):



2. Vælg i det vindue, der åbnes Alle hold (Alle kommandoer) i den øverste dropdown i stedet for Ofte brugte kommandoer (Populære kommandoer).
3. Find knappen computer(Lommeregner) og føj det til panelet ved hjælp af knappen Tilføj (Tilføj):