Sådan fjerner du apostrof i excel

Et af tastaturets tegnsætningstegn er apostrof, og i Excel-regneark betyder det normalt tekstformatet af tal. Dette symbol vises ofte på upassende steder, dette problem sker også med andre tegn eller bogstaver. Lad os finde ud af, hvordan man rydder bordet for forstyrrende ubrugelige tegn.

Sådan fjerner du apostrof synlig i en celle

En apostrof er et bestemt tegnsætningstegn, det skrives kun i specifikke tilfælde. Det kan for eksempel forekomme i egennavne eller i numeriske værdier. Men nogle gange skriver Excel-brugere apostrof de forkerte steder. Hvis der er for mange ekstra tegn i tabellen, kan du erstatte dem med andre. Lad os finde ud af, hvordan man gør det i et par hurtige trin ved hjælp af programmets værktøjer.

1. Vælg de celler, hvor de forkerte tegn er placeret. Find knappen "Find og vælg" på fanen "Hjem", og klik på den.

2. Vælg punktet "Erstat" i menuen, der åbnes, eller tryk på genvejstasterne "Ctrl + H".

3. En dialogboks åbnes med to felter. I linjen under overskriften "Find" skal du indtaste et symbol, der er skrevet forkert - i dette tilfælde en apostrof. Vi skriver i linjen "Erstat med" et nyt tegn. Hvis du kun ønsker at fjerne apostrof, skal du lade den anden linje stå tom. Lad os f.eks. erstatte et komma i kolonnen "Erstat med" og klikke på knappen "Erstat alle".

4. Nu er der kommaer i tabellen i stedet for apostrof.

Du kan erstatte apostrof ikke kun på ét ark, men i hele bogen. Klik på knappen "Indstillinger" i udskiftningsdialogboksen - nye muligheder vises. For at indsætte et tegn i stedet for et andet på alle ark i dokumentet, skal du vælge "I bogen" i punktet "Søg" og klikke på "Erstat alle".

Sådan fjerner du en usynlig apostrof før en streng

Nogle gange, når du kopierer værdier fra andre programmer, vises en apostrof før tallet i formellinjen. Dette tegn er ikke i cellen. Apostrof angiver tekstformatet af indholdet i cellen - tallet er formateret som tekst, og det forstyrrer beregningerne. Sådanne tegn kan ikke fjernes ved at ændre formatet, værktøjer Excel eller funktioner. Du skal bruge Visual Basic Editor.

1. Åbning af Visual Basic for Applications-vinduet ved hjælp af Alt+F-tastkombinationen
2. Editoren er kun tilgængelig på engelsk. Vi finder på den øverste menulinje Indsæt (Indsæt) og klikker på punktet Modul (Modul).

3. Skriv en makro for at fjerne apostrof.

OBS! Hvis det ikke er muligt selv at lave en makro, så brug denne tekst.

4. Vælg det celleområde, hvor det ekstra tegn vises, og tryk på tastekombinationen "Alt + F8". Derefter forsvinder apostroferne, og tallene vil have det korrekte format.

Fjernelse af ekstra mellemrum fra et bord

Ekstra mellemrum sættes i Excel-tabeller for at opdele store tal i dele eller ved en fejl. Hvis du ved, at der er for mange mellemrum i dokumentet, som ikke burde være det, skal du bruge funktionsguiden.

1. Vælg en ledig celle, og åbn vinduet Funktionshåndtering. Listen over formler kan tilgås ved at klikke på "F(x)"-ikonet ved siden af ​​formellinjen eller via fanen "Formler" på værktøjslinjen.

2. Åbn kategorien "Tekst", den er angivet i dialogboksen eller på fanen "Formler" som en separat sektion. Du skal vælge TRIM-funktionen. Billedet viser to måder.

3. Kun én celle kan blive et funktionsargument. Vi klikker på den ønskede celle, dens betegnelse falder ind i argumentlinjen. Klik derefter på "OK".

4. Vi udfylder flere linjer evt. Klik på den øverste celle, hvor formlen er placeret, og hold den sorte firkantede markør nede i nederste højre hjørne. Vælg alle celler, hvor du vil have værdier eller tekst uden mellemrum, og slip museknappen.

Vigtigt! Det er umuligt at rydde hele arket med ekstra mellemrum, du bliver nødt til at bruge formlen i forskellige kolonner hver gang. Operationen tager lidt tid, så der vil ikke være nogen vanskeligheder.

Sådan fjerner du usynlige specialtegn

Hvis et specialtegn i teksten ikke kan læses af programmet, skal det fjernes. TRIM-funktionen virker ikke i sådanne tilfælde, fordi et sådant mellemrum mellem tegn ikke er et mellemrum, selvom de minder meget om hinanden. Der er to måder at rydde et dokument fra ulæselige tegn. Den første metode til at fjerne ukendte Excel-tegn er at bruge indstillingen "Erstat".

1. Åbn erstatningsvinduet via knappen "Find og vælg" på hovedfanen. Et alternativt værktøj, der åbner denne dialogboks, er tastaturgenvejen "Ctrl+H".
2. Kopier de ulæselige tegn (den tomme plads, de optager), og indsæt dem i den første linje. Det andet felt er tomt.
3. Tryk på knappen "Erstat alle" - tegnene forsvinder fra arket eller fra hele bogen. Du kan justere området i "Parameters", dette trin blev diskuteret tidligere.

I den anden metode bruger vi igen funktionerne i funktionsguiden. Lad os f.eks. indsætte en post med et linjeskift i en af ​​cellerne.

1. Kategorien "Tekst" indeholder PRINT-funktionen, den reagerer på alle tegn, der ikke kan udskrives. Du skal vælge det fra listen.

2. Vi udfylder det eneste felt i dialogboksen - der skulle komme en cellebetegnelse, hvor der er et ekstra tegn. Klik på knappen "OK".

Nogle tegn kan ikke fjernes ved hjælp af funktionen, i sådanne situationer er det værd at vende sig til udskiftning.

• Hvis du har brug for at sætte noget andet i stedet for ulæselige tegn, skal du bruge SUBSTITUTE-funktionen. Denne metode er også nyttig i tilfælde, hvor der er lavet fejl i ordene. Funktionen tilhører kategorien "Tekst".
• For at formlen skal fungere korrekt, skal du udfylde tre argumenter. Det første felt indeholder en celle med tekst, hvor tegn er erstattet. Den anden linje er reserveret til det erstattede tegn, i den tredje linje skriver vi et nyt tegn eller bogstav. Mange ord gentager bogstaver, så tre argumenter er ikke nok.

• Forekomstnummeret er et tal, der angiver, hvilket tegn af flere identiske skal erstattes. Eksemplet viser, at det andet bogstav "a" blev erstattet, selvom det er korrekt i ordet. Lad os skrive tallet 1 i feltet "Forekomstnummer", og resultatet vil ændre sig. Nu kan du klikke på OK.

Konklusion

Artiklen overvejede alle måder at fjerne apostrof på. Ved at følge enkle instruktioner vil hver bruger være i stand til at klare opgaven uden problemer.