Brugere, der ofte arbejder i Excel og vedligeholder deres databaser med dette program, har sandsynligvis ofte brug for at vælge en celleværdi fra en foruddefineret liste.
For eksempel har vi en liste over produktnavne, og vores opgave er at udfylde hver celle i en bestemt kolonne i tabellen ved hjælp af denne liste. For at gøre dette skal du oprette en liste over alle elementer og derefter implementere muligheden for at vælge dem i de ønskede celler. Denne løsning vil eliminere behovet for at skrive (kopiere) det samme navn manuelt mange gange, og også spare dig for tastefejl og andre mulige fejl, især når det kommer til store tabeller.
Der er flere måder at implementere den såkaldte drop-down liste på, som vi vil overveje nedenfor.