Kopiering af en tabel i Excel

Kopiering af en tabel er en af ​​de vigtigste færdigheder, som enhver Excel-bruger skal mestre for at kunne arbejde effektivt. Lad os se, hvordan denne procedure kan udføres i programmet på forskellige måder, afhængigt af opgaven.

Kopier og indsæt tabel

Først og fremmest bør du, når du kopierer en tabel, beslutte, hvilken information du vil duplikere (værdier, formler osv.). De kopierede data kan indsættes på en ny placering på det samme ark, på et nyt ark eller i en anden fil.

Metode 1: simpel kopi

Denne metode bruges oftest ved duplikering af tabeller. Som et resultat vil du få en nøjagtig kopi af cellerne med den originale formatering og formler (hvis nogen) bevaret. Algoritmen for handlinger er som følger:

1. På en hvilken som helst bekvem måde (for eksempel ved at trykke på venstre museknap), vælg det celleområde, som vi planlægger at placere på udklipsholderen, med andre ord kopier.
2. Højreklik derefter et vilkårligt sted inden for markeringen, og stop på kommandoen på listen, der åbnes "Kopi".For at kopiere kan du blot trykke på kombinationen Ctrl + C på tastaturet (efter valget er foretaget). Den nødvendige kommando kan også findes på programbåndet (faneblad "Home", Gruppe "Udklipsholder"). Du skal klikke på ikonet og ikke på pil ned ved siden af ​​det.
3. Vi går til cellen på det ønskede ark (i den nuværende eller en anden bog), hvorfra vi planlægger at indsætte de kopierede data. Denne celle vil være det øverste venstre element i den indsatte tabel. Vi højreklikker på den, og i rullelisten har vi brug for en kommando “Indsæt” (første ikon i gruppen "Indsæt indstillinger"). I vores tilfælde har vi valgt det aktuelle ark.Som med kopiering af data til indsættelse, kan du bruge genvejstaster – Ctrl + V. Eller vi klikker på den ønskede kommando på programbåndet (i samme fane "Home", Gruppe "Udklipsholder"). Du skal klikke på ikonet, som vist på skærmbilledet nedenfor, og ikke på inskriptionen “Indsæt”.
4. Uanset den valgte metode til at kopiere og indsætte data, vises en kopi af tabellen på den valgte placering. Celleformatering og formler indeholdt i dem vil blive bevaret.

Bemærk: i vores tilfælde behøvede vi ikke at justere cellekanterne for den kopierede tabel, fordi den blev indsat i de samme kolonner som originalen. I andre tilfælde, efter du har kopieret dataene, skal du bruge lidt tid på .

Metode 2: Kopier kun værdier

I dette tilfælde kopierer vi kun værdierne af de valgte celler selv uden at overføre formler til et nyt sted (synlige resultater for dem vil blive kopieret) eller formatering. Her er hvad vi gør:

1. Brug en af ​​metoderne beskrevet ovenfor, vælg og kopier de originale elementer.
2. Højreklik på cellen, hvorfra vi planlægger at indsætte de kopierede værdier, og klik på indstillingen i kontekstmenuen, der åbnes "Værdier" (ikon i form af en mappe med tal 123).Andre muligheder for Paste Special præsenteres også her: kun formler, værdier og talformater, formatering osv.
3. Som et resultat vil vi få nøjagtig den samme tabel, men uden at bevare formatet af de originale celler, kolonnebredder og formler (resultaterne, som vi ser på skærmen, indsættes i stedet).

Bemærk: Indsæt specielle muligheder er også præsenteret i programbåndet i hovedfanen. Du kan åbne dem ved at klikke på knappen med inskriptionen “Indsæt” og pil ned.

Kopiering af værdier ved at bevare original formatering

Udvid mulighederne i kontekstmenuen for den celle, som indsættelsen er planlagt med "Særlig pasta" ved at klikke på pilen ved siden af ​​denne kommando og vælge elementet "Værdier og kildeformatering".

Som et resultat får vi en tabel, der ikke visuelt adskiller sig fra den originale, men i stedet for formler vil den kun indeholde specifikke værdier.

