En sjælden leder i sin praksis står ikke over for behovet for at visualisere de opnåede resultater i forhold til de oprindeligt planlagte. I forskellige virksomheder har jeg set mange lignende diagrammer kaldet "Plan-Fakt", "Faktisk vs Budget" osv. Nogle gange er de bygget sådan:
Ulejligheden ved et sådant diagram er, at seeren er nødt til at sammenligne plan- og faktakolonnerne i par og forsøge at holde hele billedet i hovedet, og histogrammet her er efter min mening ikke den bedste mulighed. Hvis vi skal bygge sådan en visualisering, så er det bestemt mere visuelt at bruge grafer til planen og fakta. Men så står vi over for opgaven med en visuel parvis sammenligning af punkter for de samme perioder og fremhæve forskellen mellem dem. Lad os prøve nogle praktiske teknikker til dette.
Metode 1. Op-ned-bånd
Disse er visuelle rektangler, der parvis forbinder punkterne i planen og faktagraferne på vores diagram. Desuden afhænger deres farve af, om vi gennemførte planen eller ej, og størrelsen viser hvor meget:
Sådanne bånd er inkluderet på fanen Konstruktør – Tilføj diagramelement – op/ned bånd (Design — Tilføj diagramelement — op/ned søjler) i Excel 2013 eller på en fane Layout – Advance-Decrement Bars (Layout — op-ned-bjælker) i Excel 2007-2010. Som standard vil de være sorte og hvide, men du kan nemt ændre deres farve ved at højreklikke på dem og vælge kommandoen Op/Ned bånd-format (Formater op/ned bjælker). Jeg anbefaler stærkt at bruge en gennemskinnelig fyldning, fordi. den fuldt optrukne linje lukker selve de originale grafer.
Desværre er der ingen nem indbygget måde at justere bredden på striberne på – for dette skal du bruge et lille trick.
- Fremhæv det indbyggede diagram
- Tryk på tastaturgenvejen Alt + F11for at komme ind i Visual Basic Editor
- Tryk på tastaturgenvej Ctrl + Gfor at åbne den direkte kommandoinput og fejlfindingspanelet umiddelbar
- Kopier og indsæt følgende kommando der: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 og tryk Indtast:
Selvfølgelig kan parameter (30) spilles rundt for at få den bredde, du har brug for eksperimentelt.
Metode 2. Kort med zoneudfyldning mellem plan- og faktalinjer
Denne metode involverer en visuel udfyldning (det er for eksempel muligt med skravering) af området mellem plan- og faktagraferne:
Ganske imponerende, ikke? Lad os prøve at implementere dette.
Først skal du tilføje en anden kolonne til vores tabel (lad os kalde det, lad os sige, Forskel), hvor vi beregner forskellen mellem fakta og planen som en formel:
Lad os nu vælge kolonnerne med datoer, plan og forskel på samme tid (hold Ctrl) og byg et diagram med arealer med akkumuleringved hjælp af tab indsatte (Indsæt):
Udgangen skal se sådan ud:
Det næste trin er at vælge rækkerne Plan и Faktum, kopier dem (Ctrl + C) og føj til vores diagram ved at indsætte (Ctrl + V) – i vores "sandwich i sektionen" skulle to nye "lag" vises øverst:
Lad os nu skifte diagramtypen for disse to tilføjede lag til en graf. For at gøre dette skal du vælge hver række efter tur, højreklikke på den og vælge kommandoen Skift diagramtypen for en serie (Skift seriediagramtype). I ældre versioner af Excel 2007-2010 kan du derefter vælge den ønskede diagramtype (Graf med markører), og i den nye Excel 2013 vises en dialogboks med alle rækker, hvor den ønskede type er valgt for hver række fra rullelisterne:
Efter at have klikket på OK vi vil se et billede, der allerede ligner det, vi har brug for:
Det er nemt at finde ud af, at det kun er tilbage at vælge det blå område og ændre dets fyldfarve til gennemsigtigt Ingen udfyldning (Ingen fyld). Nå, og bring generel glans: tilføj billedtekster, en titel, fjern unødvendige elementer i forklaringen osv.
Efter min mening er dette meget bedre end spalterne, ikke?
- Sådan tilføjer du hurtigt nye data til et diagram ved at kopiere
- Punktdiagram til visning af KPI
- Videotutorial om oprettelse af et projekt Gantt-diagram i Excel