Indhold
Ofte står brugere af en regnearkseditor over for en sådan opgave som at oprette en speciel formular til indtastning af de nødvendige oplysninger. Formularer er en formular, der hjælper med at lette proceduren for udfyldning af et regnearksdokument. Editoren har et integreret værktøj, der giver dig mulighed for at udfylde arbejdsarket på denne måde. Derudover kan brugeren af programmet ved hjælp af en makro oprette sin egen version af formularen, tilpasset forskellige opgaver. I artiklen vil vi i detaljer overveje de forskellige metoder, der giver dig mulighed for at oprette en formular i et regnearksdokument.
Brug af udfyldningsværktøjerne i regnearkseditoren
Udfyldningsskemaet er et særligt element med felter, hvis navne svarer til navnene på kolonnerne på pladen, der udfyldes. Det er nødvendigt at køre information ind i felterne, som straks indsættes som en ny linje i det valgte område. Denne specielle form kan bruges som et selvstændigt integreret regnearksværktøj eller kan findes på selve regnearket som en række. Lad os analysere hver variation mere detaljeret.
Første metode: integreret element til indtastning af information
Lad os først finde ud af, hvordan man bruger en integreret formular til at tilføje oplysninger til en redaktørs regnearksdokument. Detaljerede instruktioner ser således ud:
- Bemærk, at i første omgang er ikonet, der indeholder denne formular, skjult. Vi skal udføre aktiveringsproceduren for værktøjet. Vi flytter til undermenuen "Filer", der er placeret i den øverste venstre del af regnearkseditorens grænseflade. Vi finder her et element, der har navnet "Parameters", og klikker på det med venstre museknap.
- Et vindue kaldet "Excel-indstillinger" dukkede op på displayet. Vi flytter til underafsnittet "Hurtig adgangspanel". Der er en bred vifte af indstillinger her. På venstre side er specialværktøjer, der kan aktiveres i værktøjslinjen, og på højre side er der allerede inkluderet værktøjer. Udvid listen ved siden af inskriptionen "Vælg kommandoer fra:" og vælg elementet "Kommandoer på båndet" med venstre museknap. På listen over kommandoer, der vises i alfabetisk rækkefølge, leder vi efter punktet "Form ..." og vælger det. Klik på "Tilføj".
- Vi klikker på knappen "OK".
- Vi har aktiveret dette værktøj på et specielt bånd.
- Nu skal vi begynde at designe pladens overskrift og derefter indtaste nogle indikatorer i den. Vores tabel vil bestå af 4 kolonner. Vi kører i navnene.
- Vi kører også en vis værdi ind i den allerførste linje på vores tallerken.
- Vi vælger et hvilket som helst felt på den forberedte plade og klikker på "Form ..." -elementet på værktøjsbåndet.
- Vinduet med værktøjsindstillinger åbnes. Her er linjerne, der svarer til navnene på pladens søjler.
Det er værd at bemærke, at den første linje allerede er fyldt med data, da vi tidligere selv har indtastet dem på regnearket.
- Vi kører de indikatorer ind, som vi anser for nødvendige i de resterende linjer. Klik på knappen "Tilføj".
- De indtastede indikatorer blev automatisk overført til tabellens 1. linje, og i selve formularen blev der overført til en anden blok af felter svarende til tabellens 2. linje.
- Vi fylder værktøjsvinduet med de indikatorer, som vi ønsker at se i pladens 2. linje. Vi klikker på "Tilføj".
- De indtastede indikatorer blev automatisk overført til pladens 2. linje, og i selve formularen blev der lavet en overgang til en anden blok af felter svarende til pladens 3. linje.
- Ved en lignende metode udfylder vi pladen med alle de nødvendige indikatorer.
- Ved at bruge knapperne "Næste" og "Tilbage" kan du navigere gennem tidligere indtastede indikatorer. Alternativet er rullepanelet.
- Hvis det ønskes, kan du redigere alle indikatorer i tabellen ved at justere dem i selve formularen. For at gemme dine ændringer, klik på "Tilføj".
- Vi bemærker, at alle de redigerede værdier blev vist på selve pladen.
- Ved at bruge knappen "Slet" kan du implementere fjernelse af en specifik linje.
- Efter at have klikket, vises et særligt advarselsvindue, som indikerer, at den valgte linje slettes. Du skal klikke på "OK".
- Linjen er blevet fjernet fra bordet. Efter alle de udførte procedurer, klik på "Luk" -elementet.
- Derudover kan du formatere den, så pladen får et smukt udseende.
Den anden metode: udfylde formularerne med information fra tabletten
For eksempel har vi en plade, der indeholder oplysninger om betalinger.
Formål: at udfylde formularen med disse data, så den nemt og korrekt kan udskrives. Detaljerede instruktioner ser således ud:
- På et separat regneark af dokumentet opretter vi en tom formular.
Det er værd at bemærke, at udseendet af selve formularen kan oprettes uafhængigt, eller du kan downloade færdige formularer fra forskellige kilder.
- Før du tager informationen fra pladen, skal du ændre den lidt. Vi skal tilføje en tom kolonne til venstre for den oprindelige tabel. Her vil der blive placeret et mærke ved siden af den linje, som vi planlægger at tilføje til selve formularen.
- Nu skal vi implementere bindingen af pladen og formen. For at gøre dette har vi brug for VLOOKUP-operatoren. Vi bruger denne formel: =VOPSLAG(“x”,Data!A2:G16).
- Hvis du sætter et mærke ved siden af flere linjer, vil VLOOKUP-operatøren kun tage den første indikator, der blev fundet. For at løse dette problem skal du højreklikke på ikonet på arket med kildepladen og klikke på "Kildetekst" -elementet. Indtast følgende kode i det vindue, der vises:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim r Så længe
Dim str As String
Hvis Target.Count > 1 Afslut Sub
Hvis Target.Column = 1 Så
str = Mål.Værdi
Application.EnableEvents = False
r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
Range(«A2:A» & r). Ryd indhold
Mål.Værdi = str
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Denne makro tillader dig ikke at indtaste mere end én etiket i den første kolonne.
Konklusion og konklusioner om oprettelse af skemaet.
Vi fandt ud af, at der er flere typer af oprettelse af en formular i en regnearkseditor. Du kan bruge specielle formularer placeret på værktøjsbåndet, eller du kan bruge VLOOKUP-operatoren til at overføre information fra pladen til formularen. Derudover bruges specielle makroer.