Aktiver, deaktiver og konfigurer Autokorrektur i Excel

Mens du arbejder i Excel-regneark, især når du skal håndtere en stor mængde data, er der mulighed for at lave en fejl, såsom en tastefejl. Også nogle brugere, på grund af det faktum, at de ikke ved, hvordan man finder og bruger specialtegn, beslutter at erstatte dem med mere forståelige og tilgængelige. For eksempel i stedet for tegnet "- – fælles brev "og", eller i stedet for "$" - ganske enkelt ”S”. Dog takket være et specielt værktøj "Autokorrektur" sådanne ting bliver automatisk rettet.

Hvad er autokorrektur

Excel gemmer i sin hukommelse en liste over almindelige fejl, der kan begås. Når brugeren indtaster en fejl fra denne liste, vil programmet automatisk erstatte den med den korrekte værdi. Det er præcis, hvad der er brug for Autokorrektur, og det er sådan det fungerer.

Dette værktøj retter følgende hovedtyper af fejl:

• to på hinanden følgende store bogstaver i et ord
• start en ny sætning med et lille bogstav
• fejl på grund af aktiveret Caps Lock
• andre typiske tastefejl og fejl

Aktiver og deaktiver autokorrektur

I programmet er denne funktion i første omgang aktiveret, men i nogle tilfælde er det nødvendigt at deaktivere den (permanent eller midlertidigt). Lad os sige, at vi specifikt skal lave fejl i nogle ord eller bruge tegn, som programmet genkender som fejlagtige og erstatter dem, selvom vi ikke ønsker dette. Hvis du ændrer det tegn, som autokorrektur fikseret til det, vi har brug for, vil funktionen ikke udføre udskiftningen igen. Denne metode er bestemt velegnet til isolerede tilfælde. Ellers, for at spare tid og kræfter, ville den bedste løsning være at deaktivere funktionen "Autokorrektur".

1. Gå til menuen "fil".
2. Gå til i sidemenuen til venstre "Parametre".
3. Klik på underafsnittet i indstillingsvinduet, der åbnes "Stavning". Klik på knappen i højre side af vinduet "Autokorrekturindstillinger".
4. Et vindue med funktionsindstillinger vil blive vist på skærmen. Fjern markeringen i feltet ud for indstillingen "Erstat, mens du skriver", og klik derefter på OK.
5. Programmet vil returnere os tilbage til hovedvinduet med parametre, hvor vi trykker på knappen igen OK.

Bemærk: for at genaktivere funktionen skal du sætte fluebenet tilbage til dets plads, hvorefter du også gemmer ændringerne ved at trykke på knappen OK.

Dato autokorrektur og mulige problemer

Nogle gange sker det, at mens du indtaster et tal med prikker, retter programmet det til datoen. Lad os sige, at vi har indtastet et tal 3.19 til en tom celle.

Efter at vi har trykket på tasten Enter, Få data i form af måned og år.

Vi skal gemme de originale data, som vi indtastede i cellen. I sådanne situationer er det ikke nødvendigt at deaktivere autokorrektur. Her er hvad vi gør:

1. Først skal du vælge det celleområde, hvor vi vil tilføje de nødvendige oplysninger i form af tal med prikker. Så at være i fanen "Home" gå til værktøjssektionen "Nummer", hvor vi klikker på den aktuelle celleformatindstilling.
2. Vælg elementet i rullelisten "Tekst".
3. Nu kan vi trygt indtaste data i celler i form af tal med prikker.Bemærk: du skal huske, at tal i celler med et tekstformat ikke kan deltage i beregninger, da de opfattes af programmet på en anden måde, og det endelige resultat vil blive forvrænget.

Redigering af autokorrekturordbogen

Som vi nævnte tidligere, er formålet med autokorrektur at hjælpe med at rette fejl eller tastefejl. Programmet giver i første omgang en standardliste over matchende ord og symboler til erstatning, dog har brugeren mulighed for at tilføje sine egne muligheder.

1. Igen går vi ind i vinduet med autokorrekturparametrene, styret af trinene beskrevet ovenfor (menu "fil" - afsnit "Parametre" – stk "Stavning" - knap "Autokorrekturindstillinger").
2. I "Erstatte" vi skriver et symbol (ord), som yderligere vil blive identificeret af programmet som en fejl. I marken "på" angiv den værdi, der skal bruges som erstatning. Tryk på knappen, når du er klar "Tilføje".
3. Som et resultat kan vi tilføje alle de mest almindelige tastefejl og fejl, vi laver (hvis de ikke er på den originale liste), til denne ordbog for ikke at spilde tid på deres yderligere rettelse.

Autoerstatning med matematiske symboler

Gå til fanen med samme navn i autokorrekturindstillingerne. Her finder vi en liste over værdier, der vil blive erstattet af programmet med matematiske symboler. Denne mulighed er yderst nyttig, når du skal indtaste et tegn, der ikke er på tastaturet. For eksempel for at indtaste tegnet "α" (alfa), vil det være tilstrækkeligt at skrive “Alfa”, hvorefter programmet erstatter den givne værdi med det påkrævede tegn. Andre tegn indtastes på samme måde.

Du kan også tilføje dine muligheder til denne liste.

Fjerner en kombination fra autokorrektur

For at fjerne en unødvendig kombination af ord eller symboler fra autokorrekturlisten skal du blot vælge den med et museklik og derefter trykke på knappen ”Slet”.

Også ved at fremhæve et bestemt match, i stedet for at slette det, kan du blot justere et af dets felter.

Indstilling af de vigtigste parametre for autoerstatning

Hovedparametrene omfatter alle indstillinger, der kan foretages i fanen "Autokorrektur". Følgende muligheder aktiveres i starten i programmet:

• rettelse af to store (store) bogstaver i begyndelsen af ​​et ord;
• brug det første bogstav i sætningen med stort;
• kapitalisering af ugedagene;
• eliminering af fejl forårsaget af utilsigtet tryk på taster Kasketter Se.

For at deaktivere disse muligheder skal du bare fjerne markeringen i feltet ved siden af ​​dem og derefter klikke på knappen OK for at gemme ændringer.

Arbejder med undtagelser

Programmet har en speciel ordbog, der gemmer ord og symboler, for hvilke autokorrektur ikke vil fungere, selvom denne funktion er aktiveret, og der er et nødvendigt match i hovedparametrene.

For at få adgang til denne ordbog, klik på knappen "Undtagelser".

Vinduet, der vises, har to faner:

Første brev

• Her er en liste over ord efterfulgt af symbolet "punkt" (".") bør ikke fortolkes af programmet som slutningen af ​​en sætning, hvilket betyder, at det næste ord begynder med et lille bogstav. Grundlæggende gælder dette for alle slags forkortelser, for eksempel kg., g., rub., cop. etc.
• I det øverste felt kan vi indtaste vores værdi, som vil blive tilføjet til eksklusionslisten efter at have klikket på den tilsvarende knap.
• Ved at vælge en bestemt værdi fra listen kan du også redigere eller slette den.

TO store bogstaver

Værdier fra listen i denne fane, svarende til listen i fanen "Første brev", vil ikke blive påvirket af Autokorrektur. Her kan vi også tilføje, ændre eller fjerne nye elementer.

Konklusion

Takket være funktionen "Autokorrektur" arbejdet i Excel accelereres markant, da programmet automatisk retter tilfældige tastefejl og fejl begået af brugeren. Dette værktøj er især værdifuldt, når du arbejder med en stor mængde data. Derfor er det meget vigtigt i sådanne tilfælde at være i stand til at bruge og konfigurere autokorrekturparametrene korrekt.