Indhold
Microsoft Excel giver brugeren flere, betinget set, beskyttelsesniveauer – fra simpel beskyttelse af individuelle celler til kryptering af hele filen med kryptering af kryptoalgoritmer fra RC4-familien. Lad os gennemgå dem én efter én...
Niveau 0. Beskyttelse mod at indtaste forkerte data i en celle
Den nemmeste måde. Giver dig mulighed for at kontrollere, hvad brugeren nøjagtigt indtaster i bestemte celler og tillader dig ikke at indtaste ugyldige data (f.eks. en negativ pris eller en brøkdel af antal personer eller datoen for oktoberrevolutionen i stedet for datoen for afslutningen af kontrakt osv.) For at indstille en sådan inputkontrol skal du vælge cellerne og vælge fane data (Dato) . Data validering (Data validering). I Excel 2003 og ældre kunne dette gøres ved hjælp af menuen Data validering (Data validering)… I fanen parametre fra rullelisten kan du vælge den type data, der er tilladt for input:
De tilstødende faner i dette vindue giver (hvis det ønskes) mulighed for at indstille meddelelser, der vises, før du går ind i - fanen Input besked (Indtast besked), og ved indtastning af forkerte oplysninger – faneblad Fejlmeddelelse (Fejlalarm):
Niveau 1: Beskyttelse af arkceller mod ændringer
Vi kan helt eller selektivt forhindre brugeren i at ændre indholdet af cellerne i et givet ark. For at installere en sådan beskyttelse skal du følge en simpel algoritme:
- Vælg de celler, der ingen grund til at forsvare (hvis nogen), højreklik på dem og vælg kommandoen fra kontekstmenuen Celleformat (Formater celler)… I fanen Beskyttelse (Beskyttelse) fjern markeringen i boksen Beskyttet celle (Låst). Alle celler, for hvilke dette afkrydsningsfelt forbliver markeret, vil blive beskyttet, når arkbeskyttelse er aktiveret. Alle celler, hvor du fjerner markeringen af dette flag, vil kunne redigeres på trods af beskyttelse. For visuelt at se, hvilke celler der vil blive beskyttet, og hvilke der ikke vil, kan du bruge denne makro.
- For at aktivere beskyttelse af det aktuelle ark i Excel 2003 og ældre – vælg fra menuen Service – Beskyttelse – Beskyttelsesark (Værktøjer — Beskyttelse — Beskyt arbejdsark), eller i Excel 2007 og nyere, klik Beskyt ark (Beskyt ark) fanen Gennemgå (Anmeldelse). I dialogboksen, der åbnes, kan du indstille en adgangskode (den vil være nødvendig, så ingen kan fjerne beskyttelsen) og ved hjælp af listen over afkrydsningsfelter konfigurere, hvis det ønskes, undtagelser:
Det vil sige, at hvis vi vil overlade brugeren muligheden for for eksempel at formatere beskyttede og ubeskyttede celler, skal de første tre afkrydsningsfelter være markeret. Du kan også tillade brugere at bruge sortering, autofilter og andre praktiske tabelværktøjer.
Niveau 2. Selektiv beskyttelse af områder for forskellige brugere
Hvis det antages, at flere brugere vil arbejde med filen, og hver af dem skal have adgang til deres eget arkområde, så kan du indstille arkbeskyttelse med forskellige adgangskoder til forskellige celleområder.
For at gøre dette skal du vælge på fanen Gennemgå (anmeldelse) . Tillad skift af intervaller (Tillad brugere at redigere intervaller). I Excel 2003 og nyere er der en menukommando til dette Service – Beskyttelse – Tillad at skifte rækkevidde (Værktøjer — Beskyttelse — Tillad brugere at ændre intervaller):
Klik på knappen i det vindue, der vises Opret (ny) og indtast navnet på området, adresserne på de celler, der er inkluderet i dette område og adgangskoden for at få adgang til dette område:
Gentag disse trin for hvert af de forskellige brugerområder, indtil de alle er på listen. Nu kan du trykke på knappen Beskyt ark (se forrige afsnit) og muliggør beskyttelse af hele arket.
Nu, når du forsøger at få adgang til et af de beskyttede områder fra listen, vil Excel kræve en adgangskode til dette særlige område, dvs. hver bruger vil arbejde "i sin have".
Niveau 3. Beskyttelse af bogens ark
Hvis du har brug for at beskytte dig mod:
- slette, omdøbe, flytte ark i en projektmappe
- ændringer af fastgjorte områder ("overskrifter" osv.)
- uønskede strukturændringer (sammenklappende rækker/kolonner ved hjælp af plus/minus-grupperingsknapperne)
- evnen til at minimere/flytte/ændre størrelsen på projektmappevinduet inde i Excel-vinduet
så skal du beskytte alle ark i bogen ved at bruge knappen Beskyt bogen (Beskyt projektmappe) fanen Gennemgå (Anmeldelse) eller – i ældre versioner af Excel – gennem menuen Service – Beskyttelse – Beskyt bog (Værktøjer – Beskyttelse – Beskyt projektmappe):
Niveau 4. Filkryptering
Hvis det er nødvendigt, giver Excel mulighed for at kryptere hele projektmappefilen ved hjælp af flere forskellige RC4-familiekrypteringsalgoritmer. Denne beskyttelse er nemmest at indstille, når du gemmer en projektmappe, dvs. udvalgte teams Fil – Gem som (Fil — Gem som), og find og udvid derefter rullelisten i gem-vinduet Service – Generelle muligheder (Værktøjer - Generelle indstillinger). I vinduet, der vises, kan vi indtaste to forskellige adgangskoder – for at åbne filen (skrivebeskyttet) og for at ændre:
- Sådan indstilles/ophæves beskyttelsen af alle ark i en bog på én gang (PLEX-tilføjelse)
- Fremhæv ubeskyttede celler med farve
- Korrekt beskyttelse af ark med makro