Opret og åbn Excel-projektmapper

Før du begynder at arbejde med Microsoft Excel, skal du oprette et nyt dokument eller åbne et eksisterende. Du kan oprette en tom bog eller bruge en færdiglavet skabelon. Derudover vil vi som en del af denne lektion se på, hvordan man fastgør filer og mapper i Backstage-visningen for hurtig adgang til dem.

Microsoft Excel-filer er navngivet bøger. Når du starter et nyt projekt i Excel, skal du oprette en ny projektmappe. Der er flere måder at komme i gang med et Excel 2013-dokument: Opret en ny tom projektmappe, brug en eksisterende skabelon, eller åbn et tidligere gemt dokument.

Opret en ny tom projektmappe

1. Vælg en fane File (Felt). Udsigt bag scenen åbnes.
2. Vælg Oprettryk derefter på blank bog.
3. En ny tom projektmappe åbnes.

Åbning af en eksisterende Excel-projektmappe

Udover at oprette en ny bog, er der behov for at åbne tidligere gemte dokumenter. For mere information henvises til Gemme og automatisk gendannelse af projektmapper i Excel lektionen.

1. Skift til Backstage-visningen, fanen Åbne.
2. Vælg Computer, Og derefter anmeldelse. Du kan også åbne filer, der er gemt på OneDrive (tidligere SkyDrive).
3. En dialogboks vises Åbning af et dokument. Find og vælg den ønskede fil, og klik derefter Åbne.

Hvis du har åbnet dette dokument for nylig, vil det være mere praktisk at finde det på listen Seneste bøgerend at søge på en computer.

Fastgørelse af en projektmappe i Excel

Hvis du ofte arbejder med det samme dokument, vil det være mere praktisk at fastgøre det i Backstage-visningen.

1. Gå til Backstage-visning, og klik derefter Åbne. De senest åbnede bøger vises.
2. Hold musemarkøren over den bog, du vil fastgøre. Et pushpin-ikon vises ved siden af ​​den. Klik på ikonet.
3. Bogen vil blive rettet. For at løsne skal du klikke på knappenålsikonet igen.

På samme måde kan du også fastgøre mapper i Backstage-visningen for hurtig adgang. For at gøre dette, mens du er i Backstage-visningen, skal du gå til fanen Åbne og så Computer. Find den mappe, du vil fastgøre, og klik på knappenålsikonet.

Brug af skabeloner i Excel

En skabelon er et forudoprettet dokument, der bruges til at fremskynde arbejdet. Skabeloner indeholder foruddefinerede indstillinger såsom formatering og design for at spare tid og kræfter, når du opretter et nyt projekt.

Sådan opretter du en ny bog baseret på en skabelon

1. Klik på knappen File (Felt)for at navigere til Backstage-visning.
2. Presse Opret. Følger muligheden blank bog der er flere skabeloner.
3. Vælg en skabelon for at se den.
4. En forhåndsvisning og yderligere oplysninger om brug af skabelonen åbnes.
5. Presse Opretfor at bruge den valgte skabelon.
6. En ny projektmappe baseret på skabelonen åbnes.

Du kan vælge et mønster efter kategori eller bruge søgefeltet til at finde et mere sjældent mønster.

Ikke alle skabeloner er skabt af Microsoft. Mange er skabt af tredjeparter og endda private brugere, så nogle skabeloner kan fungere bedre og nogle dårligere end andre.