Excel sidder fast – hvordan man gemmer data

Nogle gange, når du arbejder med et regnearksdokument, sker det, at programmet fryser. I disse tilfælde opstår spørgsmålet straks: "Hvordan gemmer man dataene?". Der er flere måder at løse dette problem på. I artiklen analyserer vi detaljeret alle de muligheder, der gemmer data i et hængt eller ved et uheld lukket regnearksdokument.

Gendannelse af tabt information i en regnearkseditor

Vi bemærker med det samme, at du kun kan gendanne ikke-gemte data, hvis automatisk lagring er aktiveret i regnearkseditoren. Hvis denne funktion ikke er aktiveret, behandles alle manipulationer i RAM, så det vil ikke være muligt at gendanne ikke-gemt information. Som standard er automatisk lagring aktiveret. I indstillingerne kan du se status for denne funktion, samt indstille tidsintervallet for autolagring af en regnearksfil.

Vigtigt! Som standard sker automatisk lagring én gang hvert tiende minut.

Metode XNUMX: Gendannelse af en ikke-gemt fil, når programmet hænger

Lad os overveje, hvordan man gendanner data, hvis regnearkseditoren er frosset. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Åbn regnearkseditoren igen. Der vises automatisk en undersektion i venstre side af vinduet, så du kan gendanne filen. Vi skal klikke med venstre museknap på den version af den automatisk gemte fil, som vi vil returnere.

2. Efter at have udført denne simple manipulation, vises værdierne fra det ikke-gemte dokument på regnearket. Nu skal vi implementere besparelser. For at gøre dette skal du venstreklikke på det floppy-formede ikon, som er placeret i den øverste venstre del af regnearkets dokumentgrænseflade.

3. Et vindue dukkede op på displayet med navnet "Save Document". Vi skal vælge det sted, hvor regnearksdokumentet skal gemmes. Her kan du, hvis det ønskes, redigere navnet på regnearksdokumentet, samt dets udvidelse. Efter at have udført alle handlingerne, venstreklik på "Gem".

4. Parat! Vi har gendannet de mistede oplysninger.

Anden metode: gendannelse af et ikke-gemt dokument, når et regnearksdokument lukkes ved et uheld

Det sker, at brugeren ikke gemte dokumentet, ved et uheld lukkede det. I dette tilfælde vil ovenstående metode ikke være i stand til at returnere de tabte oplysninger. For at gendanne skal du bruge et specielt værktøj. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi starter regnearkseditoren. Flyt til undermenuen "Filer". Klik på LMB på elementet "Seneste" og derefter på elementet "Gendan ikke-gemte data". Den er placeret i bunden af ​​den viste vinduesgrænseflade.

2. Der er også et alternativ. Flyt til undermenuen "Filer", og klik derefter på elementet "Detaljer". I indstillingsblokken "Versions" skal du klikke på "Versionsstyring". På listen, der vises, skal du klikke på det element, der har navnet "Gendan ikke-gemte bøger".

3. En liste over ikke-gemte regnearksdokumenter blev vist på displayet. Alle navne på regnearksdokumenter modtages automatisk. Den påkrævede fil skal findes ved at bruge kolonnen "Modificeret dato". Vælg det ønskede dokument med venstre museknap, og klik derefter på "Åbn".

4. Den nødvendige fil åbnes i regnearkseditoren. Nu skal vi gemme det. Klik på knappen "Gem som" på det gule bånd.

5. Et vindue dukkede op på displayet med navnet "Save Document". Vi skal vælge det sted, hvor regnearksdokumentet skal gemmes. Her kan du, hvis det ønskes, redigere navnet på regnearksdokumentet, samt dets udvidelse. Når du har udført alle handlingerne, skal du klikke på venstre museknap "Gem".

6. Parat! Vi har gendannet de mistede oplysninger.

Tredje metode: Manuel åbning af et ikke-gemt regnearksdokument

I regnearkseditoren kan du åbne kladder til ikke-gemte regnearksdokumenter manuelt. Denne metode er ikke så effektiv som dem ovenfor, men den kan også bruges, hvis regnearkseditoren ikke fungerer korrekt. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Åbn regnearkseditoren. Vi flytter til undermenuen "Filer", og klikker derefter på venstre museknap på "Åbn" -elementet.

2. Vinduet til åbning af et dokument vises. Vi flytter til den nødvendige mappe ad følgende sti: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Brugernavn" er navnet på din operativsystemkonto. Dette er med andre ord en mappe på en personlig computer, der indeholder alle de nødvendige oplysninger. Når vi først er i den nødvendige mappe, vælger vi det ønskede dokument, som vi vil gendanne. Når du har gennemført alle trinene, skal du klikke på "Åbn".

3. Filen vi skal bruge er åbnet, som nu skal gemmes. Vi klikker med venstre museknap på det floppy-formede ikon, som er placeret i den øverste venstre del af regnearkets dokumentgrænseflade.
4. Et vindue dukkede op på displayet med navnet "Save Document". Vi skal vælge det sted, hvor regnearksdokumentet skal gemmes. Her kan du, hvis det ønskes, redigere navnet på regnearksdokumentet, samt dets udvidelse. Efter at have udført alle handlingerne, venstreklik på knappen "Gem".
5. Parat! Vi har gendannet de mistede oplysninger.

Konklusion og konklusioner om datagendannelse

Vi fandt ud af, at der er mange måder at gendanne oplysninger fra et regnearksdokument i tilfælde, hvor programmet fryser, eller brugeren selv ved et uheld lukker filen. Hver bruger kan selvstændigt vælge den mest bekvemme metode til at gendanne tabte oplysninger.