Hvor er sikkerhedskopier gemt i Excel

Sikkerhedskopiering er oprettelsen af ​​en fil til efterfølgende datagendannelse, hvis det originale medie går i stykker eller forsvinder. Du kan også oprette en kopi af dataene i Microsoft Excel; programmet har værktøjer til dette. For at gendanne oplysninger kan du bruge en anden Excel-funktion - Autogendannelse. Lad os overveje alle mulighederne for at genoprette de tabte ændringer i tabellerne.

Opsætning af automatisk backup

Programmet er i stand til at oprette en ekstra fil, der fuldstændigt kopierer originalen og opdateres samtidig med den. Opsætning af en sikkerhedskopi er især vigtig i tilfælde, hvor der er risiko for en nødlukning af programmet eller nedlukning af computeren. Hvis din enhed er ustabil, skal du følge et par enkle trin, så du ikke mister ændringer i regnearket.

1. Åbn fanen "Filer" og find "Gem som" i menuen. Klik på den for at åbne en dialogboks.

2. I vinduet, der vises, skal du åbne den lille menu "Service", knappen er placeret i bunden. Kræver generelle indstillinger.

3. Marker afkrydsningsfeltet "Sikkerhedskopier altid". Andre felter er valgfrie. Hvis du ønsker det, kan du straks beskytte dokumentet med en adgangskode og indstille den anbefalede skrivebeskyttede adgang. Hvis alt det nødvendige i dette vindue er gjort, skal du klikke på "OK".

4. Vi gemmer filen til ethvert passende sted ved hjælp af det samme "Gem som" vindue. Der vil altid være en XLK-sikkerhedskopi ved siden af ​​i en mappe eller på dit skrivebord.

Resultatet efter de første ændringer er blevet gemt ser således ud:

Vigtigt! Nu kan vi besvare spørgsmålet, hvor sikkerhedskopier er gemt: i den samme mappe, hvor den originale fil er gemt.

Sådan opretter du en uforanderlig sikkerhedskopi

En almindelig sikkerhedskopi gemmer en projektmappeversion Excel, som var opdateret for en sparing siden. Nogle gange er denne mulighed ikke egnet, og du skal have en version af dokumentet et par trin før den sidste lagring. For at få adgang til tidligere versioner af et dokument skal du installere et tilføjelsesprogram. Microsoft distribuerer ikke sådanne tilføjelser på det officielle websted, de er delvist inkluderet i programmet.

Vær opmærksom! Du kan finde tilføjelser i åbne kilder på internettet, deres brug er lovligt. Sørg for at tjekke webstedet og downloads med et antivirussystem for ikke at sætte personlige data og vigtige dokumenter i fare.

Det tilføjelsesmodul, der kræves til backup, hedder VBA-Excel. Tillægget er betalt, men du kan bruge dets funktioner i prøveperioden. Velegnet til computere med OS fra Windows XP og nyere, til versioner af Excel fra 2007 og nyere. Installationsvejledningen følger med installationsfilen.

1. Når tilføjelsesprogrammet er installeret, vises fanen VBA-Excel på værktøjslinjen. Åbn den og klik på knappen "Backup".
2. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge en placering for at gemme sikkerhedskopien og angive kopiindstillingerne. Hvis du har brug for en enkelt fil, der kopierer indholdet af originalen, behøver du ikke at foreskrive tidspunktet for automatisk oprettelse af kopier. Klik på "Gem".

Når kopier ikke længere er påkrævet, skal du igen klikke på knappen "Backup". Linjen "Annuller sikkerhedskopiering" vil dukke op - klik på den, og filerne stopper med at blive vist. Dette skal kun gøres, hvis der er indstillet automatiske kopieringsindstillinger.

Konfigurer automatisk lagring af ændringer i et dokument

I nødsituationer hjælper automatisk lagring af ændringer også. Kopier af dokumentet vises på en særlig fane efter en genstart. Med jævne mellemrum registrerer programmet automatisk alle ændringer, der vises i bogen, hvis de relevante indstillinger er indstillet.

1. Åbn sektionen "Indstillinger" på fanen "Filer". En dialogboks med en menu vises på skærmen – punktet "Gem" er påkrævet.
2. Marker afkrydsningsfeltet Autogem og indstil, hvor ofte ændringer skal gemmes. Du kan indstille endnu et minut i indstillingerne, men en sådan hyppig lagring vil bremse Excel på en svag computer. Det er også værd at sætte kryds i næste linje, så når du lukker dokumentet uden at gemme, gemmes den seneste automatisk optagede version automatisk.

3. Vælg mapper til automatisk lagring af filer. Normalt bliver de straks registreret i indstillingerne, og stien fører til Excel-mapperne. Hvis du er tilfreds med placeringen, hvor filerne er gemt, bør du ikke ændre noget. Du skal vide, hvor autosave-filer er gemt, så du hurtigt kan finde dem i fremtiden.

Efter en nødlukning af programmet – for eksempel når du slukker for computeren – skal du åbne Excel igen og vælge den fil, der skal gemmes på fanen "Dokumentgendannelse". Der er autogem-poster. Vær opmærksom på oprettelsestidspunktet for dokumentet for at vælge den korrekte version.

Vigtigt! Hvis de gemte filer ikke længere er nødvendige, skal du i dialogboksen, der vises, når du er færdig med at arbejde med disse dokumenter, klikke på knappen "Gem ikke".

Sådan gendannes en ikke-gemt Excel-projektmappe

Hvis du ikke var i stand til at åbne den seneste version af et dokument efter et nedbrud, kan du få adgang til mappen, hvor de eksisterende autolagringsfiler er gemt. Lad os bruge funktionerne på fanen "Filer" for ikke at lede efter en mappe i Stifinder.

1. Når brugeren åbner fanen "Filer", viser programmet automatisk afsnittet "Detaljer". Vi finder punktet "Versions" nederst på skærmen og klikker på knappen "Administrer versioner".

2. Et menupunkt åbnes - "Gendan ikke-gemte bøger". Ved at klikke på den, kommer du til dialogboksen for at åbne et dokument. Find den ønskede fil på listen og klik på "Åbn".

Nogle gange er der ingen dokumenter i mappen. I dette tilfælde er der ved siden af ​​punktet "Versions" en post, der angiver, at der ikke er nogen tidligere versioner af filen. Hvis dette sker, vil du ikke være i stand til at gendanne de foretagne ændringer.