I Microsoft Office Excel kan du hurtigt fjerne skjulte, tomme linjer, der ødelægger udseendet af en tabelarray. Hvordan man gør dette vil blive diskuteret i denne artikel.
Der er flere måder at udføre opgaven på, implementeret ved hjælp af standardprogramværktøjer. De mest almindelige af dem vil blive diskuteret nedenfor.
For at klare denne operation anbefales det at bruge følgende algoritme:
- Vælg den ønskede linje i LMB-tabelarrayet.
- Klik hvor som helst i det valgte område med højre museknap.
- I kontekstmenuen skal du klikke på ordet "Slet ...".
- I det vindue, der åbnes, skal du sætte vippekontakten ved siden af parameteren "String" og klikke på "OK".
- Tjek resultatet. Den valgte linje skal afinstalleres.
- Gør det samme for resten af pladeelementerne.
Vær opmærksom! Den overvejede metode kan også fjerne skjulte kolonner.
Metode 2. Enkelt afinstallation af linjer gennem indstillingen i programbåndet
Excel har standardværktøjer til at slette tabelmatrixceller. For at bruge dem til at slette linjer, skal du fortsætte som følger:
- Vælg en hvilken som helst celle i rækken, du vil slette.
- Gå til fanen "Hjem" i toppanelet i Excel.
- Find knappen "Slet" og udvid denne mulighed ved at klikke på pilen til højre.
- Vælg muligheden "Slet rækker fra ark".
- Sørg for, at den tidligere valgte linje er blevet afinstalleret.
Excel implementerer også muligheden for gruppeafinstallation af udvalgte elementer i et tabelarray. Denne funktion giver dig mulighed for at fjerne tomme linjer spredt ud over forskellige dele af pladen. Generelt er afinstallationsprocessen opdelt i følgende trin:
- Skift til fanen "Hjem" på lignende måde.
- I det område, der åbnes, i afsnittet "Redigering", skal du klikke på knappen "Find og vælg".
- Efter at have udført den forrige handling, vises en kontekstmenu, hvor brugeren skal klikke på linjen "Vælg en gruppe af celler ...".
- I det vindue, der kommer frem, skal du vælge de elementer, der skal fremhæves. I denne situation skal du sætte vippekontakten ud for parameteren "Tomme celler" og klikke på "OK". Nu skal alle tomme linjer vælges samtidigt i kildetabellen, uanset deres placering.
- Højreklik på en af de valgte linjer.
- I konteksttypevinduet skal du klikke på ordet "Slet ..." og vælge "String". Efter at have klikket på "OK" afinstalleres alle skjulte elementer.
Vigtigt! Metoden til gruppeafinstallation beskrevet ovenfor kan kun bruges til absolut tomme linjer. De bør ikke indeholde nogen information, ellers vil brug af metoden føre til en krænkelse af tabelstrukturen.
Metode 4: Anvend sortering
Den faktiske metode, som udføres i henhold til følgende algoritme:
- Vælg tabeloverskriften. Dette er det område, hvor dataene vil blive sorteret.
- Udvid underafsnittet "Sorter og filtrer" på fanen "Hjem".
- I det vindue, der vises, skal du vælge muligheden "Brugerdefineret sortering" ved at klikke på den med LMB.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for "Mine data indeholder overskrifter" i den tilpassede sorteringsmenu.
- Angiv en af sorteringsmulighederne i kolonnen Rækkefølge: enten "A til Z" eller "Z til A".
- Når du har gennemført sorteringsindstillingerne, skal du klikke på "OK" nederst i vinduet. Derefter vil dataene i tabelarrayet blive sorteret efter det angivne kriterium.
- I henhold til skemaet diskuteret i det foregående afsnit af artiklen skal du vælge alle skjulte linjer og slette dem.
Sortering af værdier sætter automatisk alle tomme linjer i slutningen af tabellen.
Yderligere Information! Efter sortering af oplysningerne i arrayet, kan skjulte elementer afinstalleres ved at vælge dem alle og klikke på "Slet" i kontekstmenuen.
Metode 5. Anvendelse af filtrering
I Excel-regneark er det muligt at filtrere en given matrix, så kun den nødvendige information efterlades i den. På denne måde kan du fjerne enhver række fra tabellen. Det er vigtigt at handle efter algoritmen:
- Brug venstre museknap til at vælge tabeloverskriften.
- Gå til afsnittet "Data" øverst i programmets hovedmenu.
- Klik på knappen "Filter". Derefter vises pile i overskriften på hver kolonne i arrayet.
- Klik på LMB på en pil for at udvide listen over tilgængelige filtre.
- Fjern fluebenene fra værdierne i de påkrævede linjer. For at afinstallere en tom række skal du angive dens serienummer i tabelarrayet.
- Tjek resultatet. Efter at have klikket på "OK", bør ændringerne træde i kraft, og de valgte elementer skal slettes.
Vær opmærksom! Dataene i det kompilerede tabelarray kan hurtigt filtreres efter forskellige kriterier. For eksempel efter cellefarve, efter dato, efter kolonnenavne osv. Disse oplysninger er detaljeret i filtervalgsboksen.
Konklusion
I Microsoft Office Excel er det således ret simpelt at afinstallere skjulte rækker i en tabel. Du behøver ikke at være en avanceret Excel-bruger for at gøre dette. Det er nok at bruge en af ovenstående metoder, som virker uanset softwareversionen.