"IF"-operatøren i Microsoft Excel: applikation og eksempler

Excel har selvfølgelig en meget rig funktionalitet. Og blandt de mange forskellige værktøjer indtager "IF"-operatøren en særlig plads. Det hjælper med at løse helt andre opgaver, og brugere henvender sig til denne funktion meget oftere end andre.

I denne artikel vil vi tale om, hvad "IF"-operatøren er, og også overveje omfanget og principperne for at arbejde med det.

Definition af "IF"-funktionen og dens formål

"IF"-operatoren er et Excel-programværktøj til at kontrollere en bestemt betingelse (logisk udtryk) for udførelse.

Det vil sige, forestil dig, at vi har en form for tilstand. Opgaven for "IF" er at kontrollere, om den givne betingelse er opfyldt, og udlæse en værdi baseret på resultatet af kontrollen til cellen med funktionen.

1. Hvis det logiske udtryk (betingelsen) er sandt, så er værdien sand.
2. Hvis det logiske udtryk (betingelsen) ikke er opfyldt, er værdien falsk.

Selve funktionsformlen i programmet er følgende udtryk:

=HVIS(betingelse, [værdi hvis betingelsen er opfyldt], [værdi hvis betingelsen ikke er opfyldt])

Brug af "IF"-funktionen med et eksempel

Måske virker ovenstående oplysninger måske ikke så klare. Men i virkeligheden er der ikke noget kompliceret her. Og for bedre at forstå formålet med funktionen og dens drift, overvej eksemplet nedenfor.

Vi har et bord med navne på sportssko. Forestil dig, at vi snart har udsalg, og alle damesko skal have 25 % rabat. I en af ​​kolonnerne i tabellen er kønnet for hver vare netop stavet ud.

Vores opgave er at vise værdien "25%" i kolonnen "Rabat" for alle rækker med kvindenavne. Og derfor er værdien "0", hvis kolonnen "Køn" indeholder værdien "mandlig"

At udfylde data manuelt vil tage meget tid, og der er stor sandsynlighed for at begå en fejl et eller andet sted, især hvis listen er lang. Det er meget nemmere i dette tilfælde at automatisere processen ved hjælp af "IF"-sætningen.

For at fuldføre denne opgave skal du skrive følgende formel nedenfor:

=HVIS(B2="kvinde",25 %,0)

• Boolesk udtryk: B2="female"
• Værdi i tilfælde af, at betingelsen er opfyldt (sand) – 25 %
• Værdien, hvis betingelsen ikke er opfyldt (falsk) er 0.

Vi skriver denne formel i den øverste celle i kolonnen "Rabat" og trykker på Enter. Glem ikke at sætte lighedstegnet (=) foran formlen.

Derefter vil resultatet for denne celle blive vist i henhold til vores logiske tilstand (glem ikke at indstille celleformatet – procent). Hvis kontrollen viser, at kønnet er "kvinde", vil en værdi på 25 % blive vist. Ellers vil værdien af ​​cellen være lig med 0. Faktisk, hvad vi havde brug for.

Nu er det kun tilbage at kopiere dette udtryk til alle linjer. For at gøre dette skal du flytte musemarkøren til den nederste højre kant af cellen med formlen. Musemarkøren skal blive til et kryds. Hold venstre museknap nede og træk formlen hen over alle de linjer, der skal kontrolleres i henhold til de angivne betingelser.

Det er alt, nu har vi anvendt betingelsen på alle rækker og fået resultatet for hver af dem.

Anvendelse af "IF" med flere betingelser

Vi har lige set på et eksempel på at bruge "IF"-operatoren med et enkelt boolesk udtryk. Men programmet har også mulighed for at sætte mere end én betingelse. I dette tilfælde udføres en kontrol først på den første, og hvis den lykkes, vil den indstillede værdi blive vist med det samme. Og kun hvis det første logiske udtryk ikke udføres, træder kontrollen på det andet i kraft.

Lad os se på den samme tabel som et eksempel. Men denne gang, lad os gøre det sværere. Nu skal du nedsætte en rabat på damesko, afhængigt af sporten.

Den første betingelse er et kønstjek. Hvis "han", vises værdien 0 med det samme. Hvis det er "kvinde", så kontrolleres den anden betingelse. Hvis sporten kører – 20 %, hvis tennis – 10 %.

Lad os skrive formlen for disse forhold i den celle, vi skal bruge.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Vi klikker på Enter og vi får resultatet efter de angivne forhold.

Dernæst strækker vi formlen til alle de resterende rækker i tabellen.

Samtidig opfyldelse af to betingelser

Også i Excel er der mulighed for at vise data om samtidig opfyldelse af to betingelser. I dette tilfælde vil værdien blive betragtet som falsk, hvis mindst en af ​​betingelserne ikke er opfyldt. Til denne opgave skal operatøren "OG".

Lad os tage vores tabel som et eksempel. Nu vil de 30% rabat kun blive anvendt, hvis disse er damesko og er designet til løb. Hvis disse betingelser er opfyldt, vil værdien af ​​cellen være lig med 30% på samme tid, ellers vil den være 0.

For at gøre dette bruger vi følgende formel:

=HVIS(OG(B2=”hun”;C2=”løbende”);30%;0)

Tryk på Enter-tasten for at få vist resultatet i cellen.

I lighed med eksemplerne ovenfor strækker vi formlen til resten af ​​linjerne.

ELLER operatør

I dette tilfælde betragtes værdien af ​​det logiske udtryk som sand, hvis en af ​​betingelserne er opfyldt. Den anden betingelse er muligvis ikke opfyldt i dette tilfælde.

Lad os indstille problemet som følger. 35% rabat gælder kun for tennissko til mænd. Hvis det er en løbesko til mænd eller en anden damesko, er rabatten 0.

I dette tilfælde er følgende formel nødvendig:

=HVIS(ELLER(B2="hun"; C2="løbende");0;35%)

Efter at have trykket på Enter, får vi den ønskede værdi.

Vi strækker formlen ned og rabatter for hele sortimentet er klar.

Sådan defineres IF-funktioner ved hjælp af Formula Builder

Du kan bruge HVIS-funktionen ikke kun ved at skrive den manuelt i en celle eller formellinje, men også gennem Formelbyggeren.

Lad os se, hvordan det virker. Antag, at vi igen, som i det første eksempel, skal nedsætte en rabat på alle damesko på 25 %.

1. Vi sætter markøren på den ønskede celle, går til fanen "Formler", og klik derefter på "Indsæt funktion".
2. I Formula Builder-listen, der åbnes, skal du vælge "IF" og klikke på "Indsæt funktion".
3. Vinduet med funktionsindstillinger åbnes. I feltet "logisk udtryk" skriver vi den betingelse, som kontrollen vil blive udført under. I vores tilfælde er det “B2=”female”.

   I feltet "True" skal du skrive den værdi, der skal vises i cellen, hvis betingelsen er opfyldt.

   I feltet "False" - værdien, hvis betingelsen ikke er opfyldt.

4. Når alle felterne er udfyldt, skal du klikke på "Udfør" for at få resultatet.

Konklusion

Et af de mest populære og nyttige værktøjer i Excel er funktionen IF, som tjekker dataene for at matche de betingelser vi sætter og giver resultatet automatisk, hvilket eliminerer muligheden for fejl på grund af den menneskelige faktor. Derfor vil viden og evne til at bruge dette værktøj spare tid, ikke kun til at udføre mange opgaver, men også til at søge efter mulige fejl på grund af den "manuelle" driftstilstand.