Hvis vi klikker i cellens kontekstmenu, ikke på pilen ved siden af ​​den, men på selve kommandoen "Særlig pasta", åbnes et vindue, der også tilbyder et udvalg af forskellige muligheder. Vælg den ønskede indstilling og klik OK.

Metode 3: Kopier tabellen, mens du bevarer bredden af ​​kolonnerne

Som vi diskuterede tidligere, hvis du kopierer og indsætter en tabel til en ny placering (ikke inden for de samme kolonner) på den sædvanlige måde, så bliver du højst sandsynligt nødt til at justere bredden af ​​kolonnerne under hensyntagen til indholdet af celler. Men funktionerne i Excel giver dig mulighed for straks at udføre proceduren, mens du bibeholder de originale dimensioner. Sådan gøres det:

1. Til at begynde med skal du vælge og kopiere tabellen (vi bruger enhver bekvem metode).
2. Efter at have valgt cellen for at indsætte data, højreklik på den og i indstillingerne "Særlig pasta" vælg element "Behold originale kolonnebredder".
3. I vores tilfælde fik vi dette resultat (på et nyt ark).

Alternative

1. Klik på selve kommandoen i cellens kontekstmenu "Særlig pasta" og vælg indstillingen i det vindue, der åbnes "søjlebredder".
2. Størrelsen af ​​kolonnerne på den valgte placering vil blive justeret, så den passer til den originale tabel.
3. Nu kan vi kopiere og indsætte tabellen i dette område på den sædvanlige måde.

Metode 4: Indsæt en tabel som et billede

Hvis du vil indsætte den kopierede tabel som et normalt billede, kan du gøre dette på følgende måde:

1. Efter at tabellen er kopieret, stopper vi ved elementet i kontekstmenuen for den celle, der er valgt til indsættelse "Billede" i varianter "Særlig pasta".
2. Således vil vi få en tabel duplikeret i form af et billede, som kan flyttes, roteres og også ændre størrelsen. Men at redigere dataene og ændre deres udseende fungerer ikke længere.

Metode 5: Kopier hele arket

I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at kopiere ikke et enkelt fragment, men hele arket. For det:

1. Vælg hele indholdet af arket ved at klikke på ikonet i skæringspunktet mellem de vandrette og lodrette koordinatlinjer.Eller du kan bruge genvejstaster Ctrl+A: tryk én gang, hvis markøren er i en tom celle eller to gange, hvis et udfyldt element er valgt (med undtagelse af enkelte celler, i dette tilfælde er et klik også nok).
2. Alle celler på arket skal fremhæves. Og nu kan de kopieres på enhver bekvem måde.
3. Gå til et andet ark/dokument (opret et nyt eller skift til et eksisterende). Vi klikker på ikonet ved skæringspunktet mellem koordinater og indsætter derefter dataene, for eksempel ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + V.
4. Som et resultat får vi en kopi af arket med cellestørrelserne og den originale formatering bevaret.

Alternativ metode

Du kan kopiere et ark på en anden måde:

1. Højreklik på arknavnet nederst i programvinduet. Vælg elementet i kontekstmenuen, der åbnes "Flyt eller kopier".
2. Der vises et lille vindue, hvor vi konfigurerer den handling, der skal udføres på det valgte ark, og klikker OK:
   • flytning/kopiering i den aktuelle bog med efterfølgende lokationsvalg;
   • flytning/kopiering til en ny bog;
   • for at kopieringen kan udføres, glem ikke at markere afkrydsningsfeltet ud for den tilsvarende parameter.
3. I vores tilfælde valgte vi et nyt ark og fik dette resultat. Bemærk venligst, at sammen med indholdet af arket blev dets navn også kopieret (om nødvendigt kan det ændres – også gennem arkets kontekstmenu).

Konklusion

Excel tilbyder således brugerne en bred vifte af muligheder for at kopiere en tabel, alt efter hvad (og præcist hvordan) de ønsker at duplikere dataene. At bruge lidt tid på at lære de forskellige måder at udføre denne opgave på kan spare dig for en masse tid senere i programmet.